LEP 206 - Szervezés

plakátot elvileg én, majd beszélek pókkal és nekiállok

Ki csinálja és mikor lesz szórólap és plakát?

És lesz mostanában valami megbeszélésféle?

Elkészültek a MűvPályázatos plakátok. Szükség van olyan emberekere, akik ki tudnák rakni sok helyre. Akik vidékre is el tudnák juttatni a plakátokat, annak különösképp örülnénk.

Szerdán (nov. 9.) 17:30 és 22 óra között lehet átvenni tőlem a plakátokat a Batthyányi Alapítvány székházában (Eötvös u. 24.).

Gyeretek minél többen.

Kommunikáció: a tavalyi LEP legnagyobb kommunikációs hibája Alyr szerint az volt, hogy a szórólapokon/plakátokon nem szerepelt az a felirat, ami első két évben igen, "Egy rég várt ünnepély", így az emberek nem tudták, hogy ez ugyanaz és ugyanolyan jó, ezért nem is jöttek.

Pók ugyan már mondta, hogy most nagyon sok címe lesz a tosznak, de hátha odafér mégegy.

LEP Főszervezői Találkozó-t tartunk.

Ideje: 2005. november 9. Szerda, 19 óra
Helyszín: Batthyányi Alapítvány székház (VI. ker. Eötvös u. 24. I. emelet).

Főbb megbeszélnivalók:
a LEP program összeállítása (a főbb pontok mindenképpen)
Médiaszponzorok
Meghívottak
és minden egyéb ami még fontos.

Mindenkinek fontos lenne a megjelenése!

gandalf, szupcsi küldd!

Üdv!

Nov. 9-én, szerdán 18 órakor ismét Gyerekszoba megbeszélés lesz, amikor is pontosítjuk az ötleteket és kiosztjuk a feladatokat meg a határidőket.

Akikre feltétlen számítunk Pókkal:
ADIM
Alyr és Felagund
Tim, Panda, Lau és mindenki más, aki szeretne segíteni valamiban
Kreatív MűvCsoport tagjai


Gandalf, a 2. LEP-nél Ada, de Ankalimon is sokat intézett. A tavalyinál sztem Ana csinálta.

A rendezvény az "Átjáró nap" keretein belül kerül megrendezésre a Millenáris Parkban, és egész napos programsorozatot jelent.

Lehetne kicsit egyszerűbben: Az egész napos rendezvényt az "Átjáró nap" keretében a Millenáris Parkban rendezzük meg.

A Magyar Tolkien Társaság (a) -nem kell "a"- negyedik alkalommal szervez...

Színpadi művek: az Aldarion rendezője, Esgal üzeni, hogy november végén fogják bemutatni a szervezőknek a darabot. Az akkor mondott vélemény 90%- ban határozza meg az Aldarion végső fomráját!

Idézet:
Tisztelt Szerkesztőség!


A Magyar Tolkien Társaság 2006. január 8-án a XX. század egyik legnagyobb írója, az utolérhetetlen mítoszteremtő-könyörgöm, ezt egy kicsit szerényebb megfogalmazásban és nyelvész életműve előtt tisztelegve ismét nagyszabású rendezvényt szervez "Tolkien Születésnap 2006" címmel, J.R.R. Tolkien 114. születésnapján. A rendezvény az "Átjáró nap" keretein belül kerül megrendezésre a Millenáris Parkban, és egész napos programsorozatot jelent.

A Magyar Tolkien Társaság a negyedik alkalommal szervez A Gyűrűk Ura írójának születésnapja alkalmából nagyszabású-szóismétlés, illetve az egész bekezdés ismétli az előzőt, inkább az első bekezdésbe írd bele a Gyűrűk Urát projektet- ezt a szót szvsz kerülni kéne a lep-pel kapcsolatban, eddig mindhárom korábbi alkalom nagy siker volt.

Az idén két apropóból is érdemes újra egy nagy rendezvényt - most e pillanatban nekem se jut eszembe erre szinoníma, de vigyázz hogy ne használd túl sokszor szerveznünk: az egyik "A Nagy Könyv" programsorozat, mely igen erős ismeretségnek -örvend- szvsz ezt kihagynám, valszeg ismerik,ha meg nem..., és amely során Tolkien műve Magyarország 12 legnépszerűbb könyve közé került be. A másik ok, hogy A Gyűrűk Ura idén volt 50 éves, és ennek kapcsán világszerte nagy rendezvényeket szerveznek Ezt a két kínálkozó lehetőséget felhasználva szeretnénk januárban az író születésnapjáról egész napos programsorozattal megemlékezni az ilyen nagy projektekben már ugyancsak jártas "Átjáró nap" gárdájának a segítségével. -ez megint ismétli az első bekezdést, szvsz valami ilyen felépítés kéne: 1. ezt szeretnénk 2. érvek 1.:ilyen háttérrel, múlttal, hagyománnyal 3. érvek2:idén évford., nagykönyv

A rendezvényhez médiaszponzorokat keresünk, ehhez kérnénk az Önök segítségét! Szeretnénk, ha az Önök médiuma vállalná ezt a támogatást. Amennyiben érdekelné Önöket az ajánlat, kérjük, jelezzék vissza nekünk, hogy megbeszélhessük az együttműködés részleteit!

Válaszukat előre is köszönjük!


Barna Bálint (Gandalf)

Szerintem próbáljunk meg minnél kevesebb dologért pénzt kérni külön.
Az átjárósok szerint ha leadunk egy kreatív anyagigényt akkor van rá esély,h ogy a millenáristól megkaphatjuk a dolgokat, mivel nekik is vannak hasonló kezdeményezéseik. Csak kellene nekem egy anyagigényminnél hamarabb. Ez a jelmezek elkészítéséhez szükséges anyagokra is vonatkozik.

Nekem a kedd és a szerda semmiképp nem jó. A csütörtök lenne számomra a legideálisabb.

Pók, a kreatív foglalkozásokhoz pár kérdés:

ha mondjuk lesz üvegfestés, ahol mindent mi biztosítunk (üveg, festék, ecset stb.), az nagyon sokba fog kerülni nekünk. Nem lehetséges-e az, h a résztvevőktől kérjünk pár száz forintot? (Ez pénzügyi kérdés.)
hasonlóképpen: tünc-hajfonat készítéshez bőrszalagot használnánk, lehet-e ezért is pénzt kérni (mmint a bőrkötélért)?

Köszönöm Lamorak a beszámolót. Megelőztél, mert pont a napokban akartam beszélni veled erről. Az ezirányú szervezőmunkára kell találnom egy megfelelő embert. Azt megköszönöm, ha a levelezést a továbbiakban is rajtad keresztül intézhetjük.

Emberek valakinek van tippje, hogy a VIP meghívásokkal kapcsolatos ügyeket kire bízhatnánk?

A jövő héten a főszervezőkkel szeretnék találkozni. Vannak dolgok amikben már most el kell kezdeni gondolkodni. Javaslatokat várok időpontokra. Kinek mikor nem jó semmiképpen. Elsőre én a Szerda este 19 órát céloznám meg.

Két dolog, mindkettőt körbeküldtem a vezetőségi listán és semmilyen választ nem kaptam.

1. Ted Nasmith válasza végül igenlő, tehát tudna jönni:

Hi Gergely,

Answering you was high on my list, yes. As it turns out, I believe I am
available to come to Hungary in early January; the L.A. trip will not
take place after all. The only thing I can see which could affect us is
whether the current bird flu threat will mutate into something humans
can catch. In that instance, travel plans for everyone (and much else)
will be severely affected.

Let's proceed optimistically, though and work out further details.

Warmly,
Ted

Már írtam neki, h átadtam a dolgot a szervezőknek; üdvös lenne, ha tájékoztatnátok, h átveszi-e vki a levelezést vele és az egyéb részletek kidolgozását, mint pl. a pénz, utiköltség, szállás, program. Én levelezek vele nektek, ha akarjátok, de szervezni nem tudok.

2. A Tolkien Estate válasza a Kalákás kérdésre nagyon érdekes--láthatólag tőlük és a magyar fordítás jogtulajdonosától is kellene engedély. Ők általában semmiféle hasonlóra nem adnak engedélyt, de kizárólag egy db, nem-profitorientált (non-commericial) előadásra mégis hajlandóak nekünk engedélyt adni, feltéve, h a magyar fordítás jogtulajdonosaitól is szerzünk engedélyt. Kérdés, h a Kalákának megéri-e így is; jó lenne, ha megérné, akkor azt is be tudnánk tenni a promóba, h ez egy abszolút egyszeri, tökéletesen speciális alkalom. (Ted Nasmith-el együtt ez már elég nagy vonzóerő lehetne a LEP-nek-- a kérdés persze, h a LEP mennyire
bizonyíthatóan 'non-commercial' (talán ki tudjuk védeni azzal, h minden bevétel a Millenárisé, mivel ők adják a helyet).

Dear Mr Gergely,

Thank you for your e-mail.

Performance of settings of copyright works to music are subject to
copyright laws and will require the permission of the copyright owner. In
this case, given that it will be the translation of Tolkien's words into
Hungarian which is set to music, you will require the permission not only
of the Tolkien Estate but also the Hungarian translator or his publisher.

So far as the Estate is concerned, it is not currently granting any musical
permissions, whether for performance or recording. However, it would be
willing to make an exception solely to permit the single, non-commercial
performance which you describe, provided that the translator or his
publisher also gives permission.

I emphasise that this will be a one-off permission for the performance
only. The Estate will not grant permission for any recording, whether in
English or Hungarian, as this would be unfair to all other applicants who
have sought recording permissions and been refused.

Should you wish to proceed on the basis described, you will need to confirm
in writing that you understand the conditions which the Estate imposes, and
arrange that the musicians/composers do likewise.

Yous sincerely

Cathleen Blackburn

No, ezt a kettőt kellene megfontolni. Elég nagy durranás mindkettő a LEP-re, úgyhogy legyetek szívesek konsziderálni.

Ha most is osztunk Tolkien-díjat (azok kapják, akik a legtöbbet tettek Tolkien népszerűsítéséért), akkor Urhman Ivánt ajánlanám.

Egy próbát megér

Valóban. Hát ami az oldal alján fenn van tüntetve és média, az potenciális médiaszponzor lehet nekünk is :::

Köszönjük Ana, hogy rávilágítottál a nyilvánvalóra

meglepő módon: www.anagykonyv.hu

Hát ennek utána kéne járni. Esetleg Brandir tud benne segíteni...legalább annyiban, hogy hol kellene utánanézni.

Brisa írta: LEP 2006. Játékötletek
(első ötletdömping, 2005. okt. 11.)
Lejegyezte: Panda


Az egésznek lehet egy kerettörténete (ahogy tavaly Völgyzugoly volt), de ne nagyon határoljon be.
Orkos- kardos- kinyírós, amilyen tavaly is volt (esetleg más történettel)
Szinkronizáló játék, filmes jeleneteket kivetíteni és rögzíteni, amit alámondanak; este a legjobbakat bemutatni; ugyanez diavetítéssel, csak akkor nem lehet bemutatni másodszor, lehetne még képregény üres buborékokkal és bele lehet írni a szöveget, ezt kiállítani. Az eredeti szöveget előre megkapják papíron/kitesszük.(Ulmo?)
Képregényt elkezdünk és tovább lehet rajzolni/ a könyvből egy- egy idézet, ezeket lehet folytatni.
Egy jó nagy filccelírós fehér táblát kiállítunk és mindenki rajzolhat rá, percenként fotó róla, este ebből animáció.
Műanyag lapra fejberakós- fotózkodós paravánt, amin lehetnek szereplők/ ork tábor- dárdák és a tetején vagy a lyuk ahova bedughatják a fejüket a népek/sárkány nyitott szája; ezt maguknak is fogják fényképezni értelemszerűen, meg mi is csinálhatunk róla és egy hónapra kitesszük a netre.
Logikai játékok egy asztalnál, oda kell 1 ember/váltással 2
ördöglakatos céget meghívni, azt elnevezni Bombadil Toma játékbarlagjának
Növényes- fabútoros céget meghívni, akik 2004- ben megcsinálták Völgyzugolyt.
Tudományos pultnál tengwar meg másféle írásokkal neveket leírni, tanítgatni.
Társasjátékok folyamatosan
A kreatív tevékenységeket Középföldére helyezni, pl. csináljanak nyakláncot Yavannának.
Kalandjáték szerűség: valamit össze kell gyűjteni, pl. karddarabok, kirakódarabok, amiből egy szereplő alakját lehet kirakni.
Csapatvetélkedő: csapatos, többfeladatos játék a színpadon, 5 fős csapatok, így délelőtt 2- 3 óráig van vmi a színpadon, késő délután döntő; feladatok pl egymásnak háttal körbeállva, összekötött lábakkal átmenni a színpadon (entek), csatajelenet- középen két csapat kartonfigurái, mögöttük a csapatok és mindenki egyszerre dob gyurmás végű hurkapálcával, az nyer, akinek több bábuja marad állva, mocsárjárós- csak két papírlapra lehet lépni, egyik lába alól pakolgatja a másik alá menet közben. (Adim) Erre kellene majd valamilyen előszűrő,
Piros Könyv (vagy ismertebb megfogalmazásban) hasonló legyen a LEP mottója (Nagy Könyv)
hangulatot tartó elemek: programok úgy legyenek elosztva, hogy fokozódjon a jó értelemben használt "feszültség", izgalom.
Hirtelen kis jelenetek a tömegben, pl jelmezesek vívnak(Felagund?), Alyr- Hv táboros jelenete, kisdobos- műsoközlő
a szponzoroktól kapott ételt- italt (amit úgyse lehet pénzért adni) negyedórákra kinyitó kocsmasarokban osztogassuk szét.

Jelentkezőket várok az egyes játékok megszervezésére és lebonyolítására.

Üdvözöllek a LEP2006 szervezői topicjában. Ezt a topicot csak a főszervezők a megbízottaik és a felügyeleti szervek láthatják.

Levelezési lista helyett a napi kapcsolattartás helyszíne lesz ez és a beszámolókat, ötleteket is ide várom, hogy minden érintett képben tudjon lenni. A fontosabb találkozók is itt lesznek meghirdetve, úgyhogy kérlek benneteket, hogy tartsátok szemmel a topicot, még akkor is, ha egyelőre nincs aktualitása számodra.

Ezenkívül kérek minden szervezőt, hogy írják meg azoknak a segítőknek a neveit akik elég fontos szerepet vállalnak ahhoz, hogy a topic aktív résztvevői legyenek.

Eddig a topicot láthatják:

MTT vezetőség
MTT felügyelőbizottság

LEP2006 Főszervezők:

Koordinátor Gumipók
Színpadi produkciók Brandir
Ismeretterjesztő előadások, programok Ankalimon
Játékok Brisa
Képzőművészeti pályázat, dekoráció Finwe
Árusítás Kriszana
Infopult, humán logisztika Aralataion
Raktár, logisztika Ery
Sajtó, PR, Médiaszponzor Panda, Gandalf
Számítástechnika Ulmo
Pénzügy Rózsa

A LEP 2006 szervezői csoportjának topicja.