A törvényes képviselő nélkül érkező kiskorú táborozó köteles a törvényes képviselője írásos jóváhagyását a szervezőknek előzetesen eljuttatni, és azt személyesen is átadni, enélkül nem vehet részt a rendezvényen! (A jóváhagyó nyilatkozat ezen a linken érhető el.)

Idén is támogatjuk a fiatalok (18 éven aluliak) táborozását azzal, hogy külön kedvezményeket ajánlunk nekik és családtagjaiknak:

• Amennyiben 18 év alatti vagy és nem vagy elsőtáborozó, 5% ifjúsági kedvezményben részesülsz.
• A családok támogatására hoztuk létre a családi kedvezményt (15%). Olyan családoknak jár, ahol legalább egy szülő legalább egy 3-18 év közötti gyerekével jön. A családi kedvezmény nem vonható össze az elsőtáborozó kedvezménnyel.

A fenti két kedvezmény közül csak egyet vehetsz igénybe.

Idén is többféle szállásopció közül választhatsz:

• Fürdőszobás ház 4-6 ágyas szobákkal
• Saját sátor - éjszakánként 2000 Ft kedvezmény
• Kétágyas szoba (limitált számban) - 30.000 Ft felár

Idén ismét változó időtartamokra tudsz a táborhoz csatlakozni:

• Érkezni lehet augusztus 8-án (péntek) vagy 10-én (vasárnap).
• Ha valamiért nem tudsz a tábor végéig maradni, akkor a hazautazásra választhatod a 8. vagy a 9. napot (augusztus 15. péntek vagy auguszus 16. szombat).

Az idei táborban nem kizárólag egész táboros rendek lesznek, hanem hosszabb-rövidebb műhelyek. Ezzel a módosítással mindenki lehetőséget kap rá, hogy többféle tevékenységet is kipróbálhasson. A műhelyekre a jelentkezés külön űrlapon lesz, melyet e-mailben küldünk majd el.

MELLON-PROGRAM
A Mellon-programban tapasztaltabb táborozók önkéntesen mentorálják a programra jelentkezőket, például elsőtáborozókat. Az a célunk, hogy senki ne legyen egyedül a táborban (aki nem akar :) ) és hogy segítsünk a közösségbe illeszkedésben.

Részletesebben a programról itt olvashatsz.

A Magyar Tolkien Társaság jelenleg az OTP SZÉP-kártyát tudja elfogadni.

Fontos! A SZÉP-kártyás fizetőkre ugyanazok a fizetési határidők vonatkoznak, mint az átutalásos fizetést választókra, tehát nem elég közvetlenül a tábor előtt befizetni a részvételi díjat! A fizetést az OTP Portálok felületén lehet elindítani. Ha még nem használtad ezt a felületet, itt találsz segítséget: >>>>>

Amennyiben a fizetésnél a banki átutalás lehetőségét választod, akkor az átutalásnak a jelentkezés után 3 napon belül meg kell érkeznie hozzánk, különben a regisztrációt töröljük.

Az itt feltüntetett "fizetendő teljes díj" nem tartalmazza az alábbiakat:

• a közös utazás díját (erre nyár elején lehet jelentkezni),
• a műhelyeid díját (a műhely jelentkezés május folyamán várható),
• az IFÁt (amennyiben a tábor idejére betöltöd a 18. évedet).

A rendezvényen fénykép- és videófelvételek készülnek. Minden látogató a rendezvény területére való belépéssel hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvényen készült fényképeket, videófelvételeket – amelyeken ő is szerepelhet –, a Magyar Tolkien Társaság a vonatkozó jogszabályok betartásával promóciós célra felhasználhassa.

A Magyar Tolkien Társaság a hatályos törvényi előírásoknak megfelelően csak addig tárolja a személyes adataidat, amíg a rendezvény előkészítése, lebonyolítása és utókövetése érdekében indokolt, illetve ameddig az adatok kezeléséhez való hozzájárulásodat vissza nem vonod. A rendezvény utókövetésének része, hogy a regisztráció során megadott adatokhoz való hozzáférést a Tolkien.hu személyes profilján keresztül utólag is biztosítjuk számodra. A Magyar Tolkien Társaság a személyes adataidat semmilyen esetben sem adja át, továbbítja, illetve teszi nyilvánossá harmadik személynek, külső szervezetnek, kivéve, ha erre jogszabály, hatóság vagy bíróság kifejezetten kötelezi. A Magyar Tolkien Társaság részletes Adatkezelési Tájékoztatója ide kattintva érhető el.