Jelen voltak: Füzessy Tamás, Nagy Gergely, Molnár Gyula, Szalay Zsófia, Sándor Éva, Kaszás Péter, Királyházi Csaba, Vass Rózsa, Barna Bálint, Ürmössy Zsuzsanna, Végh Norbert, Abonyi Barbara

Beszámolók a munkatervekről:

Mivel a tényleges munkaterveket az elnökségi tagok úgyis elküldik az a vezetőségi listára, az alábbi jegyzőkönyvben azok a pontok olvashatóak, amelyek határozatok vagy aktuális eltérések, ötletek, határidők.

Molnár Gyula - Raktározás, Pályázatok
- Irattartó mappákra van szüksége a képek tárolásához.
- Az anyagraktár leltára elkészült, a jelmezek katalógusát a Táborig/Kapolcsig el kell készíteni, ezt Abonyi Barbara elvállalta.
- A jelmezek karbantartását, csinosítását a Kreatív csoporton belül végzik majd.
- A könyvtár a Tudományos részlegbe kerül át, a könyvtáros továbbra is Tallián Balázs.
o Az elnökség egyhangúan elfogadta, hogy ezentúl a Társaság minden bevételének 5%-át a Könyvtár bővítésére fordítja.
- Új kategória az eladásra szánt anyagoké, leltára július 15-ig készül el.
- Az anyagmozgást szigorú dokumentációt igényel - az értékesítésre szánt holmikat Rózsával is egyeztetni kell.
- A pénzügyi leltárt leszámítva az összes többi kikerül a honlapra, csak MTT-tagok által látható formában.
- Szalai Zsófia felajánlotta, hogy folytatja az intenzív helyiségkutatást. Az első megkereséseknek augusztus 1-ig meg kell történnie
- Létre kell hozni és kitanítani egy pályázatíró csapatot augusztus 31-ig.
o Mintapályázatokat kell kidolgozni és azokat karbantartani;.
o Ezenkívül az eddig megírt pályázati anyagokat július 15-ig kell összegyűjteni.
- Szponzor-keresésbe kell fogni. Csalogatónak a honlap, mint hirdetési felület is felajánlható - határidő/elszámolási nap: szeptember 1.
o A szponzoroknak szánt szöveget Rózsának a kiküldés előtt meg kell mutatni.

Szalai Zsófia - Közösségi élet
- Cél, hogy minden évszakban legyen lehetőleg több hivatalos, de különböző jellegű közösségi rendezvényünk
o nyár: MTT nagytábor
o ősz: Musical Est és Táncest, mint kreatív estek, ezen kívül a Halloween buli átkeresztelve (végleges név???), illetve egy országjáró hétvége
* Az országjáró hétvége kapcsán különböző városokba vagy tájegységekre látogatnánk el, ez a tavaszi várgesztesi program párja.
o tél: Kismaros, Farsang
o tavasz: Várgesztes
- A tábort ezentúl az elnökség már az ősszel meghirdeti, hogy télre helyszín legyen.
- A csoportok papírjai Blahota Attilánál vannak, ezeket a titkár veszi át.
- A pályázatokhoz már most fel kell mérni a igényeket, és azokat összegyűjtve a pályázatíróknak továbbítani.
- Felmerült egy tolkien.hu-s blog indításának ötlete, ebben azonban az elnökség nem tudott megegyezésre jutni, így a döntést egyelőre halasztották

Sándor Éva - Kommunikáció
- A közgyűlések hónapjai május és november lesznek, amikorra a Lassi megjelenik.
o A Lassi lapzártái március 15. és szeptember 15.
- Ezentúl egy, a Lassitól független hírlevél készül majd - ezt az elnökség egyhangúan megszavazta. Az első hírlevelet október 1-ig kell megírni és kiküldeni
- Az elnökség személyi kérdésekben való döntéseit a titkár kommunikálja az érintettekkel.
- A belépők üdvözlő levelet kapnak, amit szintén a titkár intéz.
- Az MTT tagsághoz az érvényes belépési nyilatkozat beérkezése és az első tagdíj befizetésének regisztrálása szükséges.
- 6 igen szavazattal és egy tartózkodással az elnökség kinevezte Királyházi Csabát a Lassi lapigazgatójának, míg a főszerkesztői posztot megpályáztatja.
o A pályázatok beérkezésének határideje a kiírástól számított egy hónap.
- Sándor Évát az elnökség 5 igen, 1 nem szavazattal és egy tartózkodással a Tolkien.HU honlap főszerkesztőjének nevezte ki.
o Az alábbi szerkesztők személyét az elnökség egyhangúan elfogadta:
* Középfölde rovat - Kaszás Péter
* Fan Fiction - Királyházi Csaba
* Tudomány és Tolkien - Nagy Gergely
* Lassi és MTT - Sándor Éva
* A Tolkien.HU főszerkesztőjének velük együtt kell kijelölnie a rovatvezetőket.
- PR-tevékenységhez új MTT leporellót kell összeállítani.

Nagy Gergely - Tudományos
- A gyors áttekintés után az anyag a többivel együtt e-mailen érkezik majd.

Kaszás Péter - Ismeretterjesztés
- A gyors áttekintés után az anyag a többivel együtt e-mailen érkezik majd.