Hivatalos felhívás


A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2006. februári farsangi bál megszervezésére és lebonyolítására. A rövid koncepciót és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást a vezetoseg@tolkien.hu címre várjuk 2006. január 22. (vasárnap) éjfélig .

A keretek:

A farsangi bál koncepciója kövesse az eddigi hagyományokat (kerettörténet, király- és királynőválasztás, műsor stb.) Jellege ismét elegáns, bálszerű legyen. Éjfél után azonban sokszínű zenei stílusról kell gondoskodniuk a szervezőknek!

A Mathom-díj átadására ezúttal is teret és időpontot igényel az MTT vezetősége.

A kijelölt főszervezőnek és csapatának kell elkészíteni az előzetes költségvetést (amelyet elfogadásra be kell nyújtani az elnökségnek) , megszervezni a programokat (legyen tombola!), az étel- és italfogyasztást, valamint a bál helyszíni lebonyolítása is feladatuk közé tartozik.

A rendezvény helyszínét - az Ipartestületi Székházat - a vezetőség fogja lefoglalni várhatóan 2006. február 25-ére. (A terembérlet költségével számolni kell a szervezőknek!)

A szervezőknek a rendezvényt megelőzően a pénzügyi lebonyolítást -
belépőjegyek árusításának mikéntje, bizonylatolása, elszámolás módja -
kötelezően konzultálni a kell a pénzügyi vezetővel! A rendezvényt követő 1
héten belül el kell számolnia a pénzügyi vezetővel, cserébe a költségvetés elkészítésében szívesen nyújt előzetes
segítséget, kontrollt!