Jegyzőkönyv
a Magyar Tolkien Társaság Vezetőségi megbeszéléséről


Készült: 2007. február 5. hétfő 18:50-20:52
Helyszín: "Gandalf-rezidencia" (cím nem publikus)
Jelen voltak: Füzessy Tamás (Ankalimon), Királyházi Csaba (Gumipók), Barna Bálint (Gandalf), Tóth Gergely (Alyr), Kádár Anna (Rabyn), Ürmössy Zsuzsanna (Angwen), Kaszab Zsuzsanna (Melian)
Jegyzőkönyv-vezető: Csuzdi Gerda (mogy)

Napirendi pontok:
1. Tábori költségvetés
1.1. A szervezők kb. 130 fő jelenlétére számítanak a tábor folyamán, ebből 84 fő vagy a Társaság tagja, vagy a tábor szervezője (vagy mindkettő).
1.2. Az Elnökség hat jelenlevő tagja egyhangúan megszavazta a tábori díjakat a következő módon:
1.2.1. Faházas elhelyezés esetén a tábor díja azoknak, akik
1.2.1.1. nem tagok 36 500 Ft
1.2.1.2. pártoló tagok 34 500 Ft
1.2.1.3. rendes tagok 31 000 Ft
1.2.1.4. rendes tagok és szervezők: 22 000 Ft
1.2.2. Sátorozás esetén a tábor díja azoknak, akik
1.2.2.1. nem tagok 31 500 Ft
1.2.2.2. pártoló tagok 30 000 Ft
1.2.2.3. rendes tagok 27 000 Ft
1.2.2.4. rendes tagok és szervezők: 15 000 Ft
2. Új pólók
2.1. Cél: készüljenek el a Társaság 5. születésnapjára.
2.2. A mintára az elnökség pályázatot hirdet, a pályázatok közül kiválasztják a legjobbat, amire később lehet majd szavazni, és a szavazás nyertesének alkotása készül majd el
2.3. A póló darabjának ára kétszerese lesz a beszerzési árnak
2.4. Felmerül egy kitűző készítése is, ennek kérdését az Elnökség a következő ülésén tárgyalja meg.
3. Fegyverek elhelyezése
3.1. A Társaság birtokában lévő Gyűrűk Ura fegyverek nem tarthatóak tovább a raktárban, mert rozsdásodnak, ezért az Elnökség úgy határozott, hogy minden fegyvert egy arra érdemes emberre bízza
3.2. A megbízottak kötelesek megoldani a fegyverek elszállítását a rendezvényekre, amennyiben szükséges.
3.3. A megbízottaknak lakásbiztosítással kell rendelkezniük
3.4. A kölcsönszerződés addig érvényes, amíg a megbízottak egyszer nem viszik el a náluk lévő fegyvert egy rendezvényre. A rendezvény szervezőinek kötelessége a megbízottakat legalább egy héttel a rendezvény előtt értesíteni.
3.5. A megbízottak aláírásukkal vállalják, hogy amennyiben a kiadott fegyver megsérül, kötelesek a lent megjelölt összegben kárpótolniuk a Társaságot, vagy saját költségen helyreállítani azt.
3.6. A fegyverek a következőképpen kerültek kiosztásra:
3.6.1. Hadhafang 80 000 Ft Ürmössy Zsuzsanna (Angwen)
3.6.2. Glamdring 120 000 Ft Füzessy Tamás (Ankalimon)
3.6.3. Narsil 120 000 Ft Füzessy Tamás (Ankalimon)
3.6.4. Andúril 120 000 Ft Királyházi Csaba (Gumipók)
3.6.5. Nazgúl kard 120 000 Ft Szalay Zsófia (Laurelen)
3.6.6. Legolas-íj 80 000 Ft Kaszab Zsuzsanna (Melian)
4. A Tavaszi találkozót Fábián Ágnes (gillz) és Kovács Krisztina Anna (kriszana) szervezi, a költségvetést és a programtervet kötelesek leadni az Elnökségnek
5. Tagrevízió - Az Elnökség jelenlévő öt tagja egyhangúan megszavazta
5.1. Füzessy Tamás (Ankalimon) és Kaszab Zsuzsanna (Melian) a felelősek a levelek megírásáért, és kiküldéséért.
5.2. A levelek több változatban készülnek: a jelenlegi aktív tagoknak, a most felfüggesztett tagoknak valamint mindenki másnak, aki kapcsolatba került a Társasággal
5.3. A levelekre a válasz határidejét az Elnökség április 15-ében állapítja meg.
6. A módosított alapszabály bejegyzése
6.1. Füzessy Tamás feladata a jegyzőkönyv legépelése. Amint ezzel elkészül, be lehet jegyeztetni a módosított Alapszabályt.
6.2. A módosított Alapszabály bejegyzésével egyidejűleg hivatalos másolatot kérünk a 2005 májusi és novemberi, valamint a 2006. novemberi alapszabály módosításokról.
7. Hivatalos iratok kezelése, adminisztráció
7.1. Az új körpecsét tervezését Királyházi Csaba végzi, az átmérője 3 cm lesz.
7.2. A Társaság régi pecsétjein ki kell javítani a címet, és sorszámozni kell őket.
7.3. A Társaság levelezését iktatni kell, a határozatok tárát rendbe kell tenni. Erre az Elnökség Csuzdi Gerdát (mogy) jelölte ki.
8. Tolkien születésnap pénzügyi beszámolója : mivel a Gazdasági felelős nem jelent meg az ülésen, egy hét hátralékot kapott, hogy elkészítse a beszámolót és eljuttassa az Elnökségnek.
9. Kapolcs - Művészetek Völgye
9.1. Elérkezett az idő a szervezés megkezdésére. A fő szervezői posztot Füzessy Tamás vállalta el, közvetlen segítői Kaszab Zsuzsanna (Melian) és Ürmössy Zsuzsanna (Angwen).
9.2. Füzessy Tamás felveszi a kapcsolatot a szervezőkkel, és a szervezők pályázatot készítene.
9.3. Fontos feladat a színpadi produkciók előkészítése, ennek érdekében a Fórumon Topic nyílik, és a fő szervezők ott várják önkéntesek jelentkezését.
10. Nyári egyetem
10.1. Az Elnökség úgy döntött, hogy nincs kapacitás a Társaságnak egy ilyen jellegű rendezvény megszervezésére, helyette az Őszi konferenciára fordítanak nagyobb figyelmet.
10.2. Az őszi konferenciára előadásokkal lehet jelentkezni, a rendezvény időpontja előtt öt hónappal le kell adni a témát, három hónappal előtte pedig az előadás pontos tartalmát.
10.3. Az Elnökség felkérte Szabó Orsolyát, hogy vegye fel a kapcsolatot a Pázmány Péter Katolikus Egyetemmel, hogy az a konferencia helyszínéül szolgálhasson.
11. Egyéb: Áprilistól előadássorozat indul az Eötvös Lóránd Tudományegyetemen Tolkien témában.
Kmf.



Hitelesítő

Hitelesítő

Jegyzőkönyvvezető