Pályázat a Magyar Tolkien Társaság 2008. évi Kreatív Őszi Találkozójára

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi Kreatív Őszi Találkozó fő szervezőinek kiválasztására. A találkozó szervezésére vonatkozó koncepciót, a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2008. július 10. éjfélig, vagy személyesen leadva az idei nyári tábor során (július 12-21.) ! Mivel nyáron csupán egyetlen elnökségi lesz, a tábor utolsó napján, ezért a pályázati határidő semmilyen módon nem meghosszabbítható.

A RENDEZVÉNY ÁLTALÁNOS KERETEI:

A találkozót 2008. október 10. és 12. között kell lebonyolítani, kb. 30-60 fő részére. A találkozót az MTT eddigi rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy a költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 50 ezer Ft-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és a szervezői csoportnak kell majd:
- előkészíteni a rendezvény logisztikai alapfeltételeit,
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a költségvetését,
- megszervezni a jelentkezéseket, a befizetéseket, utaztatást,
- rendezni a pénzügyeket,
- gondoskodni a programok lebonyolításához szükséges feltételekről, előkészítő tevékenységekről,
- gondoskodni a kreatív, alkotói tevékenységek előkészítéséről, lebonyolításáról, és ezek levezetőiről,
- közösségépítő tevékenységek, programok és levezetőik biztosítása,
- és még sok minden egyéb, amely nem jutott eszembe és nem írtam le ide.


Általános keretek:

Az idén is folytatni szeretnénk a tematikus találkozókat, ezért az Őszi Találkozónk is kreatív, alkotói munka köré szerveződne, de idén jóval kevesebb kötött programot szeretnénk, mint a tavalyi KÖMF-nél, és sokkal erőteljesebben hangsúlyozni a közöségi oldalát. A programtervben emiatt kevesebb időt kell, hogy kitöltsön a "kreatívkodás", mint tavaly, és egy kicsivel több pihenési és szórakozási lehetőséget is biztosítani kell tavalyhoz képest. Idén olyan helyszínt kell találni, amely hangulatos, és közösségi élményt erősítő környezetben van.


A jelentkező szervezői csapatra vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:

- A találkozó egyszemélyi főszervezője csak olyan személy lehet, aki már korábban bármilyen MTT rendezvény szervezői csapatában aktívan (nem csak névleg) részt vett, valamint egészen biztosan lesz rá ideje, energiája és kedve, hogy végigcsinálja a főszervezői feladatokat!
- A szervezői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni legalább egy olyan személynek, aki korábban hasonló nagyságrendű és jellegű MTT rendezvényen a szervezői csapat tagja volt.
- Az új emberek aktivizálása érdekében a szervezői csapat tagjai között kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi MTT-s rendezvényeken még sohasem volt semmilyen szervezői posztban.
- A szervezői csapat tagjai a pályázatuk esetleges elfogadása után már semmiképpen nem léphetnek vissza, nem mondhatják le vállalt feladataikat semmilyen indokkal !!!


PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi szervező felsorolását, valamint MTT-s vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

KONCEPCIÓ ISMERTETÉSE:
A meghatározott általános kereteken belül hogyan képzelik el a rendezvényt, mik a saját elképzelések, ötletek, víziók.

PROGRAMOK:
Vázlatos ismertetése a rendezvény összes programjának.

HELYSZÍN:
A találkozó tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.

LOGISZTIKA:
Leutazás, étkezés módja (pl. büfé lesz-e), pontos időtartam stb.

KÖLTSÉGEK:
A tervezett részvételi díj, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai. (Nem részletes költségvetési tervet kérünk!)

ÜTEMTERV:
A találkozó előkészületeinek és lebonyolításának határidőkkel megszabott ütemterve.


Hajrá!
;)