Magyar Tolkien Társaság - Az Egyesület

Hát, én azért még meggondolom, hogy a szeme elé merjek-e kerülni ezek után ...

Dik má la, ippeg nyúvadik a Freeweb, nem gyünik be ja képMutató, úgyho főraktam a kágyé képejit a pikaszára, vagy hovája. Itte vannak, E!

Kedves MTT tag!

Kérlek, amikor péntek (nov.13.) este beállítod az ébresztődet, mert másnap, szombaton a Közgyűlésre jössz, akkor gondolj arra, hogy 9:00 és 10:00 KÖZÖTT van érkezés. Ha ennél később érkezel, nem leszünk határozatképesek, 11-ig várnunk kell a kezdéssel, és később lesz vége!
És ne gondold, h. "á nem rajtam múlik mások is késnek", mert ha mindenki erre gondol, akkor senki nem késik. UGYE.

Köszöntem a figyelmet!

PÁLYÁZAT!

Ezennel a Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a Lassi Laurië, a Hírlevél és a Tolkien.hu ÖSSZEVONT SZERKESZTŐségi posztjaira.

Amit várunk: 1 vagy 2 főszerkesztőt és szerkesztőségi tagokat.

A feladat maga nem a cikkek létrehozása, hanem a cikkírók megbízása, motiválása és a határidők betartatása.

Igen. Vagy kérhetsz előleget Rózsától.

Én támogatom. Ha sürgős a vásárlás, akkor nem kell megvárni az elnökségi ülést sem...

Milendoria írta: Kedves MTT-elnökség!
A következő felvetésem lenne: szeretnék vásárolni az MTT részére egy feltekerhető instant balettszőnyeget (természetesen MTT-s pénzből, ennyi jótékonykodható összegge sajnos nem rendelkezem). Az egész MTT-s táncközösségnek nagy hasznára válna, meg egyszerűen tárolható és elhelyezhető lenne a főnixben, csak a próbák alkalmával gurigatnánk ki a szőnyeget. A kérdésem, hogy ehhez miféle pályázatot, költségtervet, indítványt, petíciót vagy ilyesmit kell csinálnom? körülbelül olyan 20-30ezer Ft-ról lenne szó.
Segítsetek!
Köszi.

Következő elnökségin beszélünk róla, megígérem.

Jelenleg ezekre a változtatásokra koncentrálunk, de most már a teljes adminisztráció a kezünkben lesz, tehát bármilyen újdonságot könnyebb lesz bevezetni...

Mindenféle jó ötlet, új szolgáltatás előtt nyitottak vagyunk - csak az lenne a jó, ha az ötletgazda egyben javasolna egy szakembert, aki a bevezetés technikai részét is meg tudja csinálni (ha lehet ingyen, vagy nagyon kevés pénzért...).

Mint tudjátok a Társaság nem rendelkezik profi IT aparátussal - minden műveletet vagy lelkes önkéntesek csinálnak, amikor éppen van idejük, vagy a nehezen összegyűjtött egyesületi kasszából próbáljuk fizetni a legelengedhetetlenebb tennivalókat a külsős vállalkozók felé.

Új tartalomszolgáltatóhoz költözik a Tolkien.hu. Önmagában a költözés nem érinti a portálunk tartalmát illetve külalakját. Azonban szintén a közeljövőben a Fórum is átalakul: egy megbízhatóbb, sokoldalúbb, látványosabb fórum motor biztosítja ezután a legkedveltebb közösségi szolgáltatásunk működését.



A Tolkien.hu, mint intézmény régebbi mint a Magyar Tolkien Társaság. Már évek óta a szegedi OnlineWeb szolgáltató biztosított helyet portálunknak. Eleinte saját szerverünket üzemeltettük náluk, majd amikor ez leselejtezésre került, ők biztosítottak tárhelyet számunkra - amelyért a Társaságnak nem kellett fizetni. Azonban az elmúlt években a felhasználók igényeivel párhuzamosan növekedett a Tolkien.hu és változtak szolgáltatásai, és az ingyenesen biztosított tárhelyen már nem tudjuk tovább elég rugalmasan és megbízhatóan működtetni portálunkat. Ezért a Társaság elnökségének döntése alapján, az egyesület anyagi forrásait felhasználva egy fizetős szolgáltatóhoz költözünk. Reményeink szerint ezzel végre megoldódik számos az üzemeltetéssel kapcsolatos probléma, és a Tolkien.hu elérhetőségében is megszűnnek a zavarok.

Ezúton is szeretnénk megköszönni az OnlineWeb eddigi támogatását, hogy ilyen sokáig önzetlenül támogatták a tolkienita közösség online működését!

A költözéstől függetlenül most jutottunk el oda, hogy az egy évvel ezelőtt bevezetett, és mind a mai napig befejezetlen "Agora" Fórum motor helyett visszatérjünk a korábban használt PhpBB legújabb, 3-as verziójára. Ez az alkalmazás szélesebb szolgáltatási kört biztosít megbízhatóbban. Egyben lehetővé teszi, hogy a fórum kinézetén is frissítsünk, és visszahozzunk néhány régen használt,sokak által kedvelt megjelenési stílust.

A költözés és a Fórum átállítása miatt a következő egy-két hétben kisebb fennakadások előfordulhatnak, de ezeket igyekszünk majd minimalizálni.

Kincső (Thilanna) írta: Tábor: azt hiszem, az MTT történetének eddigi legszorosabb táborpályázati döntése zajlott le ma 5 és 8 óra között. Mindkét csapatnak számos kérdést feltettünk, majd egymás között vitattuk meg a szempontokat. Mindannyian mindkét pályázatban láttunk problémás és nagyon jó pontokat egyaránt. Végül a 7 szavazóképes elnökségi tagtól (Ankalimon és Ádám érintettként nem szavazhattak) 4 szavazat érkezett az Ankalimon-Ádám-Sebcsaba-Lau-Celebrom által beadott koncepcióra, míg 3 a Felagund-Cueddo-Ádám-Nido csapatéra. Így előbbiek szervezhetik a 2010-es tábort, de mindenképp szeretettel várjuk a másik csapatot jövőre a pályázók között (illetve addig is bármilyen rendezvény szervezésére pályázva ).

Köszönjük az elnökség bizalmát, igyekszünk majd megszolgálni.

Közzétesszük a pályázati szöveget, akit érdekel bátran tanulmányozza.
www.tolkien.hu/documents/tabor20 ... lyazat.pdf

Nemsokára kiírjuk a pályázatot a különböző táborszervezői posztokra, addig is lehet gondolkodni, hogy ki szeretne részt venni a 2010. évi tábor szervezésében.

A mai elnökségi ülésen sikerült döntést hoznunk mind a három alább ismertetett pályázatról.

I. Halloween: egy pályázat érkezett, így egyhangú szavazás mellett Alew és Idhren személyében köszönhetjük a buli szervezőit. A részletekkel majd ők jelentkeznek egy nyitandó Halloween topicban (+ a főoldalon, gondolom).

II. Farsang: szintén egy pályázat érkezett, így a Milendoria által vezetett, Julcsit, Lotht és jómagamat tartalmazó főszervezői csapat kapta meg a lehetőséget (több más, már nevesített alszervezővel együtt). A részletek hamarosan, én sajna nem tudom, mikor és mennyit terveztek nyilvánosságra hozni a többiek

III. Tábor: azt hiszem, az MTT történetének eddigi legszorosabb táborpályázati döntése zajlott le ma 5 és 8 óra között. Mindkét csapatnak számos kérdést feltettünk, majd egymás között vitattuk meg a szempontokat. Mindannyian mindkét pályázatban láttunk problémás és nagyon jó pontokat egyaránt. Végül a 7 szavazóképes elnökségi tagtól (Ankalimon és Ádám érintettként nem szavazhattak) 4 szavazat érkezett az Ankalimon-Ádám-Sebcsaba-Lau-Celebrom által beadott koncepcióra, míg 3 a Felagund-Cueddo-Ádám-Nido csapatéra. Így előbbiek szervezhetik a 2010-es tábort, de mindenképp szeretettel várjuk a másik csapatot jövőre a pályázók között (illetve addig is bármilyen rendezvény szervezésére pályázva ).

A győztes pályázat keretjátékmentesített verziója hamarosan olvasható lesz itt, a másik csapat azt kérte, hogy ne hozzunk nyilvánosságra semmit, mivel jövőre is szeretnék felhasználni az anyagukat.

Született egy olyan döntés is a táborral kapcsolatban, hogy minden alapvető döntést, ami nem vagy másképp szerepel a pályázatban, azt Dorw mint táborfelelős elnökségi tag révén szeretné láttamozni az elnökség.


A jegyzőkönyvben - amely MTT tagok számára természetesen hozzáférhető lesz - igyekszem majd összefoglalást adni a döntési szempontokról.

FIGYELEM, VÁLTOZÁS!

A holnapra (okt.6.) tervezett elnökségi ülést ELHALASZTJUK október 10. szombat 17:00-ra (HNE után)!
A helyszín változatlan (Főnix Klub, Paulay Ede u. 5.).

Elnézést, ez hirtelen alakult így.

Sziasztok!

Ne felejtsétek el, hogy szeptember 30-án , azaz most szerdán LEJÁR a farsang, a Halloween és a tábor pályázati határideje!

Kérjük, hogy akik szándékoznak pályázni, de esetleg haladékra van szükségük, mindenképpen jelezzék határidőben, hogy még készül a pályázatuk!

A döntéseket az október 6-a keddi elnökségin szeretnénk meghozni, tehát haladék maximum okt.5-ig kérhető.

SZERK: No, mivel ez egy általam az idő rövidsége miatt önkényesen megadott dátum volt, a többiek véleménye alapján inkább OKTÓBER 4. a haladék határideje (és csak akkor, ha még ma kéritek!), mivel min. 4-5 pályázat várható, amelyeket alaposan el kell olvasnunk a döntés előtt.

Az elnökségin szeretettel látunk minden pályázót!

Namarie írta: LEP-re nem írtok ki pályázatot?

Nem, Hanna jelezte hogy elvállalja a főszervezést, és meg is bíztuk a legutóbbi elnökségin, mint az a hírlevélben is olvasható.
(Ti. semmi jel nem mutatott arra, hogy hirtelen tolongás lenne a posztért, akkor meg fölösleges pályáztatni.)

Aki a FSZEK központi könyvtárban jár, mindenképp nézzen be a Böngészdébe, ahol az MTT segítségével kiállítást rendeztek a könyv megjelenésének 55. évfordulójának tiszteletére. (És tök jól néz ki, szerintem. ^^)

Éééés még:

A Magyar Tolkien Társaság a helyszín biztosítása mellett pályázatot hirdet a 2009. évi Halloween buli megszervezésére!
Határidő: 2009. szeptember 30. éjfél. Beküldési cím: info'kukac'tolkien.hu

Az MTT az immár hagyománnyá vált kötetlen bulialkalom szervezőinek kíván segítséget nyújtani jelen pályázat kiírásával és a rendezvény helyszínének biztosításával.

A felajánlott helyszín és időpont: az MTT által bérelt Főnix Klub (Bp. VII. Paulay Ede u. 5.) nagyterme(i) 2009. október 31-én, szombaton estétől másnap hajnalig. Így a rendezvény költségvetését nem terheli külön bérleti díj!

Feltételek:
- a részvételi díjból az MTT tagoknak és a szervezőknek az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezmény biztosítása,
- az MTT raktárkészletének használata esetén - a pénzügyi szabályzat alapján - a bevétel 10%-ának biztosítása az MTT általános működési költségeire.

Mivel több pályázat is érkezhet, kérjük, hogy a pályázó szervezők ismertessék
- a rendezvény programtervét (és ha van, keretjátékát),
- a szervezői csapat eddigi tapasztalatait és a rendezvény során ellátni kívánt részletes feladatkörét,
- a rendezvény tervezett költségvetését.

Az MTT vezetősége a fenti három kritérium alapján választja ki a legjobbnak ítélt pályázatot.

A nagy érdeklődésre való tekintettel MÁR MOST:

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2010. évi MTT Farsang főszervezőinek kiválasztására. A rendezvény szervezésére vonatkozó koncepciót és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info'kukac’tolkien.hu címre várjuk 2009. szeptember 30. éjfélig. (Indokolt esetben haladék kérhető.)

RENDEZVÉNY ÁLTALÁNOS KERETEI:
A rendezvényt javasoljuk 2010. február folyamán, a böjti időszak ELŐTT lebonyolítani, de ettől a szervezők indokolt esetben, az elnökség jóváhagyásával eltérhetnek. A rendezvényt az MTT eddigi farsangi rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy – a pénzügyi szabályzatnak megfelelően – a rendezvény bevételéből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 10%-ot. Az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

Javasoljuk, hogy a farsangi bál koncepciója kövesse az eddigi hagyományokat (legyen a bált keretbe foglaló történet, bálkirály- és királynőválasztás, maximum másfél órás műsor, stb.), jellege elegáns, bálszerű legyen, éjfél után azonban sokszínű zenei stílusról kell gondoskodniuk a szervezőknek.

A Mathom-díj és Csavardí(j)ak átadására ezúttal is teret és időpontot igényel az MTT vezetősége.

A kijelölt főszervezőnek és a szervezői csoportnak kell:
- előkészíteni a rendezvény logisztikai alapfeltételeit (helyszín, szállítás, beszerzés),
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a rendezvény költségvetését,
- rendezni a rendezvény pénzügyeit, konzultálva a gazdasági vezetővel (a belépőjegyek árusításának mikéntjéről, az elszámolás módjáról), és a rendezvényt követő 1 héten belül elszámolva
- előkészíteni és lebonyolítani a programokat
- megszervezni az étel- és italfogyasztást
- biztosítani a rendezvény zavartalanságának további feltételeit.

A jelentkező szervezői csapat összetételére vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:
- A szervezői csapat minimálisan 3 főből állhat.
- A rendezvényvezetői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi farsangi rendezvény főszervezői között volt.
A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázó szervezői csapatokból az MTT elnöksége választja ki azt, amelyik a legjobb koncepcióval, a legjobb szervezőgárdával tervezi a megvalósítást.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- Milyen szinten kidolgozott és megalapozott koncepciót nyújtottak be a pályázók.
- Az egyszemélyi főszervező mennyire képes a teljes előkészítő és lebonyolító tevékenység összefogására, koordinálására, a szükséges döntések meghozatalára
- Megfelelő, kidolgozott munkamegosztás van a szervezői csapat tagjai között (Minden fontos tevékenység keretei pontosan meg vannak határozva, és van kijelölt felelőse a rendezvényvezetőségben.)

PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi rendezvényvezető felsorolását, valamint rendezvény vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. Annak meghatározása, hogy melyik szervező pontosan milyen feladatköröket fog betölteni. Az egyes feladatkörökhöz kapcsolódó tevékenységeket kérjük részletesen kifejteni


ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
A koncepciónak tartalmaznia kell a következők olyan részletezettségű leírását, amelyből a bírálók megítélhetik a koncepció megfelelőségét, és amely alapján a tényleges szervezők megszervezhetik a tevékenységeket:
- A rendezvény főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi farsangi rendezvényekhez képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi rendezvényen már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése.
- A tervezett program átfogó leírása
- A rendezvény célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.

ISMERTETŐ:
Helyszín:
A rendezvény tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.
Költségek:
A rendezvény tervezett részvételi díja, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai.

Gandalf írta: Benne van a kiírásban

Köszi Gandalf! Sorry, a "benne" szónál hiányoztam az olvasás-óráról - legalábbis a jelek szerint Valahogy 404-re futott...