Magyar Tolkien Társaság - Az Egyesület

CSAVARDI(J) JELÖLÉS

Az Őszi Találkozón ismét kiosztásra kerülhet néhány Csavardi(j) , mégpedig azoknak, akik az elmúlt fél évben valamilyen rendezvényen kiemelkedően teljesítettek egy részfeladatot, vagy folyamatos munkájukkal érdemelték ki az elismerést. Ehhez azonban a Ti jelöléseitek kellenek! Azaz: olvassátok át újra a jelölés szabályait itt , és várjuk a jelöléseket az info'kukac'tolkien.hu címre augusztus 31-én éjfélig! (Ez nem meghosszabbítható, mert a szeptember 1-i elnökségin döntenünk kell, mivel a KÖMF előtt már nem biztos hogy lesz újabb időben. )

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A MAGYAR TOLKIEN TÁRSASÁG 2009-ES NAGY NYÁRI TÁBORÁNAK SZERVEZÉSÉRE

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2009. évi Nagy Nyári Tolkien Tábor koncepciójának és fő szervezőinek kiválasztására. A tábor koncepcióját, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info'kukac'tolkien.hu címre várjuk 2008. szeptember 30. éjfélig.

TÁBOR ÁLTALÁNOS KERETEI:
A tábort 2009. július 5-26. között kell lebonyolítani, legalább 10, maximum 12 napos időtartamban, 90-150 fő részére. A tábort az MTT eddigi Nagy Nyári Táboraihoz hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy - a pénzügyi szabályzat szerint - a tábori költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 15%-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és 2-3 fős csoportjának (táborvezetők) kell:
- kidolgoznia a tolkieni mitológiában való elmélyülést szolgáló közösségi, kreatív és ismeretterjesztő programokat,
- kialakítania a tábori tevékenységeket egységbe foglaló, tolkieni hagyományokra épülő erős keretjátékot (ezen belül: a keretjáték jellege, a kerettörténet leírása: az alapszituáció és a főbb csomópontok/konfliktusok ismertetése, a keretjátékban való részvételt erősítő motivációs elemek)
- előkészíteni a tábor alapfeltételeit (szállás, étkezés),
- megszervezni a jelentkezéseket, a befizetéseket, a táborozók utaztatását,
- megoldani a programokhoz szükséges eszközök beszerzését,
- rendezni a tábor pénzügyeit,
- kiválasztani, felkészíteni, képezni és a tábor helyszínén irányítani a táborszervezőket,
- biztosítani a tábor zavartalanságának további feltételeit
- gondoskodni a tábor utáni tevékenységekről (tábori találkozó, tábori DVD, szervezői és résztvevői táborértékelés megszervezése).

Túljelentkezés esetén biztosítani kell, hogy első körben az MTT regisztrált, tagdíjhátralékkal nem rendelkező tagjai, második körben a tolkien.hu fórumának regisztrált résztvevői előnyt élvezzenek.

PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázó szervezői csapatokból az MTT elnöksége választja ki azt, amelyik várhatóan a legprofesszionálisabban képes megvalósítani az elvárt közösségi-kreatív keretben a tolkieni ismeretterjesztésre vonatkozó célokat.
Amennyiben ez szükséges, az elnökség október folyamán személyes meghallgatást fog kérni, melyen a teljes szervezőgárda megjelenésére számítunk.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- Az egyszemélyi főszervező mennyire képes a teljes előkészítő és lebonyolító tevékenység összefogására, koordinálására, a szükséges döntések meghozatalára
- Megfelelő, kidolgozott munkamegosztás van a szervezői csapat tagjai között (minden fontos tevékenység keretei pontosan meg vannak határozva, és van kijelölt felelőse a táborvezetőségben)
- A szervezői csapat összetételében milyen mértékben vannak tapasztalt és kezdő szervezők (a maximális értéket azok az összeállítások jelenthetik, ahol nagyjából azonos arányban vannak ígéretes kezdő, és nagytapasztalatú öreg profi szervezők)
- Előnyt jelent a pályázat elbírálásánál, ha a pályázó szervező csapat valamelyik más MTT rendezvény (LEP, Tudományos Konferencia, tavaszi találkozó, kapolcsi Középfölde Fesztivál) szervezésére vállalkozik, ha nem az ő táborszervezői pályázata kerül elfogadásra

PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi táborvezető felsorolását, valamint tábor vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat.

A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során. A következő feladatköröket kell szétosztani a szervezők között:
- logisztikai elő és utómunkák, azon belül belül: szállás, étkezés, utazás lefoglalása, oda és vissza szállítás megszervezése, beszerzés lebonyolítása
- Helyszíni logisztikai feladatok: raktárkezelés, helyszíni beszerzések, kapcsolattartás az üzemetetőkkel
- Pénzügyi tervezés, pénzkezelés és elszámolás az MTT felé
- programszervezés, lebonyolítás – a különböző közösségi, kreatív és ismeretterjesztő programok vezetőinek koordinálása, a szükséges feltételek megteremtése
- keretjáték előkészítés és működtetés
- közösségek/csoportok tevékenységeinek és vezetőinek koordinálása, a csoportbeosztások kialakítása
- táborszervezők előzetes képzésének vezetése
- tábor utáni tevékenységek (tábori találkozó, tábori DVD, szervezői és résztvevői táborértékelés megszervezése)
- a belső (táborszervezők közötti) kommunikáció koordinálása (levelezés, fórum, személyes megbeszélések szervezése)
- külső kommunikáció (tábor meghirdetése, a jelentkezések feldolgozása, kiértesítések, nyilvános fórumok működtetése)

ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
A tábor főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi táborokhoz képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi táborban már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése. A tábor célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.

ISMERTETŐ:
Időtartam:
A tábor pontos kezdete és időtartama.

Helyszín:
A tábor helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.

Étkezés:
A napi háromszori étkezés biztosításának módja, a meleg ételek száma naponta. A konyhai munkával, és az anyagbeszerzés irányításával, gyakorlattal rendelkező személy lesz megbízva, vagy önellátóan, a táborozók segítségét is igénybe véve, esetleg teljes ellátással kerül megoldásra az étkeztetés?

Költségek:
A tábor tervezett részvételi díja, összetevőinek aránya.

Keretjáték:
A kerettörténet, annak fordulópontjainak és interakcióinak felvázolása. A keretmese hangulatteremtő ereje mellett elvárás egy játszható, a tolkieni hagyományokra épülő, erős keretjáték. (Ha vannak a koncepciónak vagy a
keretjátéknak titkos elemei, amik nem kerülhetnek nyilvánoságra a pályázattal, azt külön meg kell jelölni a pályázat szövegében.)


Táborszervezők:
Figyelembe véve a tábor közösségépítő erejét, különösen fontosnak tartjuk az irányítást végző személyek felkészítését, képzését.
- Amennyiben lesznek csapatok, a csapatvezetők: feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Amennyiben lesznek a keretjáték levezetésével vagy a csapatvezetők munkájának segítésével megbízott személyek, azok feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Táborszervezők elhelyezkedése a tábori struktúrában, és szerepük, valamint helyük a keretjátékban.
- Táborszervezők képzésének terve.

Házirend, pl.:
- Alkoholtilalom: A tábor területén alkoholt fogyasztani, vagy ittas állapotban tartózkodni tilos.

Kedvezmények, pl.:
- Az Alapszabályban meghatározott elvek szerint pl. az MTT tartozással nem rendelkező tagjai számára kisebb részvételi díj.

PROGRAMOK:
Fix programok pl.:
- Étkezések
- Tudományos előadások, esti mesék
- Tematikus programok

Ha lesznek csapatok, azok feladatai, pl.:
- Ébresztő biztosítása
- Csapatelőadás

Valamennyi táborozót érintő közös programok, pl.:
- Nagy kirándulás
- Ügyességi vetélkedő

Egyéb programok:
Amelyek a fenti kategóriákba be nem sorolhatóak.

INFORMÁCIÓK A TÁBOROZÓKNAK:
Tábori jelentkezéshez milyen információkat fognak megadni a táborozóknak, pl.:
- Helyszín
- Keretjáték általános ismertetése
- Ha lesznek csapatok, azok megnevezése
- A tábor költsége és a részletek befizetési határideje

Tábor előtt, pl.:
- Csapatbeosztás

A tábor elején, pl.:
- Fix programok ideje
- Esténként a másnapi "részletes" program

ÜTEMTERV:
A pályázat lehetőség szerint tartalmazza a tábor előkészületeinek ütemezését, pl.:
- Ha több javaslat is van a táborhelyre, szavazás kiírása, szavazás lezárása
- Táborszervezők véglegesítése
- Tábori jelentkezés kezdete (jelentkezési lap közzététele)
- Jelentkezési határidő
- Táborozók értesítése a jelentkezés elfogadásáról (elektronikusan + postára adás)
- Részletek befizetésének határideje
- Csapatlisták közzététele, csapattopicok nyitása

Melyanna írta:

Idhren írta: ...megemlékeztem Tolkienről egy pohár bor mellett az Eagle and Child-ban, és nagyon meghatott, hogy lehet, hogy most ugyanott ülök, ahol ő olvasta fel a műveit annó...
RIP továbbra is!

Óhh, Bird and Baby :biggrin2:
(akkor a Te megemlékezésed letudva )

Vésd a falba hogy "Itt járt az MTT!"

Szeretnék menni, de nem lehet...
Ellenben megemlékeztem Tolkienről egy pohár bor mellett az Eagle and Child-ban, és nagyon meghatott, hogy lehet, hogy most ugyanott ülök, ahol ő olvasta fel a műveit annó...
RIP továbbra is!

Melyanna írta: Időpont: 2008. szeptember 2., kedd, 18:00
Helyszín: Potala Teapalota, Jókai utca 20. az Oktogontól és a Nyugati tér felől is nagyjából ugyanakkora távolságra.

B there, or B square - igyekszem ehhez tartani magam, és ott lenni!

Ha már így nyilvánosan kell megbeszélni: azért, mert Rabyn azt írta itt többször, h. tőlük a szekrény személygépkocsival elhozható, Mogy meg nekem a titkári dobozról azt, hogy szintén kocsi kell hozzá, így amikor megkértem Rózsa/anyut mint kocsis és a csepeli helyhez is közel lakó embert, hogy hozza el a titkári dobozt, javasoltam neki, hogy Rabynnal is egyeztessen és hozza el a szekrényt is. De már régen és többször beszélt Adimmal, szóval ő is tudja ezeket. Mivel közben mi meg költöztettük a mamát, tábor előtt már nem sikerült egyeztetni Rabynnal, így Rózsa/anyu megbeszélte(!) Adimmal, hogy majd később. Tábor után kiderült, hogy Rabyn tévesen gondolta úgy, hogy az a szekrény szgkval elhozható, legalábbis Rózsa/anyu a képek és méretek alapján azt mondta, hogy ő a suzuki ignisszel nem tudja elhozni. Mióta ez kiderült, próbált Adimmal időpontot egyeztetni, de közben Ti is elutaztatok, meg alapvetően ő is dolgozik + költöztet. Viszont úgytudom megegyeztek, hogy ma elhozza.

Mivel rajtunk kívül senki másnak eszébe se jutott, hogy megpróbálja elhozni Rabyntól is a felajánlott szekrényt, bocsáttassék már meg hogy megpróbáltuk összekötni a kettőt, mivel Albertfalva nem két perc és nem ingyér' megy el odáig a kocsi hanem benzinnel, amit aligha fog kifizetni az emtété mert nincs pénze. Hogy a szekrény elhozhatóságát illető információk tévesek voltak, arról asszem szintén nem tehetünk. Adimmal Rózsa/anyu mindig egyeztette telefonon mióta Mogy otthagyta a dobozt, hogy maradhat még a fenti okok miatt. Ha gond van a megbeszéltekkel, akkor azt meg lehet mondani priviben/msn-en/telefonon nekünk, nemtom mit használ ha itt...

Feleim!

6 éve toldozgatjuk-foltozgatjuk az egykor általam kidolgozott kreatív/közösségi tábori koncepciót. Eljött az ideje egy alapos felülvizsgálatnak. Az elmúlt évek nagytáborainak sok sikeres és néhány kevésbé sikeres kezdeményezéséből nagyon sok tanulság gyűlt össze, amit megfelelő rendszerezés, átgondolás után fel lehetne használni egy új nyári tábori szisztéma kialakítására, megújítva megőrizve a tolkienita/közösségi/kreatív tevékenységegyüttest.


Feltett szándékom, hogy a 2 sikertelen Dol Guldur tábor-pályázat után egy vadonatúj, merész, de alaposan átgondolt koncepcióval pályázom táborvezetőként a jövő évi tábor szervezésére. Ezúton keresek olyan kreatív, nagy teherbírású főszervező-társakat, akiket ambicionál a vértolkienita alaphangulatú, élménygazdag és átélhető keretjáték, illetve az intenzív közösségépítés/formálás új szintézisét kereső vállalkozás, amely érezhetően többet nyújt, mint amire eddig képesek voltunk. A következő szerepkörökre keresek elvtársakat:
- A keretjáték és program tervező és működtető csoport vezetője
- A logisztikai előkészítő és lebonyolító csoport vezetője
- A közösségvezetői képzés és helyszíni koordináció/támogatás vezetője
- Hirdetés/reklám/népszerűsítés/közönségkapcsolatok felelőse

A főszervezők mellett várom a keretjáték/program csoportban és a logisztikai csoportban közreműködők jelentkezését is.

A felajánlkozásokat e-mailben az ankalimonkukactolkienponthu címen várom.

[size=9:djxuhta7](Néhány embert már korábban személyesen megkerestem a fenti posztok valamelyike kapcsán. Velük természetesen az elindult egyeztetést folytatjuk - mindenféle jelentkezés nélkül is.)[/size]

Hát, senki sem pályázott...

A tábor során lesz lehetőségetek személyesen leadni a pályázatot az elnökségnek, vagy legalább jelentkezni a feladatra!

Ma jár le a KÖMT-szervezői pályázási határidő!!!!

MÁR CSAK EGY HETETEK VAN E-MAILEN PÁLYÁZNI, UTÁNA MÁR CSAK SZEMÉLYESEN ADHATÓ LE PÁLYÁZAT A TÁBOR HELYSZÍNÉN!!!

Gandalf írta: Pályázat a Magyar Tolkien Társaság 2008. évi Kreatív Őszi Találkozójára

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi Kreatív Őszi Találkozó fő szervezőinek kiválasztására. A találkozó szervezésére vonatkozó koncepciót, a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2008. július 10. éjfélig, vagy személyesen leadva az idei nyári tábor során (július 12-21.)! Mivel nyáron csupán egyetlen elnökségi lesz, a tábor utolsó napján, ezért a pályázati határidő semmilyen módon nem meghosszabbítható.

A RENDEZVÉNY ÁLTALÁNOS KERETEI:

A találkozót 2008. október 10. és 12. között kell lebonyolítani, kb. 30-60 fő részére. A találkozót az MTT eddigi rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy a költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 50 ezer Ft-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és a szervezői csoportnak kell majd:
- előkészíteni a rendezvény logisztikai alapfeltételeit,
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a költségvetését,
- megszervezni a jelentkezéseket, a befizetéseket, utaztatást,
- rendezni a pénzügyeket,
- gondoskodni a programok lebonyolításához szükséges feltételekről, előkészítő tevékenységekről,
- gondoskodni a kreatív, alkotói tevékenységek előkészítéséről, lebonyolításáról, és ezek levezetőiről,
- közösségépítő tevékenységek, programok és levezetőik biztosítása,
- és még sok minden egyéb, amely nem jutott eszembe és nem írtam le ide.


Általános keretek:

Az idén is folytatni szeretnénk a tematikus találkozókat, ezért az Őszi Találkozónk is kreatív, alkotói munka köré szerveződne, de idén jóval kevesebb kötött programot szeretnénk, mint a tavalyi KÖMF-nél, és sokkal erőteljesebben hangsúlyozni a közöségi oldalát. A programtervben emiatt kevesebb időt kell, hogy kitöltsön a "kreatívkodás", mint tavaly, és egy kicsivel több pihenési és szórakozási lehetőséget is biztosítani kell tavalyhoz képest. Idén olyan helyszínt kell találni, amely hangulatos, és közösségi élményt erősítő környezetben van.


A jelentkező szervezői csapatra vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:

- A találkozó egyszemélyi főszervezője csak olyan személy lehet, aki már korábban bármilyen MTT rendezvény szervezői csapatában aktívan (nem csak névleg) részt vett, valamint egészen biztosan lesz rá ideje, energiája és kedve, hogy végigcsinálja a főszervezői feladatokat!
- A szervezői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni legalább egy olyan személynek, aki korábban hasonló nagyságrendű és jellegű MTT rendezvényen a szervezői csapat tagja volt.
- Az új emberek aktivizálása érdekében a szervezői csapat tagjai között kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi MTT-s rendezvényeken még sohasem volt semmilyen szervezői posztban.
- A szervezői csapat tagjai a pályázatuk esetleges elfogadása után már semmiképpen nem léphetnek vissza, nem mondhatják le vállalt feladataikat semmilyen indokkal!!!


PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi szervező felsorolását, valamint MTT-s vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

KONCEPCIÓ ISMERTETÉSE:
A meghatározott általános kereteken belül hogyan képzelik el a rendezvényt, mik a saját elképzelések, ötletek, víziók.

PROGRAMOK:
Vázlatos ismertetése a rendezvény összes programjának.

HELYSZÍN:
A találkozó tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.

LOGISZTIKA:
Leutazás, étkezés módja (pl. büfé lesz-e), pontos időtartam stb.

KÖLTSÉGEK:
A tervezett részvételi díj, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai. (Nem részletes költségvetési tervet kérünk!)

ÜTEMTERV:
A találkozó előkészületeinek és lebonyolításának határidőkkel megszabott ütemterve.


Hajrá!