Az első dia arról szól, hogy kik töltötték ki a kérdőívet, kiknek a véleményét tükrözik majd a következő oldalak. A többség volt TK-n a válaszadók közül (mindössze 14 fő nem volt egy TK-n sem a 69 válaszadóból), ezért elmondhatjuk, hogy a megállapítások a következő oldalakon a körülményekhez képest érvényesek lesznek a TK-látogatókra vonatkozóan.
A másik fontos dolog, ami látszik az ábrán, hogy a döntő többség (39 fő) néhány alkalommal jött el és jóval kevesebben voltak, akik a többségükön ott volt (10 fő) vagy nagyjából minden másodikon megjelent (6 fő).
Kiegészíti az első diát a harmadik, amiből láthatjuk, hogy a kérdőívet kitöltők döntő többsége (51 fő az 56 válaszadóból) egyszerű résztvevő volt és mindössze négy a hivatalos szervezőktől jött válasz, amely nyilván speciális elbánást igényelne, de mivel ilyen alacsony az arányuk, ettől eltekinthetünk.
A második dia arról szól, hogy ha nem jött el a résztvevő, akkor mi volt az oka? A leggyakoribb válasz az volt, hogy rossz időpontban volt (49 említés), ami mögött egészen sokféle más ok állhat (pl. nem tudta időben, más program jött közbe, túl sok program volt egyébként az adott időszakban), ezt követte, hogy nem talált érdeklődésének megfelelő programot (21 említés), majd hasonló aránnyal (17 említés), hogy nem ment senki a barátai közül. A távolság is közrejátszott, nem is elenyésző mértékben (15 említés).
Látszik ebből, hogy a program időpontjának rögzítése és az időben történő meghirdetés biztos, hogy fontos. A rendezvény kiszámíthatósága és más - MTT-s és egyéb, az érdeklődők számára releváns - programokkal való összeegyeztetése szükséges. Talán az Alyr beszámolójában említett szempont, azaz a “kevesebb néha több” is ide tartozhat. Azért is fontos ezzel a tényezővel számolni, mert ez az, amit a legkönnyebb megoldani szervezői részről. A másik három válaszlehetőség közül biztosan a programok azok, amiknek érdemes nagyobb figyelmet szentelni, de ezzel most azért nem érdemes foglalkozni, mert később más kérdések kapcsán úgyis részletesen fogjuk tárgyalni. A fizikai távolság peremfeltétel és bár a helyszínnel volt probléma a beszámoló szerint is, vélhetően nem az elérhetőségével (az Oktogon ideális távolságra van mindentől). A “barátaim is legyenek ott” érv önmagát kell, hogy megoldja. Hogyha a résztvevők száma eléri a “kritikus tömeget”, valószínűleg mások számára is vonzó lesz a rendezvény. A kritikus tömeg elérésére a megfelelő programstruktúra és az időpont rendezése lehet a kiindulási alap.
A negyedik dia a kommunikációról szól és nem okoz különösebben nagy meglepetést. A Facebook dominálja az igényelt csatornákat (34 említést kapott az MTT csoport és a rendezvény eseménye is). Ez után jön még mindig előkelő helyen a “szájreklám” (24 említés) és csak ez után a Tolkien.hu nyitóoldala (13 említés). A további említések (más rendezvények, fórum, e-mail) elenyésző arányban kerültek elő.
A kommunikációban így tehát a Facebookos kommunikáció kínálta lehetőségeket kell kihasználni, kezdve azzal, hogy rendszeresen említeni kell a rendezvényt, időben kell meghirdetni, frissíteni és két alkalom között is érdemes “generálni” a tartalmat a rendezvényhez kapcsolódóan. A szájreklám valószínűleg hasonlóképp az előző témához a “kritikus tömeggel” erősíthető, hiszen ha sokan jól érzik magukat, továbbadják a rendezvény hírét és egyre többen érzik majd azt, hogy “ebből nem érdemes kimaradni”. A Tolkien.hu a rendezvény jellegéből fakadóan nem hagyható ki. Hogy érdemes-e olyan rendszerességel a főoldali cikket hírként aktualizálni, mint a Facebookos eseményt és kapcsolódó posztokat, az egy érdekes kérdés. Személyes véleményem szerint a körülményes szerkesztési procedúra nem biztos, hogy megéri azt a 15 látogatót (aki könnyen lehet, hogy egyébként átfedésben van a Facebookos közösséggel).
Az ötödik dia több kérdésen keresztül értékeli a rendezvényt. Az 52 válaszadó alapján a következőket mondhatjuk el:
- A TK-ra van igény; a válaszadók 4+ “pontra” értékelték 87%-ban ezt a válaszlehetőséget
- Nagyon erős az a vélekedés, hogy a TK-n minél többen vagyunk, annál jobb; 92% 4+-al
- A programokat szintén sokszínűnek értékelte a többség: 4+ 79%
- A szervezést is jónak ítélte a többség: 4+ 84%
- A rendezvényt magát színvonalasnak és értékesnek tartja a többség: 4+ 84%
Sajnos a fenti válaszok nagyobbrészt a társadalmi elvárásoknak megfelelően kevéssé árnyalt, általában véve pozitív képet alkotnak, ezért nem tudunk meg belőle különösebben sokat. Talán annyit megengedhetünk magunknak, hogy a sok résztvevőre való igény itt is megjelenik, a rendezvényre van igény és valószínűleg a programok terén keresgélhetünk, ha több látogatót szeretnénk.
A hatodik dia esetében azokat a program-elemeket ismerhettük meg, amik a múltban voltak. A válaszok számát és arányát egyaránt figyelembe véve a következő megállapításokat tehetjük:
A tudományos előadás, valamint a beszélgetés, kötetlen együttlét adta az embereknek a legjobb élményt, de ettől alig maradt le a társasjátékozás
A kézműves foglalkozások és a szerepjáték megítélése is pozitív, de ezeken jóval kevesebben vettek részt, mint a fentiekben.
A következtetések viszonylag egyértelműek: a fenti programelemek megítélése pozitív és a kézműves foglalkozások és szerepjátékok esetében is azt kell megoldani, hogy többen tudjanak benne részt venni, hiszen az eredmények azt mutatják, hogy aki részt vesz benne, az nagyon jól érzi magát.
A hetedik dia a jövőre vonatkozik, hiszen az igényeket térképezte fel. 57 válaszadó legfeljebb 5-5 elemet jelölhetett meg a felkínáltak közül. Itt a korábbi kérdésnél is szereplő három elem vezeti a sort: az alkalmi szerepjáték (31 említés), egyszerűbb, rövidebb társasjátékok (29 említés), tudományos, ismeretterjesztő kerekasztal-beszélgetés (29 említés). A következő blokkban négy program-elem szerepel: Tolkien vonatkozású filmek vetítése, film-klub szerűen (22 említés), tudományos, ismeretterjesztő előadás (22 említés), egyszerű kézműves foglalkozások (21 említés), bonyolultabb, hosszabb társasjátékok (21 említés). Az összes többi említés 17 vagy kevesebb említést kapott: komolyabb kézműves foglalkozások (17 említés), rendszeres, egymásra épülő szerepjáték (16 említés), olvasósarok, közös olvasmányélményekkel kapcsolatos moderált beszélgetés (14 említés), az MTT működésével, közösségével kapcsolatos beszélgetés (13 említés), figurás stratégiai játék a Gyűrű Lovagjai nevű társasággal közösen (10 említés), gyereksarok, foglalkoztató egészen kicsiknek (3 említés).
A fentit a program összeállítása során mindenképpen érdemes figyelembe venni. A beszámoló és személyes tapasztalataim alapján ide emelném be a helyszín fontosságát is. Bár nagy igény van a tudományos előadásra, azzal, hogy szerepjátékkal és társasjátékokkal párhuzamosan menjen, külön helység volna ideális, mivel az élvezeti értékét mindegyiknek rontja, ha egy légtérben zajlanak. Előnyösebbek azok a program-elemek, melyek nem egymásra épülnek, könnyű bekapcsolódni. A tudományos ismeretterjesztő- és a Tolkien vonatkozású filmek előkelő pozíciója alapján mindenképpen érdemes a klasszikus ismeretterjesztő tevékenységet folytatni. Bár a többi említés is számottevő, a szervezés során akkor érdemes rájuk külön figyelmet szentelni, ha van rá kapacitás és ha a helyszín megengedi. Ez alól talán a kézműves foglalkozások jelentenek kivételt, hiszen az egy olyan program-elem, mely nem “helyettesíthető” mással.
Az utolsó dia azt a kérdést feszegette, hogy ha önkéntes alapon lehetőséget adunk a pénzbeni hozzájárulásra, akkor ki mekkora összeget adna a helyszínbérletre. 51-en válaszoltak erre a kérdésre, ebből 8 fő nem adna pénzt. A két szélső (nem nulla) érték a 200 és a 3000 forint volt, de míg a 200 12 említést kapott, addig a 3000 mindössze egyet. Ugyanakkor a második legnagyobb összeg, az 1000 forint is 10 említést kapott. A legtöbbször említett összeg (17) az 500 forint volt. Anélkül, hogy messzemenő következtetéseket vonnánk le, feltételezhetjük, hogy 20-25 résztvevő önkéntes felajánlásaiból néhány ezer forintot szinte biztosan össze tudunk szedni a fenti feltételekkel. Mindez valamelyest enyhíti a büfé üzemeltetésével kapcsolatos elvárásokat, illetve nagyobb mozgásteret biztosíthat a helyszín felkutatása kapcsán.