Felhívások

MTT-tagok figyelem!

Ne feledjétek, hogy a kedvezményes (80%-os) tagdíj befizetésére utoljára március 31-én, azaz HOLNAP van mód!

Az ismétlés kedvéért: aki az első negyedév folyamán befizeti előre az egész évi tagdíját, 20% kedvezményt kaphat. (Természetesen 2008-ról sem lehet hátraléka az illetőnek.) Segítségül így alakulnak az összegek:
- önálló keresettel rendelkezők: 11 520 Ft/év (14 400 Ft helyett)
- 50%-os mérséklésű: 5760 Ft/év (7200 Ft helyett)
- 40%-os mérséklésű: 6912 Ft/év (8640 Ft helyett)

A számlaszám, amire utalhattok, vagy OTP-s pénztári készpénzbefizetésnél bediktálhatjátok: 11709002-29900181-00000000
Ne felejtsétek a közleménybe beleírni/-íratni a polgári neveteket és hogy "2009. egész évi kedv.tagdíj"!

Tolkien Levelező Verseny - döntő szervezői megbeszélés nr.1.
Mottó: "Te is kellesz hozzá!"

2009. március 14-én szombaton 15:30-tól az MTT helyiségben (1146 Bp. Ajtósi Dürer sor 19-21. I.em.110.)

Örömmel jelenthetem, hogy nemcsak hogy közeleg a harmadik TLV döntőjének időpontja (ápr.25.), de minden eddiginél több csapat tartott ki idáig! Emiatt viszont szeretnénk egy igazán nagyszabású döntőt szervezni annak a becslések szerint kb. 100-120 versenyzőnek, aki bejut.

Vagyis: szükség van Rátok!
Biztos vannak olyanok, akik hiányolták a LEP egész napos pörgését. Nos, most itt az alkalom, hogy pótoljátok! LEP híján a TLV döntő az idei legnagyobb rendezvényünk, ahol megmutathatjuk magunkat a világnak, ill. új tagokat nyerhetünk meg. Ráadásul garantáltan nem érdemtelen betévedő a közönség: öt darab - SÚ, Meta és Felagund jóvoltából idén igen színvonalasra, de emiatt nehézre sikerült - fordulón lesz túl minden versenyző.
Ha nekünk segítesz, a Tábor szervezőinek is segítesz új táborozók elcsábításában!

És hogy miben tudtok segíteni?
- kell egy izgalmas feladatsor, amelyet 25-30 vagy akár még több csapat néhány óra alatt végig tud csinálni és méri, hogy ki a legfelkészültebb a tolkieni világból
- kell "logisztikai" segítség: előzetes terv, h. ki milyen sorrendben járja végig a feladat-állomásokat, szponzorszerzés vagy a felajánlott ajándékok elhozatala, hozott feladatok (jelmez, lakoma) pontozása, az eredményhirdetéshez minél gyorsabb összesítés, oklevélírás, díjkiosztás, stb.

Kétféle segítőt keresünk:
- aki a feladatok és a verseny menetének előzetes kidolgozásában segít --> döntő szervező
- aki a helyszínen vállal feladatvezetést, pályaudvari kíséretet, oklevélírást, díjösszeállítást, stb. --> döntő segítő

HA BÁRMILYEN ÖTLETED VAN A VERSENNYEL KAPCSOLATBAN, LEGYÉL OTT JÖVŐ SZOMBATON!
Ha csak arra van időd-energiád, hogy a helyszínen segíts egy egyszerű Rád osztott feladatban, akkor jelentkezz a tlv'kukac'tolkien.hu címen, "döntő segítő" tárggyal!

TLV nyomtatás

Keresek embert, aki szerdán vagy csütörtökön (feb. 25-26.) ki tudja nyomtatni az 5. fordulót!
Kb. 100-150 oldal összesen.
Sürgős csápolást szeretnék (nálam)

Kedves Tolkien.hu Fórum felhasználók!

Az új Tolkien.hu üzembehelyezése során elérkezett az a várva-várt pillanat, amikor elindul a megújult Fórumunk is.

Fontos azonban tudni, hogy a Fórum fejlesztése még zajlik (erre utal a "Béta" felirat a fejlécben), ezért használat során még kisebb problémák, kényelmetlenségek előfordulhatnak.


A felmerülő hibákat kérjük az "Új Fórum hibabejelentés" topikban rögzítsétek. »»

Középfölde Népei!

A Magyar Tolkien Társaság ezennel meghosszabbítja a Farsang pályázatot december 20-áig.

A pályázat feltételei a már ismertek (Mathom-Gandalf és Csavardíj díjazás és átadás bonyolítása, táncos-bálos rendezvény, Mtt-hozzájárulás, stb) mellett kiegészülnek azzal, hogy

Helyszínfoglalással egybekötve fogadjuk csak el.

Mindez az idő rövidsége miatt.

Fontos:

HA NEM PÁLYÁZTOK, NEM LESZ FARSANG!!!

Szolgálati közlemény:

Átvettem az MTT könyvtár felügyeletét a tegnapi nappal, mostantól a következő szabályok érvényesek:

- Könyvet használni szabad.
- Könyvet kölcsönözni csak írásos visszahozási nyilatkozattal lehet.

Ezenkívül kérnék mindenkit, hogy ha MTT könyv van nála, azt hozza vissza.

MTT kórus a Tolkien születésnapon - jelentkezés MOST!

Kérem, hogy az MTT kórus topicban csápoljon gyorsan, akit érdekelne a lepes kórus a következő paraméterek mellett:

a következő 4 héten [size=9:20vfim6r]hogy ne essenek ki alkalmak a tábszervcucc meg a karácsony miatt, nem szombaton, hanem[/size] vasárnap (dec.7.,14.,21.,28.) délutánonként min.2óra (esetleg péntekente (dec.5.,12.,19. és 26-a helyett egy plusz), táncosokkal és színjátszókkal egyeztetve a teremhasználatot - emberátfedés van? sikítsatok!)
2 ünnep között további 2 alkalom (dec.28-on kívül értve a 2, pénteki alkalmak esetén ha a 26-át nem karácsony előtt pótoljuk, akkor összesen szintén 3) és jan.2-án kötelező főpróba
vagyis összesen 6+1 próba, kiindulásként ebből összesen 2-t lehetne hiányozni, ami nem lehet a főpróba és nem lehet a két ünnep között egynél több [size=9:20vfim6r]egyéni méltányosság két ünnep közti elutazás esetén szóbajön, ha addig minden próbán aktívan jelen volt az illető és minden dal jól megy neki[/size]

Igen, sűrű, de mindenki mérlegeli magának a dolgait, és dönt.
Aki eddig érdeklődését jelezte, az légyszi mind írjon egy igent/nemet a Kórus topicba/nekem! Igent persze bárki más is írhat

Sötét Úr most írta: Lassiszámlálásra kérek segítséget, ha tud még jönni valaki!

Az időpontja: 2008. november 28. péntek, 16:30-tól. Helyszín az ADS - azaz a topik címében is szereplő MTT-helyiség.
(Ajtósi Dürer sor 19-21. A épület I. emelet százakármennyi, de ki van táblázva.)
Szeretettel várunk minden segítőkész embert!

FONTOS - FONTOS - FONTOS!!!

MTT tagok!
Holnap, azaz november 22-én szombaton MINDENKÉPPEN GYERTEK KÖZGYŰLÉSRE!
Mégpedig IDŐBEN: REGISZTRÁCIÓ 9:00-10:00 KÖZÖTT!!!

Ha nem leszünk határozatképesek, az igen kellemetlen lehet az elnökhelyettesítéshez szükséges alapszabály-módosításnál!

Alyr Arkhon írta: Kedves Népek!

Ezennel kihirdetem, hogy az elnökség pályázókat vár a 2009. évi MTT Farsang megszervezésére.

A pályázat feltételei a szokásosak:
- Pályázat beadása, helyszínnel, költségvetéssel, szervezőkkel
- A rendezvény lebonyolítása
- Elszámolás.


Pályázat beadásának határideje:
November 30. éjfél

(Tudom, hogy kevés az idő, ez az én hibám, ha szükséges megpróbálom kitolni a határidőt)

Jelentkezés a MiniLEP Színházi estjére! (vol.2!)

Csak most az elkövetkező másfél hónapban, csak önöknek! Mindenki örhüljön!!

Kedves fellépni vágyók!
Ha szeretnétek a Színházi est fényét emelni, jelentkezzetek most!
Határidő: december 21-e, vasárnap éjfél!
Elérhetőségem: idhren ponty amlug kuckac gmail ponty com
Fontos! Azok is jelentkezzenek, akik már szóltak élőben, vagy én kerestem őket, hogy tudjam, kire is lehet számítani valósan! Ne nekem kelljen a továbbiakban kuncsorogni, jöjjenek a levelek szép számban!

Meghallgatás 2 alkalommal lesz:
december 28. vasárnap, és december 29. hétfő.
Időpont még nem biztos, ellenben az tuti, hogy az Ajtósira megyünk, vagy a székház, vagy a színházterem.

Még mindíg a jelentkezésdömping reményében maradok tisztelettel:

Idhren

Kedves kreatív, művészettel átitatott barátaim!

Mint tudjátok ezúttal az eddig minden évben megvalósult Tolkien Szülinap kissé más formában kerül idén megrendezésre, mivel nem akadt elég vállakozó ember a nagyrendezvény megszervezésére.

De azért nem maradtunk programok nélkül, és a délelőtti családi ismeretterjesztő rendezvények mellett lehetőségünk nyílt egy gyakorlatilag önálló Színházi Est megszervezésére is, ami olyan színvonalú kell legyen, hogy önmagában is megállja a helyét, mint Tolkien világához kötődő Művészeti est!

Sztem ez egy remek alkalom, hogy mindenki megmutassa, mit tud!

Ezennel hivatalosan is felkérek minden lelkes alkotót, hogy ha érez magában affinitást, tehetséget, rendelkezik a kellő idővel, és energiával egy a színpadi esten bemutatható produkció összehozására (esetleg többre ), akkor ne habozzon velem közölni azt, és jelentkezzen a január 3-án tartott Tolkien Születésnapi Kisrendezvények Színpadi Estjére, mint fellépő!

Természetesen lesz meghallgatás, ahol a bemutatandó produkciókat lemeózzuk, de ez ne rettentsen el senkit, hanem csak sarkalljon titeket minél magasabb színvonalra!

Jelentkezni lehet nálam priviben, msnen, de legjobb lenne az idhren ponty amlug kuckac gmail ponty com emailcímen.

A jelentkezésdömping reményében maradok tisztelettel:

Idhren, az Est főszervezője

KGY MEGHÍVÓK NYOMTATÁSÁRA KERESEK EMBERT!!!

Ha tudsz INGYEN nyomtatni kb. 135-ször 4-5 oldalt, akkor sikíts nekem villámgyorsan! Ha csak egy részét tudnád vállalni, akkor is! Ha csak minimális költségtérítésért (pl. egy csomag papír), akkor is!

Köszi!

Jön! Jön! Jön!
A NAAAGY BORÍTÉKOLÓ- ÉS TEAPARTY!
Várhatólag október 30-án csütörtök délután gyűlnénk össze egy jó hangulatú teázásra az MTT Ajtósi Dürer sori helyiségébe, és közben gyorsan beborítékolnánk a KGY-meghívókat és a TLV 1. fordulóját is. Minél többen vagyunk, annál gyorsabban és jobb hangulatban telik el a munka Teát és vízforralót biztosítok, bögrét hozzatok, és esetleg valami rágcsát!
Pontos időponttal még jelentkezem.

TLV PLAKÁTOZÁÁÁÁS!!!

Keresek lelkes jelentkezőket, akik e hét vagy jövő hét folyamán plakátokat visznek a különböző FSZEK gyerekkönyvtárba (+ egyéb, opcionális helyekre, ahol sok gyerek látja)!

Kerületek, ahol gyerekkönyvtár/-részleg van: I. II. III. IV. VI. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XVIII. XXI. XXII.

Jelentkezni a kincso'kukac't-online.hu címen / priviben / msn-en / telefonon / stb. lehet!

MINDENKI MÁSNAK IS SZÓL:

Nyomtassatok kérlek fekete-fehér plakátokat INNEN , és vigyétek be a jelenlegi/volt gimitekbe/általános iskolátokba, vagy a hozzátok legközelebbi iskolába, művházba, könyvtárba (főleg vidéken)! Küldjétek el a versenykiírást e-mailben, iwiwen, stb. a volt magyartanárotoknak néhány kedves szó kíséretében! Nagyon sokat segítetek vele!

Ankalimon írta: Most készítettem el A GYU új, javított kiadásának a borítójához, illetve a belső oldalához a Cirth és Tengwar feliratokat. Mivel ezek az eredetibn angol nyelvűek, a kiadóval megállapodtunk, hogy ezek is legyenek átültetve magyar nyelvre.

A magyar tengwar mód már elég régen elkészült, és már sokszor használtuk, különböző kiadványokban, könyvekben, borítókon.( HunTeng ).

Viszont a rúnákhoz eddig nem volt magyar nyelvhez illesztett szabályrendszer, amit most elkészítettem. HunCirth Szeretnélek megkérni benneteket, hogy nézzetek bele, és mondjátok el a véleményeteket.

A kindulópont mindkét esetben Tolkien által a mai angol nyelvhez készített átirási szabályrendszer volt. A módszer pedig az, hogy egy a tolkieni átírást ismerő olvasó, a lehető legegyszerűbben tudja kibetűzni a magyar átírás szerinti szövegeket, illetve, hogy az átírás kövesse a magyar nyelv fonetikáját. Az angol változathoz hasonlóan a magyar verziók is fonetikusak - ami persze nálunk kevésbé szokatlan.

És itt vannak maguk a feliratok: -->

Ha láttok benne hibát, mindenképpen szóljatok.

Ulmo írta: Nagyjából összeállt a videós DVD tartalma. Érdekes cucc lesz A szeptember 6-i táboros talira elkészül az első 25 darab belőle (és ugyanennyi képes DVD is lesz). A továbbiak igény szerint lesznek legyártva
(...)
Aki szeretne a táboros talin venni DVD-ket, az jelezze nekem MAILBEN: ulmokukactolkienponthu. A mailben kérek egy nevet (fórumosat), plusz hogy milyen DVD-t kér az illető (képes és/vagy videós).

A tábori videós és képes DVD-k ára egységesen 300 Ft lesz.
(...)
Az se árt, ha a megírjátok, mikor tudjátok átvenni. Legelőször természetesen azok kapják meg, akik mennek táboros talira.

Egy kis előzetes:

KLIKK IDE

7,5 mega, Windows Media Video

CSAVARDI(J) JELÖLÉS

Az Őszi Találkozón ismét kiosztásra kerülhet néhány Csavardi(j) , mégpedig azoknak, akik az elmúlt fél évben valamilyen rendezvényen kiemelkedően teljesítettek egy részfeladatot, vagy folyamatos munkájukkal érdemelték ki az elismerést. Ehhez azonban a Ti jelöléseitek kellenek! Azaz: olvassátok át újra a jelölés szabályait itt , és várjuk a jelöléseket az info'kukac'tolkien.hu címre augusztus 31-én éjfélig! (Ez nem meghosszabbítható, mert a szeptember 1-i elnökségin döntenünk kell, mivel a KÖMF előtt már nem biztos hogy lesz újabb időben. )

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A MAGYAR TOLKIEN TÁRSASÁG 2009-ES NAGY NYÁRI TÁBORÁNAK SZERVEZÉSÉRE

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2009. évi Nagy Nyári Tolkien Tábor koncepciójának és fő szervezőinek kiválasztására. A tábor koncepcióját, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info'kukac'tolkien.hu címre várjuk 2008. szeptember 30. éjfélig.

TÁBOR ÁLTALÁNOS KERETEI:
A tábort 2009. július 5-26. között kell lebonyolítani, legalább 10, maximum 12 napos időtartamban, 90-150 fő részére. A tábort az MTT eddigi Nagy Nyári Táboraihoz hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy - a pénzügyi szabályzat szerint - a tábori költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 15%-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és 2-3 fős csoportjának (táborvezetők) kell:
- kidolgoznia a tolkieni mitológiában való elmélyülést szolgáló közösségi, kreatív és ismeretterjesztő programokat,
- kialakítania a tábori tevékenységeket egységbe foglaló, tolkieni hagyományokra épülő erős keretjátékot (ezen belül: a keretjáték jellege, a kerettörténet leírása: az alapszituáció és a főbb csomópontok/konfliktusok ismertetése, a keretjátékban való részvételt erősítő motivációs elemek)
- előkészíteni a tábor alapfeltételeit (szállás, étkezés),
- megszervezni a jelentkezéseket, a befizetéseket, a táborozók utaztatását,
- megoldani a programokhoz szükséges eszközök beszerzését,
- rendezni a tábor pénzügyeit,
- kiválasztani, felkészíteni, képezni és a tábor helyszínén irányítani a táborszervezőket,
- biztosítani a tábor zavartalanságának további feltételeit
- gondoskodni a tábor utáni tevékenységekről (tábori találkozó, tábori DVD, szervezői és résztvevői táborértékelés megszervezése).

Túljelentkezés esetén biztosítani kell, hogy első körben az MTT regisztrált, tagdíjhátralékkal nem rendelkező tagjai, második körben a tolkien.hu fórumának regisztrált résztvevői előnyt élvezzenek.

PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázó szervezői csapatokból az MTT elnöksége választja ki azt, amelyik várhatóan a legprofesszionálisabban képes megvalósítani az elvárt közösségi-kreatív keretben a tolkieni ismeretterjesztésre vonatkozó célokat.
Amennyiben ez szükséges, az elnökség október folyamán személyes meghallgatást fog kérni, melyen a teljes szervezőgárda megjelenésére számítunk.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- Az egyszemélyi főszervező mennyire képes a teljes előkészítő és lebonyolító tevékenység összefogására, koordinálására, a szükséges döntések meghozatalára
- Megfelelő, kidolgozott munkamegosztás van a szervezői csapat tagjai között (minden fontos tevékenység keretei pontosan meg vannak határozva, és van kijelölt felelőse a táborvezetőségben)
- A szervezői csapat összetételében milyen mértékben vannak tapasztalt és kezdő szervezők (a maximális értéket azok az összeállítások jelenthetik, ahol nagyjából azonos arányban vannak ígéretes kezdő, és nagytapasztalatú öreg profi szervezők)
- Előnyt jelent a pályázat elbírálásánál, ha a pályázó szervező csapat valamelyik más MTT rendezvény (LEP, Tudományos Konferencia, tavaszi találkozó, kapolcsi Középfölde Fesztivál) szervezésére vállalkozik, ha nem az ő táborszervezői pályázata kerül elfogadásra

PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi táborvezető felsorolását, valamint tábor vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat.

A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során. A következő feladatköröket kell szétosztani a szervezők között:
- logisztikai elő és utómunkák, azon belül belül: szállás, étkezés, utazás lefoglalása, oda és vissza szállítás megszervezése, beszerzés lebonyolítása
- Helyszíni logisztikai feladatok: raktárkezelés, helyszíni beszerzések, kapcsolattartás az üzemetetőkkel
- Pénzügyi tervezés, pénzkezelés és elszámolás az MTT felé
- programszervezés, lebonyolítás – a különböző közösségi, kreatív és ismeretterjesztő programok vezetőinek koordinálása, a szükséges feltételek megteremtése
- keretjáték előkészítés és működtetés
- közösségek/csoportok tevékenységeinek és vezetőinek koordinálása, a csoportbeosztások kialakítása
- táborszervezők előzetes képzésének vezetése
- tábor utáni tevékenységek (tábori találkozó, tábori DVD, szervezői és résztvevői táborértékelés megszervezése)
- a belső (táborszervezők közötti) kommunikáció koordinálása (levelezés, fórum, személyes megbeszélések szervezése)
- külső kommunikáció (tábor meghirdetése, a jelentkezések feldolgozása, kiértesítések, nyilvános fórumok működtetése)

ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
A tábor főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi táborokhoz képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi táborban már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése. A tábor célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.

ISMERTETŐ:
Időtartam:
A tábor pontos kezdete és időtartama.

Helyszín:
A tábor helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.

Étkezés:
A napi háromszori étkezés biztosításának módja, a meleg ételek száma naponta. A konyhai munkával, és az anyagbeszerzés irányításával, gyakorlattal rendelkező személy lesz megbízva, vagy önellátóan, a táborozók segítségét is igénybe véve, esetleg teljes ellátással kerül megoldásra az étkeztetés?

Költségek:
A tábor tervezett részvételi díja, összetevőinek aránya.

Keretjáték:
A kerettörténet, annak fordulópontjainak és interakcióinak felvázolása. A keretmese hangulatteremtő ereje mellett elvárás egy játszható, a tolkieni hagyományokra épülő, erős keretjáték. (Ha vannak a koncepciónak vagy a
keretjátéknak titkos elemei, amik nem kerülhetnek nyilvánoságra a pályázattal, azt külön meg kell jelölni a pályázat szövegében.)


Táborszervezők:
Figyelembe véve a tábor közösségépítő erejét, különösen fontosnak tartjuk az irányítást végző személyek felkészítését, képzését.
- Amennyiben lesznek csapatok, a csapatvezetők: feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Amennyiben lesznek a keretjáték levezetésével vagy a csapatvezetők munkájának segítésével megbízott személyek, azok feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Táborszervezők elhelyezkedése a tábori struktúrában, és szerepük, valamint helyük a keretjátékban.
- Táborszervezők képzésének terve.

Házirend, pl.:
- Alkoholtilalom: A tábor területén alkoholt fogyasztani, vagy ittas állapotban tartózkodni tilos.

Kedvezmények, pl.:
- Az Alapszabályban meghatározott elvek szerint pl. az MTT tartozással nem rendelkező tagjai számára kisebb részvételi díj.

PROGRAMOK:
Fix programok pl.:
- Étkezések
- Tudományos előadások, esti mesék
- Tematikus programok

Ha lesznek csapatok, azok feladatai, pl.:
- Ébresztő biztosítása
- Csapatelőadás

Valamennyi táborozót érintő közös programok, pl.:
- Nagy kirándulás
- Ügyességi vetélkedő

Egyéb programok:
Amelyek a fenti kategóriákba be nem sorolhatóak.

INFORMÁCIÓK A TÁBOROZÓKNAK:
Tábori jelentkezéshez milyen információkat fognak megadni a táborozóknak, pl.:
- Helyszín
- Keretjáték általános ismertetése
- Ha lesznek csapatok, azok megnevezése
- A tábor költsége és a részletek befizetési határideje

Tábor előtt, pl.:
- Csapatbeosztás

A tábor elején, pl.:
- Fix programok ideje
- Esténként a másnapi "részletes" program

ÜTEMTERV:
A pályázat lehetőség szerint tartalmazza a tábor előkészületeinek ütemezését, pl.:
- Ha több javaslat is van a táborhelyre, szavazás kiírása, szavazás lezárása
- Táborszervezők véglegesítése
- Tábori jelentkezés kezdete (jelentkezési lap közzététele)
- Jelentkezési határidő
- Táborozók értesítése a jelentkezés elfogadásáról (elektronikusan + postára adás)
- Részletek befizetésének határideje
- Csapatlisták közzététele, csapattopicok nyitása

Szavazás indult a Gondolin sorsáról a Kreatív Szekción belül a Színművek topicban!

Kapolcsi jelentkezési határidő még mindig július 10. (MA ESTE) 20:00

Küldjétek, vagy nem lesz szállásunk! 8O

Az egyszerűség kedvéért: klikk

Sőt, ma jár le a KÖMT-szervezői pályázat határideje is, tessék pályázatokat küldeni!

Gandalf

Pályázat a Magyar Tolkien Társaság 2008. évi Kreatív Őszi Találozójára

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi Kreatív Őszi Találkozó fő szervezőinek kiválasztására. A találkozó szervezésére vonatkozó koncepciót, a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2008. július 10. éjfélig, vagy személyesen leadva az idei nyári tábor során (július 12-21.)! Mivel nyáron csupán egyetlen elnökségi lesz, a tábor utolsó napján, ezért a pályázati határidő semmilyen módon nem meghosszabbítható.

A RENDEZVÉNY ÁLTALÁNOS KERETEI:

A találkozót 2008. október 10. és 12. között kell lebonyolítani, kb. 30-60 fő részére. A találkozót az MTT eddigi rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy a költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 50 ezer Ft-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és a szervezői csoportnak kell majd:
- előkészíteni a rendezvény logisztikai alapfeltételeit,
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a költségvetését,
- megszervezni a jelentkezéseket, a befizetéseket, utaztatást,
- rendezni a pénzügyeket,
- gondoskodni a programok lebonyolításához szükséges feltételekről, előkészítő tevékenységekről,
- gondoskodni a kreatív, alkotói tevékenységek előkészítéséről, lebonyolításáról, és ezek levezetőiről,
- közösségépítő tevékenységek, programok és levezetőik biztosítása,
- és még sok minden egyéb, amely nem jutott eszembe és nem írtam le ide.


Általános keretek:

Az idén is folytatni szeretnénk a tematikus találkozókat, ezért az Őszi Találkozónk is kreatív, alkotói munka köré szerveződne, de idén jóval kevesebb kötött programot szeretnénk, mint a tavalyi KÖMF-nél, és sokkal erőteljesebben hangsúlyozni a közöségi oldalát. A programtervben emiatt kevesebb időt kell, hogy kitöltsön a "kreatívkodás", mint tavaly, és egy kicsivel több pihenési és szórakozási lehetőséget is biztosítani kell tavalyhoz képest. Idén olyan helyszínt kell találni, amely hangulatos, és közösségi élményt erősítő környezetben van.


A jelentkező szervezői csapatra vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:

- A találkozó egyszemélyi főszervezője csak olyan személy lehet, aki már korábban bármilyen MTT rendezvény szervezői csapatában aktívan (nem csak névleg) részt vett, valamint egészen biztosan lesz rá ideje, energiája és kedve, hogy végigcsinálja a főszervezői feladatokat!
- A szervezői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni legalább egy olyan személynek, aki korábban hasonló nagyságrendű és jellegű MTT rendezvényen a szervezői csapat tagja volt.
- Az új emberek aktivizálása érdekében a szervezői csapat tagjai között kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi MTT-s rendezvényeken még sohasem volt semmilyen szervezői posztban.
- A szervezői csapat tagjai a pályázatuk esetleges elfogadása után már semmiképpen nem léphetnek vissza, nem mondhatják le vállalt feladataikat semmilyen indokkal!!!


PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi szervező felsorolását, valamint MTT-s vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

KONCEPCIÓ ISMERTETÉSE:
A meghatározott általános kereteken belül hogyan képzelik el a rendezvényt, mik a saját elképzelések, ötletek, víziók.

PROGRAMOK:
Vázlatos ismertetése a rendezvény összes programjának.

HELYSZÍN:
A találkozó tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.

LOGISZTIKA:
Leutazás, étkezés módja (pl. büfé lesz-e), pontos időtartam stb.

KÖLTSÉGEK:
A tervezett részvételi díj, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai. (Nem részletes költségvetési tervet kérünk!)

ÜTEMTERV:
A találkozó előkészületeinek és lebonyolításának határidőkkel megszabott ütemterve.


Hajrá!