Felhívások

Becze Ádám Társelnök 2013. szeptember 30-ára, hétfőre 19.30-as kezdéssel összehívja a Magyar Tolkien Társaság elnökségi ülését. Az ülés Zsófinál lesz, cím a zárt topikban.

Tervezett napirend:
- Ülés megnyitása
- Pénzügyek
-- Banki ügyek áttekintése
-- TK elszámolás elfogadása
-- Litván túra elszámolása
-- Tábori elszámolások státusza
-- Elszámoló sablon újragondolása a visszajelzések alapján
-- LEP költségvetés elfogadása, illetve árusítás-finanszírozás
-- Költségvetési sablon elfogadása
- Szervezeti működés
-- Nagy Tábor pályázatok státusza
-- Gyerektábor (pályázata) megbízási javaslata, Tanács felé javaslat tétele
-- Farsangi Bál és Tavaszi Találkozó pályázati szövegezése
-- Lassi pályázat megvitatása
-- MTT média team felállítása
-- Kórus pályázása támogatásra
-- Titkárság átszervezése
-- tolkien.hu üzemeltetés és fejlesztés áttekintése
-- Közgyűlés (nov. 16.) előkészítése
- Futó rendezvények áttekintése
-- Tolkien Klub, kurzus, kórus, KÖMF, LEP
-- Tehetséggondozó állapotának áttekintése
- Egyebek
- Következő elnökségi ülés időpontja
- Ülés zárása

Sági Kiss Dániel
Főtitkár
Magyar Tolkien Társaság

A Magyar Tolkien Társaság Elnöksége 2013. október 11-én, 18:00 órára összehívja a Tanács ülését. A helyszín nálam lesz, a cím a zárt topikban.

A tervezett napirend:
- Döntnök választása.
- Ügyrendi pontok.
- Aktuális tartalmi beszámolók meghallgatása és elfogadása.
- Döntés a Nyári Tábor pályázatokról.
- Szünet.
- Döntés a LASSI szerkesztőség megbízásáról.
- Farsangi Bál és Tavaszi Találkozó pályázat kiírása.
- 2014-es gyerektábor szervezőinek pályázat nélküli megbízása.
- Egyéb napirendi pontok.

Sági Kiss Dániel
Főtitkár
Magyar Tolkien Társaság

Bari írta: Élvezted a tavalyi Hobbit Hétvégéket, a Tolkien Napot? Idén is részese szeretnél lenni? A Magyar Tolkien Társaság önkénteseket keres, akik szívesen segítenének kisebb-nagyobb szervezési és helyszíni munkálatokban. (Többek közt az alábbi terülteken: logisztika, gyerekprogramok, nappali programok, művészeti blokk, ismeretterjesztő programok, játéksarok.) Ez egyelőre egy előzetes jelentkezés és felmérés, de ha már most biztos vagy benne, hogy szeretnél idén (is) belesni a kulisszák mögé, akkor az alábbi email címen várjuk jelentkezésed: _ baribara.zsidek kukacc gmail.com _, kérlek az emailben a neveden, az elérhetőségeden kívül tüntesd fel, hogy milyen területeken segédkeznél szívesen. Köszönöm! Nem sokára egy sokkal részletesebb jelentkezési formmal jövünk.

A Magyar Tolkien Társaság Tanácsa pályázatot hirdet Lassi Laurië koncepciójának kidolgozására és főszerkesztői, felelős szerkesztőségi feladatainak ellátására

A projekt általános keretei:

A Társaság tevékenységének bemutatása, illetve céljaihoz kapcsolódó tudományos, ismeretterjesztő és kreatív tevékenység publikációs fórumaként Lassi Laurië címmel rendszeresen megjelenő folyóiratot ad ki az Alapszabályban foglaltak szerint.

Előnyt élveznek azok a pályázatok, akik vállalják, hogy a 2014. évi szám a 2014-es LEP-re megjelenik.

A megvalósítás keretei:

A folyóirat tartalmi és formai összeállításának munkálatait, illetve nyomdai előállítását egy főszerkesztő vezeti, általa felkért és megbízott főszerkesztő-helyettes(ek) és a szerkesztők segítségével.

Fontos, hogy az Alapszabály 4. § 3. bekezdésének rendelkezései alapján a Tanácsba delegált főszerkesztő a pályázaton belül külön nyilatkozzon arról, hogy:

1. érvényes, bármely típusú MTT-tagsággal rendelkezik, és
2. vállalja a Tanácstagsággal járó jogokat és kötelezettségeket 1 évre.

A szervezői csoportok összeállításának feltételei (az Asz. 17., 18. §-ának rendelkezésein felül):

- a főszerkesztőnél előny, ha már rendelkezik újságírói vagy médiaszervezési tapasztalattal;

A pályázat részletei:

Pályázók neve, tapasztalata, feladatköre és működése: Főszerkesztő, főszerkesztő-helyettes, más nevesített szerkesztőségi tagok név szerinti felsorolása, MTT-s és más szervezésben szerzett tapasztalataikkal együtt. Mindenkinél egyértelmű legyen, hogy milyen feladatkört fog ellátni a munka során.

A koncepció ismertetése: Kérjük kifejteni a lap irányvonalát, különös tekintettel a Társaság tevékenységének bemutatását, tolkieni tudományos, ismeretterjesztő és kreatív tevékenység publikációs formáit.

Részletes elképzeléseket várunk a lap tartalmának előállítására vonatkozóan, különös tekintettel az írók/alkotók motiválására.

Költségek: Előnyt jelent, ha a pályázók formailag és tartalmilag szabályos költségvetés tervezetet mellékelnek a pályázathoz. Ennek hiányában legalább a fő bevételi forrásokra és összegekre, illetve a fő kiadási tételekre vonatkozó előzetes tervezetet kell a pályázathoz csatolni.

A pályázáshoz segítséget lehet kérni a Tanács tagjaitól/vezetőjétől (Barna Bálint/Gandalf), illetve a költségvetést illetően ezen kívül fordulhattok a penzugy@tolkien.hu címen az Elnökséghez, illetve a Gazdasági vezetőhöz, Kiss Kincsőhöz.

A pályázatokat a tanacs@tolkien.hu -ra és a vezetoseg@tolkien.hu -ra várjuk 2013, szeptember 30-ig.

Budapest, 2013. szeptember 4.

---

Sági Kiss Dániel
Főtitkár

A Magyar Tolkien Társaság Tanácsa pályázatot hirdet szervezői csoportok számára a 2014. évi MTT nagy tábor megvalósítására

A rendezvény általános keretei:

Az MTT központi közösségépítő programja a nagy tábor, amely mind a mikroközösségek mind a nagy emtétés közösség folyamatos újjászervezésének, évről-évre történő megújításának és megerősítésének legfontosabb eszköze.

A tábor helyszínének, jellegének kialakításakor olyan feltételeket kell keresni, hogy a közösségünk fő célcsoportja (felső középiskolás diákság és az egyetemi hallgatók köre, a 15-25 éves korosztály) minél nagyobb számban tudjon részt venni rajta, és előnyt jelent, ha a kiegészítő célcsoport (az MTT-hez kötődő gyermekes családok) igényeihez is alakítják a tábor programját és logisztikai igényeit. A tábor időtartama valamint programja maximálisan támogassa a közös alkotótevékenységen alapuló közösségépítést, lehetőség szerint többféle közösségi összetételben. A tábor kereteiben a Tolkien-i hagyományokat és mitológiát olyan formában kell beépíteni és megjeleníteni, hogy azok segítsék a közösségépítést egészséges versengéssel, identitásképzéssel, és élményszerű, hangulatfokozó elemekkel.

A MTT Nagy Tábor során fontos a Társaság Stratégiájában kiemelt kreativitás, közösség és Tolkien-i hagyományok egyensúlyának biztosítása a közösség elsődlegességének elfogadása mellett.

A megvalósítás keretei:

A MTT nagy tábort, mint az MTT rendezvényét a Társaság Alapszabályának és Pénzügyi szabályzatának megfelelve kell megszervezni, különösen a 17—19. (Szervezői csoportok); a 20., 21. (A Tanács); illetve a 31., 32. (Költségvetés, kedvezmények) §-ok figyelembevételével.

A Magyar Tolkien Társaság hatályos Alapszabálya itt érhető el:

tolkien.hu/documents/mtt_alapszabaly_tomor.pdf

Lehetőség van a költségvetés tervezetének elküldésére is a penzugy@tolkien.hu e-mail címre a pályázat beküldésével egy időben. Ezt az MTT Elnöksége külön fogadja el a Gazdasági Vezetővel és a rendezvény pénzügyi felelősével való egyeztetések, korrekciók után.

A nagy tábor szervezőinek egyeztetni szükséges a gyerektábor szervező csapatával a logisztikai kérdésekben.

A pályázó csapatoknak vállalniuk kell, hogy november 30-ig elkészítik a tábor LEP-en történő intenzív népszerűsítéséhez szükséges reklámanyagokat.

Fontos, hogy az Alapszabály 17., 18. és 20. §-ának rendelkezései alapján a Tanácsba delegált főszervező a pályázaton belül külön nyilatkozzon arról, hogy:

1. érvényes, bármely típusú MTT-tagsággal rendelkezik, és
2. vállalja a Tanácstagsággal járó jogokat és kötelezettségeket 1 évre.

A szervezői csoportok összeállításának feltételei (az Asz. 17., 18. §-ának rendelkezésein felül):

- a rendezvény vezető szervezője olyan személy legyen, aki korábban MTT nagytáborban volt már főszervező;
- a nevesített főszervezői csapatban legyen legalább két fő, aki korábbi MTT nagy táborban volt szervező;
- a nevesített főszervezői csapatban legyen legalább egy fő, aki MTT nagy táborban az elmúlt 4 évben még nem dolgozott főszervezőként;
- Támogatjuk azokat a törekvéseket, hogy minél több új, még tapasztalatlan önkéntest vonjunk be a szervezői munkába, ezért azok a pályázatok, ahol ez megfelelő vezető mellett megvalósítható, előnyt élveznek.

A pályázat részletei:

Pályázók neve, tapasztalata, feladatköre és működése: A főszervezők név szerinti felsorolása, MTT-s és más programszervezésben szerzett tapasztalataikkal együtt. Mindenkinél egyértelmű legyen, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

A koncepció ismertetése: A meghatározott általános kereteken belül hogyan képzelitek el a rendezvényt, milyen ötletek, víziók, módszerek vannak a kitűzött célok eléréséhez.

Tolkien-i mitológia és hagyományok megjelenítésének módja és az ezzel elérni kívánt célok megfogalmazása.

Tervezett logisztikai keretek: helyszín, időpont (hossz), utazás, étkezés, elhelyezés) ismertetése.

Programok: A rendezvény alap programtervének vázlatos ismertetése.

Költségek: Előnyt jelent, ha a pályázók formailag és tartalmilag szabályos költségvetés tervezetet mellékelnek a pályázathoz. Ennek hiányában legalább a fő bevételi forrásokra és összegekre, illetve a fő kiadási tételekre vonatkozó előzetes tervezetet kell a pályázathoz csatolni.

A pályázáshoz segítséget lehet kérni a Tanács tagjaitól/vezetőjétől (Barna Bálint/Gandalf), illetve a költségvetést illetően ezen kívül fordulhattok a penzugy@tolkien.hu címen az Elnökséghez, illetve a Gazdasági vezetőhöz, Kiss Kincsőhöz.

A pályázatokat a tanacs@tolkien.hu -ra és a vezetoseg@tolkien.hu -ra várjuk 2013, október 4-ig.

Budapest, 2013. szeptember 04.

---

Sági Kiss Dániel
Főtitkár

A Magyar Tolkien Társaság Társelnöke, Becze Ádám 2013. augusztus 27. (kedd) este 18.00 órai kezdettel összehívja a Magyar Tolkien Társaság Elnökségének rendes ülését.

Az ülés helyszíne a székhelyen lesz, a cím Budapest 1203, Török Flóris utca 19.

Az Elnökségi ülés tervezett napirendje:

- Az ülés napirendjének megvitatása, jegyzőkönyv megnyitása
- Elnökségi beszámolók
-- Nyári Tábor
-- Gyerektábor
-- Raktár, lomtalanítás
-- Lassi szerkesztőség, koncepció, terjesztés
- Pénzügy
-- Benyújtott elszámolások elfogadása
-- Pénzügyi szabályzat áttekintése
-- Bankváltás, számlacsomag váltás tárgyalása
-- Pénzügyi jelentés áttekintése
- Tanácsülés előkészítése
-- Pályázatok áttekintése
-- Új pályázatok szövegezése
- Sindeon együttműködés tárgyalása
- Tolkien Élő Szerepjáték Találkozó koncepcionális tárgyalása
- Őszi közgyűlés előkészítése
- Egyéb napirendi pontok
- Az ülés és a jegyzőkönyv lezárása

Sági Kiss Dániel
Főtitkár
Magyar Tolkien Társaság

A Magyar Tolkien Társaság Társelnöke, Kutassy Zsófia 2013. június 25. (kedd) este 18.15 órai kezdettel összehívja a Magyar Tolkien Társaság Elnökségének rendes ülését.

Az ülés helyszíne Zsófinál lesz, a cím a zárt topicban olvasható.

Az Elnökségi ülés tervezett napirendje:

- Az ülés napirendjének megvitatása, jegyzőkönyv megnyitása
- Elnökségi beszámolók
- Rendezvény- és Projektszabályzat elfogadása
- Benyújtott elszámolások elfogadása
- Pénzügyi beszámoló
- Aktuális ügyek - Raktár
- Aktuális ügyek - Új alszámláról szóló döntés végrehajtása
- Egyéb napirendi pontok
- Az ülés és a jegyzőkönyv lezárása

Sági Kiss Dániel
Főtitkár
Magyar Tolkien Társaság

Vezess Te is Szabad Rendi Órát a táborban!

Van egy jó ötleted, amiből nem lett idén hivatalos rend? Értesz valamihez, amit megtanítanál másoknak? Hiányolsz valamit a rendi kínálatból? Kipróbálnád magad foglalkozásvezetőként? Szeretnéd színesíteni a Tábor kreatív vagy közösségi programját?

Akkor Rád van szükségünk!

Amit várunk:
- A jelentkező vállalja, hogy a 2013-as Tábor során a programbeosztás szerinti időben, várhatóan a 9. napon egy vagy két 90 perces Szabad Rendi Óra foglalkozást tart.
- A Szabad Rendi Óra témája lehet kreatív, tárgyi vagy eszmei alkotás, a tolkieni életművel és világgal kapcsolatos ismeretterjesztés, a tolkieni életműhöz kapcsolódó közösségi tevékenység, hagyományőrző tevékenység, természetjáró- és megismerő tevékenység, tánc, ének, zene, harci bemutató vagy harci oktatás stb.
- A jelentkező vállalja, hogy Szabad Rendi Órájának tervezett programjáról, esetleges létszámkeretéről, hely- és eszközigényéről a projekt vezetőit időben, a tábor előtt tájékoztatja, a Szabad Rendi Óra plakátját legkésőbb a tábor 1. napjáig elkészíti.
- A Szabad Rendi Óra témája lehetőleg a rendek tevékenységétől eltérő ismereteket ad át.

Amit kínálunk:
- kedves és rugalmas projektvezetők
- jó csapat
- hagyományos MTT-Tábor hangulat, aminek így még aktívabb részese leszel
- önmegvalósítás

A Táborról bővebben: klikk

A kérdéseket és jelentkezéseket az alábbi e-mail címeken várjuk:

Kincső: kincso89 'kukacc' gmail.com
Ági: silentsporulation 'kukacc' gmail.com
Nati: sardi.kriszta 'kukacc' gmail.com

Bármilyen, akár csak halvány ötleted van, jelentkezz, és megbeszéljük, mit tudunk belőle kihozni!

A Magyar Tolkien Társaság Társelnöke, Kutassy Zsófia 2013. május 24. (péntek) este 18.00 órai kezdettel összehívja a Magyar Tolkien Társaság Elnökségének rendes ülését.

Az ülés helyszíne Tamásnál lesz, a cím a zárt topicban olvasható.

Az Elnökségi ülés tervezett napirendje:

- Az ülés napirendjének megvitatása, jegyzőkönyv megnyitása
- Elnökségi beszámolók
- Közgyűlés áttekintése
- LEP elszámolás
- Farsang elszámolás
- Együttműködések
- Szabályzatok áttekintése
- Pályázati előterjesztések a Tanács számára
- Egyéb napirendi pontok
- Az ülés és a jegyzőkönyv lezárása

Sági Kiss Dániel
Főtitkár
Magyar Tolkien Társaság

Közeledik az adóbevallás időpontja, és ezzel a befizetett 1% adóról való rendelkezés határideje is. Kérjük, hogy amennyiben lehetőséged van, ajánld fel személyi jövedelemadód 1%-át a Magyar Tolkien Társaság (adószáma: 18178209-1-43) részére, hogy az alapszabályban megfogalmazott feladatainkat (J. R. R. Tolkien műveinek magyarországi megismertetése, terjesztése, népszerűsítése) minél könnyebben végezhessük. Lehetőleg győzd meg minél több családtagodat, barátodat is, hogy az MTT javára rendelkezzen az adója 1%-áról!

tolkien.hu/index.php?option=com_thcm&cat...ntId=1965&Itemid=205

Köszönjük szépen!

Kedves Lelkes Szervezni Vágyó MTTsek!

Felvetődött egy lehetőség, hogy a május 18-ai HoldfényConon megjelenhetnénk mint Magyar Tolkien Társaság, kapnánk pultot, lenne egy "kerekasztal" beszélgetés, jelmezesek meg minden.
Ez egy nagyon jó alkalom lenne arra, hogy megismertessük magunkat a hozzánk közel álló érdeklődésű, de mégis különböző közösségekkel.

Ennek a megszervezésére keresnénk egy olyan 2-3 fős teamet, egy felelős vezető szervezővel, akik el tudják vállalni a menedzselését a dolognak. A részleteket a jelentkezőknek e-mailben küldjük el majd.

Amennyiben szívesen részt vennél a szervezésben, és megvan a 2-3 fős csapat, kérlek írj a vezetoseg kukac tolkien pont hu e-mailcímre.
Jelentkezési határidő: március 25-e éjfél.

TLV DÖNTŐ SZERVEZÉS!
Már október óta néha itt-ott jelezték páran, de akkor most megint megkérnék mindenkit, aki szívesen venne részt valamilyen mértékben a Tolkien Levelező Verseny döntőjének megszervezésében / lebonyolításában, hogy valamilyen írásos formában (facebook / fórumos üzenet, mail) tudassa velem: 1) az e-mail címét (esetleg telefonszámot is), 2) miféle feladatot vállalna (csak helyszíni segítés, előkészítés, komolyabb tervezési részvétel, ill. korábbi évek alapján konkrétabban is akár), 3) mennyire közelről látott már TLV döntőt (ez nem felvételi kérdés, csak hogy mennyire kell informálni). Köszönöm!
(A döntő április 20-án lesz.)

Jövő hét péntek éjfélig várjuk a jelentkezőket, utána lezárjuk ezt a lehetőséget!

Gandalf írta: Kedves Fórumozók!

Készül az új honlap, és ezzel együtt új fórumunk is lesz a mostani helyett. A jelenlegi fórum topikjai kivétel nélkül mind archiválva lesznek, és az új fórumon nem mindegyik fog új formában újraindulni, mivel szeretnénk új fórum-struktúrát is, kevesebb topikkal. Az új fórum felépítésének a kialakításához azonban szükségünk van a jelenleg is aktív fórumozóink igényeire, meglátásaira, javaslataira.

Éppen ezért ha rendszeresen fórumozol, arra kérünk, vegyél részt az új fórum struktúrájának a megalkotásában! Ha van erre időd, energiád és kedved, írj most nekem erről egy e-mailt (gandalf kukhacz tolkien punkt hu), és felveszünk a listára!

Hogy pontosan hogyan, milyen formában tudsz majd részt venni a munkában, akkor derül ki, ha a lista alapján megtudjuk, kb. hány segítőkész aktív fórumozónk kíván ebben részt venni, mert a módszertan létszámfüggő lesz. A cél, hogy az aktív fórumozói réteg igényeinek megfeleljen majd az új fórum.

Köszönettel a fejlesztők nevében is:
Gandalf

Kedves Fórumozók!

Készül az új honlap, és ezzel együtt új fórumunk is lesz a mostani helyett. A jelenlegi fórum topikjai kivétel nélkül mind archiválva lesznek, és az új fórumon nem mindegyik fog új formában újraindulni, mivel szeretnénk új fórum-struktúrát is, kevesebb topikkal. Az új fórum felépítésének a kialakításához azonban szükségünk van a jelenleg is aktív fórumozóink igényeire, meglátásaira, javaslataira.

Éppen ezért ha rendszeresen fórumozol, arra kérünk, vegyél részt az új fórum struktúrájának a megalkotásában! Ha van erre időd, energiád és kedved, írj most nekem erről egy e-mailt (gandalf kukhacz tolkien punkt hu), és felveszünk a listára!

Hogy pontosan hogyan, milyen formában tudsz majd részt venni a munkában, akkor derül ki, ha a lista alapján megtudjuk, kb. hány segítőkész aktív fórumozónk kíván ebben részt venni, mert a módszertan létszámfüggő lesz. A cél, hogy az aktív fórumozói réteg igényeinek megfeleljen majd az új fórum.

Köszönettel a fejlesztők nevében is:
Gandalf

MTT-tagok figyelem!

Ne feledjétek, hogy idén is van lehetőség kedvezményes (80%-os) tagdíj befizetésére, 2013. március 31-ig!

Az Alapszabálynak megfelelően, aki az első negyedév folyamán befizeti előre az egész évi tagdíját, 20% kedvezményt kaphat. (Természetesen 2012-ről sem lehet hátraléka az illetőnek.) Az éves költségvetés és az Alapszabály alapján, segítségül így alakulnak az összegek:

- önálló keresettel rendelkezők: 11 520 Ft/év (14 400 Ft helyett)
- 50%-os mérséklésű: 5760 Ft/év (7200 Ft helyett) (nem önálló kereső)
- 40%-os mérséklésű: 6912 Ft/év (8640 Ft helyett) (pedagógus, GYES, GYED)

Kérlek, a befizetés előtt ellenőrizzétek, hogy az általatok választott esetleges kedvezmény valóban érvényes-e.

A számlaszám, amire utalhattok, vagy OTP-s pénztári készpénzbefizetésnél bediktálhatjátok: 11709002-29900181-00000000
Ne felejtsétek a közleménybe beleírni/-íratni a polgári neveteket és hogy "2013. egész évi kedv.tagdíj"!

Alew

A Magyar Tolkien Társaság Tanácsa pályázatot hirdet szervezői csoportok számára a 2013. évi Tavaszi Találkozó megvalósítására.
A pályázatokat a tanacs@tolkien.hu címre ÉS a vezetoseg@tolkien.hu címre kérjük megküldeni 2013. február 11-én, hétfőn éjfélig.

A rendezvény általános keretei:
Időpont: egy 2013. március 14. és április 30. közötti hétvégén, több napos rendezvény.
Igazodás, egyeztetés: Húsvét (márc. 31-ápr. 1.), TLV (Orthmayr Flóra), Tokien Klub (Tóth Gergely), Kósza Kommandó (Kaszab Zsuzsanna), Tolkien Szerepjátékos Találkozó (Békési Marcell).
Célcsoport: az MTT közössége és a Társaság iránt érdeklődők, 50-90 fő. Ne legyenek kizárva a külföldi társszervezetekből érkező jelentkezők.
Koncepció, a találkozó célja: elsősorban a közösségi kapcsolati háló erősítése-bővítése és az MTT iránt érdeklődők bevonása, akár „beavatása” legyen cél. Jelenjen meg közvetlenül is Tolkien és az MTT munkássága a találkozón. Külföldi tolkieniták felé is nyithatnak a szervezők, de az nem mehet a fentiek rovására. Célszerű emellett egy sokszínű, szabadidős rendezvény létrehozására törekedni.

A megvalósítás keretei:
A találkozót, mint az MTT rendezvényét a Társaság Alapszabályának és Pénzügyi szabályzatának megfelelve kell megszervezni, különösen a 17—19. (Szervezői csoportok); a 20., 21. (A Tanács); illetve a 31., 32. (Költségvetés, kedvezmények) §-ok figyelembevételével.
A Magyar Tolkien Társaság hatályos Alapszabálya itt érhető el:
tolkien.hu/documents/mtt_alapszabaly_tomor.pdf

Fontos, hogy a költségvetés tervezetének (ajánlottan Excell file) elküldése a penzugy@tolkien.hu e-mail címre a pályázat beküldésével egy időben. Ezt az MTT Elnöksége külön fogadja el a Gazdasági Vezetővel és a rendezvény pénzügyi felelősével való egyeztetések, korrekciók után.
Fontos, hogy az Alapszabály 17., 18. és 20. §-ának rendelkezései alapján a Tanácsba delegált főszervező a pályázaton belül külön nyilatkozzon arról, hogy:
1. érvényes, bármely típusú MTT-tagsággal rendelkezik, és
2. vállalja a Tanácstagsággal járó jogokat és kötelezettségeket 1 évre.

A szervezői csoportok összeállításának feltételei (az Asz. 17., 18. §-ának rendelkezésein felül):
- a nevesített szervezői csapatban legyen legalább egy fő, aki korábban ha-sonló nagyságrendű és jellegű (többnapos, a közösségnek szóló) MTT-rendezvényen volt már szervező;
- legyen a csapatban legalább egy olyan főszervező, aki MTT-s rendezvé-nyen korábban még nem dolgozott főszervezőként;
- a találkozó vezető szervezője csak olyan felnőtt felelős személy lehet, aki bármilyen többnapos MTT-s rendezvényen aktív szervezőként részt vett.

A pályázat részei - ajánlott felépítése, tagolása

Pályázók neve, tapasztalata, feladatköre és működése:
Legalább a főszervezők név szerinti felsorolása, MTT-s és más programszer-vezésben szerzett tapasztalataikkal együtt. Mindenkinél egyértelmű legyen, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során, mennyi és mi-lyen szervező munkáját irányítja, kinek felel a saját munkájával, kivel dolgo-zik közösen.

A főszervezők között kiosztandó feladatok (példa):
Hirdetés és tudnivalók: résztvevők toborzása és tájékoztatása;
(tolkien.hu: főoldal és fórumtéma, Facebook MTT-csoport, innen nyitott esemény, levelezés)
Logisztika: jelentkezések, utazás, szállás, étkezés, beszerzések, szállítás;
Pénzügy: költségvetés készítése, a gazdálkodás felügyelete, pénzkezelés és elszámolás a Gazdasági Vezetőnél a rendezvényt követően;
Programok és szervezők felelős vezetése: a rendezvény megvalósításához, illetve a különböző eseményekhez, tevékenységekhez szükséges élőlények, tárgyak és fogalmak összeszedése, irányítása és szeretgetése.

A koncepció ismertetése:
A meghatározott általános kereteken belül hogyan képzelitek el a rendez-vényt, milyen ötletek, víziók, módszerek vannak a kitűzött célok eléréséhez.
Logisztika: Helyszín és időpont, szállás, étkezés utazás.
Programok: A rendezvény összes programjának vázlatos ismertetése.
Költségek: A tervezett részvételi díj, a tervezett költségek főbb összetevői. A költségvetési terv maga ettől függetlenül kezelendő, ld. fentebb.
Ütemterv: A rendezvény előkészületeinek és lebonyolításának határidőkkel megszabott ütemterve.

A pályázáshoz segítséget, tanácsot lehet kérni:
- korábbi hasonló rendezvények szervezőitől (például Ürmössy Zsuzsanna, Doncsecz Zoltán, Kaszás Péter)
- az előző ilyen rendezvény Tanácsba delegált képviselőjétől (Békéssi Mar-cell), vagy a Tanács vezetőjétől, a Thántól (Barna Bálint) tanacs@tolkien.hu ;
- a költségvetést illetően ezen kívül fordulhattok a penzugy@tolkien.hu cí-men az Elnökséghez, illetve a Gazdasági vezetőhöz, Kiss Kincsőhöz.

Budapest, 2013. január 18.

---

Alew

A Magyar Tolkien Társaság Társelnöke, Kutassy Zsófia 2013. január 14. (hétfő) este 19.00 órai kezdettel összehívja a Magyar Tolkien Társaság Elnökségének rendes ülését.

Az ülés helyszíne a Zsófinál lesz, a cím a zárt topikban olvasható.

Az Elnökségi ülés tervezett napirendje:

- Az ülés napirendjének megvitatása, jegyzőkönyv megnyitása
- Stratégiai és pénzügyi évkezdés
- Folyó ügyek áttekintése (Tábor, Farsang, TLV, Live, Tolkien Klub, stb.)
- Díjakkal kapcsolatos ügyek áttekintése, a Díjszabályzat átalakításának vitája
- Előterjesztési javaslatok a Tanács ülésére
- Egyéb napirendi pontok
- Az ülés és a jegyzőkönyv lezárása

Sági Kiss Dániel
Főtitkár
Magyar Tolkien Társaság

Jelöljetek Mathom- és Csavardíjra!
Részletek

A hagyományoknak megfelelő Farsangi Bál megszervezéséhez keresünk lelkes szervezőket.

A találkozót az MTT eddigi rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell
finanszírozni, úgy, hogy a költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani
legalább 10%-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket!

Az esemény koncepcióját, időtartamát és helyszínét a pályázó csapat szabadon választhatja meg
azon belül, hogy a Farsang hagyományosan bál szokott lenni, illetve lehetőleg legyen a farsangi
időszakban (február 13-ig), a Nagyböjtre való tekintettel.

A pályázatnak tartalmaznia kell:
- Az esemény időpontját, koncepcióját és helyszínét, vagy ötleteket a helyszínre.
- A szervező csapat névsorát és a felelősségi területek elosztását. A pályázat elfogadásának feltétele,
hogy a csapatban legyen tapasztalt szervező (aki korábban már volt MTT Farsang bármilyen szintű szervezője, vagy más MTT rendezvény főszervezője) a szervezők több, mint fele már részt vett MTT Farsangon, valamint előnyt jelent, ha van szervezésben eddig még ki nem próbált ember, valamint a szervezők több, mint fele már részt vett MTT Farsangon.
- A szervezők korábbi szervezői tapasztalatának felsorolását, különös hangsúllyal az MTT-s szervezői tapasztalatokra.
- Az esemény tervezett költségvetését.
- Az esemény lebonyolításának vázlatos tervét (reklámozás, szükséges eszközök beszerzése,
szállítása, és az elpakolás biztosítása).
- A Tanácsba delegált tag megjelölését.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a Farsang során a pályázóknak gondoskodniuk kell a Mathom- és Csavardíjak átadásáról, ám azok költségei nem a Farsang költségvetését terhelik.

Az Elnökség és a Tanács fenntartja magának a jogot, hogy a leadási határidő után konzultáljon a pályázó csapattal, és szükség szerint változtatást javasoljon bizonyos kérdésekben.

A pályázat beadási határideje 2012. december 28., éjfél. A pályázatot az info@tolkien.hu címre várjuk.

---

Sági Kiss Dániel
Főtitkár

HOBBIT PREMIER - SEGÍTS TE IS!
- 2-3 önként jelentkezőt várunk, aki dec. 12-én szerdán 18:00-ra ide tudna jönni a raktárhoz (Pesterzsébet, Határ úttól 10 p villamossal), segíteni felbűvölni a balettszőnyeget a kocsi tetejére + berakni még pár cuccot! Cserébe kocsival jöhet f8-ra az Arénába
- az Arénába 19:30-tól 5-6 önként jelentkezőt várunk, aki segít a berendezésben!

Hobbit Hétvégék - raktárazás, dekorálás!
A Corvin mozis rendezvénysorozathoz komoly dekorral készülünk a Corvinba. Ennek az odaszállításához, felpakolásához várjuk a segítőket!

Több felvonás lesz:

- december 14. péntek 18:00 bepakolás - MTT raktár, Bp. XX. Török Flóris u. 19. (min. 5-6 fő)
- december 14. péntek 20:00 kipakolás - Corvin Mozi, csak bezsuppolunk mindent az ottani raktárba (csoportosítva, h. mit rak fel a mozi, és mit mi)! (min. 4-5 fő)
- december 16. vasárnap 10:00 dekorálás - Corvin Mozi, van egy teljes délelőttünk feldíszíteni mindent (a legnagyobb molinók már kint lesznek) (min. 10 fő)

Jelentkezni nálam bármilyen csatornán!

Hobbit promórendezvények - SEGÍTŐKET KERESÜNK!!

Sokan már tudjátok, hogy idén a január eleji (5-ei) Tolkien Születésnap (LEP) előzményeként A hobbit premier és a LEP között több kisebb, promóciós rendezvényünk lesz a Corvin Moziban, dekorációval, jelmezesekkel, ismeretterjesztő előadásokkal, performanszokkal. Kialakultak a pontos dátumok: december 16. vasárnap, 22. szombat és 29. szombat.

Ezekre keresünk segítőket:
- infópultba (lehetőleg olyat, akinek azért van fogalma az MTT-ről ) - 2 órás turnusok lesznek
- dekorációra, be- és visszarendezésre (az adott nap elején és a végén)

- árusításra (Lassi, póló stb. + bizományi termékek): itt az egész hétvégére lehet jelentkezni, tehát december 15., 16., december 22., 23., 29. és 30. napokból lehet választani!! Nagyon fontos lenne, mert a bizományi bevételek igen fontos tételt jelentenek a költségvetésben. 3 órás turnusok lesznek, de aki legalább 2x3 órát vállal (bármely napon), annak az MTT (a LEP ktgvetése) állja a premierre / általa preferált időpontra a Hobbit-mozijegyét

Jelentkezzetek a kincso89 'kukacc' gmail 'pötty' com címen, és a továbbiakat megbeszéljük

A Magyar Tolkien Társaság Elnöke, Kutassy Zsófia 2012. október 11.
(csütörtök) este 18.00 órai időponttal összehívja a Magyar Tolkien
Társaság Elnökségének és Vezetőségének rendes ülését.

Részletek a zárt topikban.

A Magyar Tolkien Társaság Elnöke, Kutassy Zsófia 2012. szeptember 28.
(péntek) este 18.30 órai időponttal összehívja a Magyar Tolkien
Társaság Elnökségének és Vezetőségének rendes ülését.

Részletek a tagok zárt topicjában!

[center:1erjrqj9] A Hobbit Születésnapra (október 6.) keresünk helyszíni segítőket! [/center:1erjrqj9]

Lehet jelentkezni egész napra vagy akár csak egy-két órára, ahogy megfelel. A részletes program itt olvasható , teljesen normális dolog azt mondani, hogy "segítenék öt órát, de erre az előadásra mindenképp be akarok menni, szóval akkor nem".

Feladatok:
- még van némi üresedés két "komolyabb", programos poszton: kéne még egy ember a bábjátékhoz, illetve délelőttre és délutánra legalább egy-egy ember a felnőtt társasjáték-sarokba (aki elmagyarázza a játékokat az érdeklődőknek, szükség esetén velük játszik)
- szükség lesz sok olyan segítőre, akik tudnak korábban jönni és/vagy tovább maradni, és a kipakolásban, bepakolásban (esetleg dekorálásban) segíteni
- várunk jelentkezőket, akik jelmezbe bújva mászkálnának a helyszínen, beszélgetnének az érdeklődőkkel, mosolygással és szórólapokkal és lelkendezéssel meggyőznék a még nem érdeklődőket, hogy legyenek érdeklődők
- a kiállított emtétés dolgokat (díszfegyverek stb.) kell őrizni, esélyesen ez is jelmezes feladat
- "infópultos" (itt remélhetőleg lesznek mindig ketten egyszerre, szóval lehet olyan különleges igényeket is csatolni, hogy kivel lenne jó párba kerülni), aki kiigazodik a várhatóan igen sok különböző papír között, és bűbájosan tájékoztat mindenkit a rendezvénnyel, a programokkal, az MTT-vel és hasonló témákkal kapcsolatban
- feladatlapok javítása megoldókulcs alapján

Jelentkezés:
NÁLAM, fórumos privát üzenetben, e-mailben (metaflora csavarcucc alomvilag halacska hu), facebookon, ahogy kényelmes.
Benne: MIKOR, MENNYIT, MIT segítenél (a mikorból és a mitből minél több van, annál jobb, tudok válogatni, hogy hol van üresedés) + E-MAIL CÍM a további kommunikáció megkönnyítésére.

Köszönöm!

A Magyar Tolkien Társaság Elnöke, Kutassy Zsófia 2012. augusztus 29.
(szerda) este 18.00 órai időponttal összehívja a Magyar Tolkien
Társaság Elnökségének és Vezetőségének rendes ülését.

Az ülés helyszíne Zsófinál lesz, a cím a zárt topicban.

Az Elnökségi ülés tervezett napirendje:

- Az ülés napirendjének megvitatása, jegyzőkönyv megnyitása
- A Nyári Tábor rövid értékelése
- KÖMT pályázatról való döntés
- Beszámolók az elnökségi felelősségi területekről
- Folyamatban lévő szervezési ügyek áttekintése (Hobbit
születésnap, LEP, tolkien.hu fejlesztések)
- FB ülés beszámolója és értékelése
- TLV pályázat kiírása és elemzése
- Őszi közgyűlés előkészítése
- Havi vállalások meghatározása, esetleges személyi cserék áttekintése
- Egyéb napirendi pontok
- A következő elnökségi ülés időpontjának és helyszínének egyeztetése
- Az ülés és a jegyzőkönyv lezárása

Sági Kiss Dani
Titkár
Magyar Tolkien Társaság

Hobbit Születésnaphoz (Hobbit75) gyűjtjük a programokat és levezetőiket.
Akad köztetek olyan, aki szívesen kidolgozna és levezetne programokat? Ha igen, a gyermekprogramok kapcsán még ezen a héten keressétek meg Félixet, vagy a felnőtteknek szóló programok kapcsán Natalee-t!
(Ha esetleg nem tudnátok az elérhetőségeiket, dobjatok meg egy privát üzenettel!)

Részletek:
forum.tolkien.hu/viewtopic.php?f=12&t=718

Az MTT elnöksége pályázatot írt ki a 2012-es őszi találkozó megszervezésére . A pályázat teljes szövege a honlapon található.

Hamarosan megjelenik a Magyar Tolkien Társaság új hírlevele. Ezt egy új hírlevélmotorral tervezzük eljuttatni Hozzád (legalábbis addig, amíg saját hírlevélmotort nem üzemelünk be). Ez azonban szükségessé teszi, hogy – a tolkien.hu többi részétől függetlenül – erre is regisztrálj. A regisztráció ingyenes, és e-mailben aktiválni kell, majd külön e-mailben értesítünk a sikerességéről.

A Hírlevélre igényed szerint fel tudsz iratkozni a későbbiekben is, és bármikor le is iratkozhatsz. A feliratkozás az MTT minden szintű tagjai számára erősen ajánlott, mert az egyesület működéséről kap híreket, tájékoztatást, de azok számára is érdekes lehet, akik nem tagok, de érdekli őket a tevékenységünk.

[center:14147cq7] Feliratkozás a hírlevélre [/center:14147cq7]

(Ha technikai vagy egyéb problémád adódna a linkkel: eepurl.com/hTs0k )