PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A MAGYAR TOLKIEN TÁRSASÁG 2007-ES NAGY NYÁRI TÁBORÁNAK SZERVEZÉSÉRE
A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2007. évi Nagy Nyári Tolkien Tábor koncepciójának és fő szervezőinek kiválasztására. A tábor koncepcióját, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást a
brandir@tolkien.hu
címre várjuk
2006. szeptember 30. éjfélig.
TÁBOR ÁLTALÁNOS KERETEI:
A tábort 2007. július 12. után kell lebonyolítani, legalább 7, maximum 10 napos időtartamban, 90-150 fő részére. A tábort az MTT eddigi Nagy Nyári Táboraihoz hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni.
A kijelölt főszervezőnek és 2-3 fős csoportjának (táborvezetők) kell:
- kidolgoznia a tolkieni mitológiában való elmélyülést szolgáló programokat,
- kialakítania a tábori tevékenységeket egységbe foglaló, tolkieni hagyományokra épülő erős keretjátékot,
- előkészíteni a tábor alapfeltételeit (szállás, étkezés),
- megszervezni a jelentkezéseket, a befizetéseket, a táborozók utaztatását,
- megoldani a programokhoz szükséges eszközök beszerzését,
- rendezni a tábor pénzügyeit,
- kiválasztani, felkészíteni, képezni és a tábor helyszínén irányítani a táborszervezőket,
- biztosítani a tábor zavartalanságának további feltételeit.
Túljelentkezés esetén biztosítani kell, hogy első körben az MTT regisztrált, tagdíjhátralékkal nem rendelkező tagjai, második körben a tolkien.hu fórumának regisztrált résztvevői előnyt élvezzenek.
PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
Az elnökség a 2007-es Nagy Nyári Tábor megszervezésére kiírt pályázat elbírálására, az eddigi táborok szervezésében tapasztalatot szerzett, és most nem pályázó személyekből összeállított, ötfős bírálóbizottságot jelölt ki. A bizottság tagjai: Kriszana, Nólindir, Telcontar, Leguanember és Brandir. A bizottság október első hetére személyes meghallgatást fog kérni, melyen a teljes szervezőgárda megjelenésére számítunk.
A pályázatok elbírálása (a pályázók számától függően), várhatóan két körben fog történni. A második körbe bejutott legjobbnak ítélt pályázatok benyújtói (a pályázók számától függően várhatóan a legjobb három), a második körbe be nem jutott pályázatokat megismerhetik, és amennyiben igénylik, két hét áll rendelkezésükre, hogy saját pályázatukat ezek ismeretében módosítsák. A pályázók hozzájárulnak, hogy pályázatuk bármely része, e célra szabadon felhasználható. A 2007-es Nagy Nyári Tábor koncepcióját, és fő szervezőit ez után választja ki a bizottság.
PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:
PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi táborvezető felsorolását, valamint tábor vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat.
ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
A tábor főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi táborokhoz képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi táborban már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése. A tábor célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.
ISMERTETŐ:
Időtartam:
A tábor pontos kezdete és időtartama.
Helyszín:
A tábor helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.
Étkezés:
A napi háromszori étkezés biztosításának módja, a meleg ételek száma naponta. A konyhai munkával, és az anyagbeszerzés irányításával, gyakorlattal rendelkező személy lesz megbízva, vagy önellátóan, a táborozók segítségét is igénybe véve, esetleg teljes ellátással kerül megoldásra az étkeztetés?
Költségek:
A tábor tervezett részvételi díja, összetevőinek aránya.
Keretjáték:
A kerettörténet, annak fordulópontjainak és interakcióinak felvázolása. A keretmese hangulatteremtő ereje mellett elvárás egy játszható, a tolkieni hagyományokra épülő, erős keretjáték.
Táborszervezők:
Figyelembe véve a tábor közösségépítő erejét, különösen fontosnak tartjuk az irányítást végző személyek felkészítését, képzését.
- Amennyiben lesznek csapatok, a csapatvezetők: feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Amennyiben lesznek a keretjáték levezetésével vagy a csapatvezetők munkájának segítésével megbízott személyek, azok feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Táborszervezők elhelyezkedése a tábori struktúrában, és szerepük, valamint helyük a keretjátékban.
- Táborszervezők képzésének terve.
Házirend, pl.:
- Alkoholtilalom: A tábor területén alkoholt fogyasztani, vagy ittas állapotban tartózkodni tilos.
Kedvezmények, pl.:
- A hivatalos rendezvényeken alkalmazott elv szerint, az MTT tartozással nem rendelkező tagjai számára kisebb részvételi díj.
PROGRAMOK:
Fix programok pl.:
- Étkezések
- Tudományos előadások, esti mesék
- Tematikus programok
Ha lesznek csapatok, azok feladatai, pl.:
- Ébresztő biztosítása
- Pohárnokság
Valamennyi táborozót érintő közös programok, pl.:
- Nagy kirándulás
- Ügyességi vetélkedő
E
gyéb programok:
Amelyek a fenti kategóriákba be nem sorolhatóak.
INFORMÁCIÓK A TÁBOROZÓKNAK:
Tábori jelentkezéshez milyen információkat fognak megadni a táborozóknak, pl.:
- Helyszín
- Keretjáték általános ismertetése
- Ha lesznek csapatok, azok megnevezése
- A tábor költsége és a részletek befizetési határideje
Tábor előtt, pl.:
- Csapatbeosztás
A tábor elején, pl.:
- Fix programok ideje
- Esténként a másnapi "részletes" program
ÜTEMTERV:
A pályázat lehetőség szerint tartalmazza a tábor előkészületeinek ütemezését, pl.:
- Ha több javaslat is van a táborhelyre, szavazás kiírása, szavazás lezárása
- Táborszervezők véglegesítése
- Tábori jelentkezés kezdete (jelentkezési lap közzététele)
- Jelentkezési határidő
- Táborozók értesítése a jelentkezés elfogadásáról (elektronikusan + postára adás)
- Részletek befizetésének határideje
- Csapatlisták közzététele, csapat topicok
