TOLKIEN SZÜLETÉSNAP 2008

Az a benyomásom, hogy Ankalimon azért vette egybe az infópult és a logisztika vezetési posztját, amikor jelentkezőket keresett a KGYn, mert a humánerőforrást belevette a "megfelelő anyag"-ba. És nem árt, ha a főszervezők száma kezelhető, mert túl sok ember már nehezen tart hatékony megbeszélést. Ez természetesen nem jelenti azt, h. a felelős vezető nem oszt ki egyes részterületet szinte teljes egészében megvalósításra másnak de attól még a főfelelőse ő marad.
És ha egy nagyobb "hatalommal" rendelkező személy felel az infópultért is, akkor talán nagyobb eséllyel jut el oda több infó.

...szóval ha majd kiderült, h. konkrétan ki csinálja a beosztást, akkor az (azok) szóljanak, h. mondjam el a tavalyi problémákat (mert ugye egy hibát csak egyszer, most újakat kell ).

RÓZSA írta: Viszont az infopultnak is megvan a maga logisztikája, ahogy Orsie helyesen mondta, ami szerintem bizony sokszor kivánnivalót hagyott maga után, de eddig nem fejtettem ki a kritikámat ezen a téren.

Na igen, nem árt, ha az infopultosok megkapják azokat az információkat, amikre szükségük van, amiket tovább kellene adniuk.

Orsie / Fraktál írta:

Rabyn írta: aha:)
Én azt hittem, hogy a rendezvény logisztikája az más mint az infopult.

azt hiszem az infopulthoz is kell némi logisztika, lehet, hogy azért hívta így de majd ő nyilatkozik de azt hiszem minden segítség jól jön, szóval csatlakozhatsz szvsz.

jaja, pláne hogy ha valaki a teljes logisztika felelőse, akkor nem biztos h. személyesen akar egész nap az infópultban állni. szal sztem nem árt ha az infópult helyszíni irányítására van külön vezető, de majd Celebrom megmondja

Rabyn írta: Infopulthoz akkor most nincsen senki?
Én elvállalnám.

tudomásom szerint a logisztika és az infópult ugyanaz... de javítsatok ha tévedek.

Celebrom írta: A logisztikát vállalom, FQ, Orsie és Ádám már jelentkezett segiteni.Minél hamarabb az egyes vezetők irják be kik segitenek nekik és mivel készülnek vagy küldjék el nekem.

majd 1-2 tavalyi tapasztalatot az emberek beosztásával kapcs szívesen megosztok, mint mondtam de segíteni szvsz nem lesz időm

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi Tolkien Születésnap fő szervezőinek kiválasztására. A rendezvény szervezésére vonatkozó koncepciót, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2007. november 26. éjfélig.

A pályázati határidő meghosszabbítható, ha nem érkezik kellő számú, megfelelő színvonalú pályázat.

RENDEZVÉNY ÁLTALÁNOS KERETEI:
A rendezvényt 2008. január 5-én kell lebonyolítani, 500-1000 fő részére. A rendezvényt az MTT eddigi LEP rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy a rendezvényi költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 100 ezer Ft-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és a szervezői csoportnak kell:
- előkészíteni a rendezvény logisztikai alapfeltételeit (helyszín, szállítás, beszerzés),
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a rendezvény költségvetését,
- rendezni a rendezvény pénzügyeit,
- gondoskodni a rendezvényi programok lebonyolításához szükséges feltételekről, előkészítő tevékenységekről
- biztosítani a rendezvény zavartalanságának további feltételeit.

A jelentkező szervezői csapat összetételére vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:
- A szervezői csapat minimálisan 4 főből állhat.
- A rendezvény egyszemélyi főszervezője csak olyan személy lehet, aki korábban bármilyen MTT rendezvény egyszemélyi főszervezője volt, vagy valamelyik MTT-s nagyrendezvény (nagytábor, LEP, Művészetek Völgye Fesztivál) szervezésében vezető szervezőként vett részt. Főszervező lehet még olyan személy is, aki az MTT-n kívül volt egyszemélyi vezetője a rendezvényhez hasonló méretű (költségvetés, létszám, időtartam) rendezvény szervezésének.
- A rendezvényvezetői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi LEP rendezvény főszervezői között volt volt.
- Az új emberek aktivizálása érdekében a rendezvényvezetői csapat tagjai között kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi MTT nagyrendezvény (nagytábor, LEP, Művészetek Völgye Fesztivál) szervezői között sem vett részt.
A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázó szervezői csapatokból az MTT elnöksége választja ki azt amelyik a legjobb koncepcióval, a legjobb szervezőgárdával tervezi a megvalósítást.
Amennyiben ez szükséges, az elnökség december első hetére személyes meghallgatást fog kérni, melyen a teljes szervezőgárda megjelenésére számítunk.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- Milyen szinten kidolgozott és megalapozott koncepciót nyújtottak be a pályázók.
- Az egyszemélyi főszervező mennyire képes a teljes előkészítő és lebonyolító tevékenység összefogására, koordinálására, a szükséges döntések meghozatalára
- Megfelelő, kidolgozott munkamegosztás van a szervezői csApat tagjai között (Minden fontos tevékenység keretei pontosan meg vannak határozva, és van kijelölt felelőse a rendezvényvezetőségben)
- A szervezői csapat összetételében milyen mértékben vannak tapasztalt és kezdő szervezők (a maximális értéket azok az összeállítások jelenthetik, ahol nagyjából azonos arányban vannak ígéretes kezdő, és nagytapasztalatú öreg profi szervezők)

PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi rendezvényvezető felsorolását, valamint rendezvény vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. Annak meghatározása, hogy melyik szervező pontosan milyen feladatköröket fog betölteni. Az egyes feladatkörökhöz kapcsolódó tevékenységeket kérjük részletesen kifejteni

ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
A koncepciónak tartalmaznia kell a következők olyan részletezettségű leírását, amelyből a bírálók megítélhetik a koncepció megfelelőségét, és amely alapján a tényleges szervezők megszervezhetik a tevékenységeket:
- A rendezvény főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi LEP rendezvényekhez képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi rendezvényen már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése.
- A rendezvény célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.
- a tolkieni mitológiában való elmélyülést szolgáló kreatív és ismeretterjesztő programok részletes leírása

ISMERTETŐ:
Helyszín:
A rendezvény tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.
Költségek:
A rendezvény tervezett részvételi díja, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai.

Köszönjük szépen a segítség felajánlását, igény is lesz rájuk, de most sürgősen SZERVEZŐKET keresünk, nem pedig helyszíni lebonyolítókat!