LEP 2004.

Lehetne esetleg megint egy Cross Borns-koncert? Idén nagyon jól sikerült... (Mellesleg decemberben fog megjelenni egy kislemezük, Beren és Lúthien történetéről... ) És esetleg ezúttal el lehetne hívni az Arcok Álruhában-t is, úgy még jobb lenne... Ők mintha valami olyasmit mondtak volna a CB fórumon, hogy nem szoktak pénzt kérni a fellépésért, csak legyen rendes hangosítás, meg egy elég nagy színpad...

Telcontar Léli írta: színdarab/évekkar/táncosok/zenészek...

Valami ilyesmi, a részleteket majd kialakítjuk...

Az MTT elnöksége a rendezvény szervezésének koordinálásával engem bízott meg. Ezúton szeretnék felkérni mindenkit, hogy akinek bármilyen ötlete van a rendezvénnyel kapcsolatban, e fórumban tegye meg, vagy e-mail-ben nálam jelentkezzen.

A szervezés három fázisában különböző közreműködökre lesz szükség:
Az első fázisban 5-6 elsősorban a tárgyalástechnikában, és az üzleti életben jártas közreműködőre lesz szükségünk (heti 5-6 óra munka 2 hónapon keresztül).
A második fázisban 12-15 szervezői tapasztalattal és kedvvel rendelkező közreműködőre lesz szükségünk (heti 8-10 óra munka 2 hónapon keresztül).
Az harmadik fázisban kb. 50 lelkes helyszíni "rendezőre" lesz szükségünk (3 nap alatt mintegy 20-25 óra munka)

Az MTT hagyományainak megfelelően a közreműködőknek tiszteletdíjat nem folyósítunk, a közvetlen költségek részleges megtérítésére viszont törekedni fogunk.
Minden közreműködő jutalma a nagy mű közös létrehozása feletti öröm és elégedettség... Aki a tavalyi bulion részt vett az elmondhatja: ez páratlan érzés.

Ezek alapján tehát várom a közreműködők jelentkezését e-mail-ben ( fuzessyt@axelero.hu ) a három fázisra külön-külön. (Ha valaki több fázisben is szeretne közreműködni, akkor azt külön jelölje meg.)

A tavalyi LEP hihetetlen sikere után uralkodóvá vált a vélemény, hogy roppant nagy vétek lenne kihagyni a folytatás lehetőségét - annak ellenére, hogy az a rendezvény a eredetileg a "kerek" évforduló megünneplését célozta, és egyszeri eseménynek szántuk.

Tehát az MTT elnökségének döntése alapján 2004. január 3-ára újabb nagy Tolkien rendezvény szervezését kezdtük el, amelynek munkacíme "LEP 2004" - egyelőre...

A koncepció, hogy a tavalyihoz nagyon hasonló rendezvényt csinálunk - csak nagyobbat, még szinvonalasabbat, még szervezettebet.

A rendezvény célkitűzései hasonlóak a tavalyihoz:

Célunk a J.R.R. Tolkien által létrehozott Középföldi mitológia kulturális hatásának demonstratív célú bemutatása egy reprezentatív nagy rendezvény keretében. A születésnapi program során ezért a mitológia középpontjában álló eredeti szövegek bemutatásán túl, szeretnénk megmutatni „A Gyűrűk Ura” film jelenséget, de a mitológiához kapcsolódó különböző egyéb adaptációkat is, és külön kiemelten kívánunk foglalkozni a művekhez kapcsolódó "fan-fiction" amatőr és profi alkotómunkákkal is.


A szervezési munkának három fázis lesz:
1. fázis - megalapozás (szeptember 1. - október 30.)
- szponzorkeresés
- helyszínválasztás
- megállapodás a filmforgamazókkal
- programvázlat elkészítése
- irodalmi és képzőművészeti pályázat kiírása
- kereskedelmi partnerek kiválasztása
- Göncz Árpád meghívása
- A "Tolkien műveltségi vetélkedő" (munkacím) kiírása
2. fázis - előkészítés (október 30. - december 31.)
- A "Tolkien műveltségi vetélkedő" (munkacím) lebonyolítása, a döntősök összeállítása
- Részletes és teljes program összeállítás
- szerődéskötés a szponzorokkal
- szerződéskötés a kereskedelmi partnerekkel
- a lebonyolításban résztvevő csapat összeállítása
- a lebonyolítási forgatókönyv összeállítása
- a dekoráció és a marketing anyagok elkészítése
- a sajtómegjelenés és a hírdetések megszervezése
- a Tolkien kvíz lebonyolítása, a győztesek kiválasztása
- az elárusítás megszervezése, az áruk bizományosi rendszerben történő átvétele
- a kerekasztal résztvevőinek meghívása
- Göncz Árpád részvételének véglegesítése
- Az irodalmi és képzőművészeti pályázatok zsűrizése, a kiállítás összeállítása, a résztvevők kiértesítése
- Az esti előadás megszervezése - próbák, stb.
- A születésnapi köszöntés megszervezése
- "Tolkien party" résztvevőinek összeállítása
3. fázis - lebonyolítás (január 1. - január 4.)
- a helyszín berendezése
- a kiállítás felépítése
- árusítás
- vetítések felügyelete
- vetélkedők
- ismeretterjesztő előadások
- a játékok (számítógépes-, kártya-, szerep-)
- A "Tolkien műveltségi vetélkedő" (munkacím) döntőjének lebonyolítása
- Az esti előadás
- A Tolkien köszöntés
- Exklúzív "Tolkien party"
- A helyszín visszaállítása, a dekoráció lebontása, a cuccok elszállítása