Tolkien Születésnap 2007 szervezése

Ankalimon írta: ...- Rózsa (árusítás)...

Na ha már ismételten ilyen tényként hangzanak el a feladatkörök, előbb tán kérdezzétek meg éccsanyámat, nehogy későn jöjjetek rá, h. gazda nélkül csináljatok számadást. (Én nem szeretnék közvetítgető lenni.)

Tudnivalók: a LEP 2007. január 6-án, szombaton lesz reggel 10-től este 10-ig egy budapesti gimnáziumban (négy jelölt van, még nem dőlt el véglegesen, melyik ajánlatot fogadjuk el). Közepes méretű lesz, úgy 500 fős max. (ideális esetben 300 látogató). Mit mondjak még? A feladatkörök Ankalimon hozzászólásában ismertetve vannak már.

[size=9:3hl0if31]Hétfőn nem tudok menni. (Gillz: privi ment.)[/size]

Az első LEP megbeszélésre az előzőekben jelzetteknek megfelelően november 13-án, 18.30-tól kerül sor a Zöld Macska Diákpincében (Budapest IX., Üllői út 95.).

Tájékoztatlak benneteket a helyszínkeresés állásáról (nem állunk rosszul), és alapjaiban átbeszéljük a programot, és igyekszünk véglegesíteni a szervezői csapat tagjait és véglegesen szétosztani a feladatokat.

A mostani megbeszélésre elsősorban azokat várom, akik az előzetes szervezőmunkában vállaltak (vagy akarnak vállalni feladatot), de természetesen mindenki más, segítő, ötletelő lelkes ember is jöhet.
Akiknek mindenképpen ott kellene lenni:
- Gillz (főszervező - előadóművészeti produkciók koordinátora)
- Gandalf (főszervező - ismeretterjesztő és tudományos programok koordinátora)
- Gumipók (sajtó és propaganda)
- Brandir (Hobbit-fogadó)
- Timona (családi kreatív programok)
- Léli (irodalmi pályázat)
- Esgal (szerepjáték verseny)
- Mogy (logisztikai ügyek)
- Aeglos (helyszíni lebonyolítás)
- Rózsa (árusítás)


A színpadi produkciókat Gillz koordinálja, de itt az egyes programpontoknak külön felelőse van, akiknek szintén jó lenne, ha el tudnának jönni:
- Milendória (tánc)
- Kincső (dráma)
- Ádám (bábszínház)
- Márk (trailer videok)


Amihez még keresünk koordinátorokat:
- A Kórus/dalárda programok (egyrészt az előzetes betanulás, próbák vezetése, másrészt a helyszínen várható daltanulás, és közös éneklés)
- Szinkron paródia verseny (a tatai Gollam hangutánzó kibővített, technikával megtámogatott, szinkron-színész meghívásával turbozótt változata)
- Humoros elődás (valamelyik táboros humoros darab bemutatása, elsődleges javaslat: Lúthien és Beren árnyjáték)

Vállalkozó szellemű közreműködőket keresünk még a trailer videókhoz (Márk leginkább a technikai ügyeket és a korrdinációt viszi, de kellene egy forgatókönyv író/rendező is), illetve a tábori humoros előadást bemutatásához mindenképpen kellene, hogy jelentkezzenek az eredeti alkotók (forgatókönyvíró, rendező, stb...)

Marczibányi téri művház? Kapcsolat már megvolt, talán alkalmas is lenne...

Tehát akkor vegyük végig:

- Hangulatnak olyan "családiasnak" kell lennie, mintha egy tágabb MTT-s közönségnek csinálnánk, de közepes nagyságrendű rendezvény lenne (ennek megfelelő látógatószámmal), és olyan helyszínnel és propagandával, amely egy nagy rendezvényhez kell?

- Gondolin: valóban három képet adunk elő belőle, mondjuk semmiképpen nem trailernek hívnám, mert az teljesen más műfaj, más felépítéssel. Majd kitalálunk valami jó elnevezést és meghatározást rá!

- Jelenetek Középföldéről: azokat kéne vinni most, amik az előző LEP-en nem szerepeltek!

- Ismeretterjesztő és tudományos vonal: Szeretnék egy újabb Fordítói szimpóziumot, ezúttal A Gyűrűk Ura fordítási kérdései köré szervezve, ha már szavazás is indult ebben a témában. A Pontatlanságok... topic is fel lenne használva hozzá. A nyelvész-szekciónak gyakorlati foglalkozásokat kéne tartania, nem előadásokat, a tengwar magyarhoz való alkalmazásának véglegesítése jó ötletnek tűnik. Ismeretterjesztésben új irány? Hümm, gondolkodom rajta. Tudományos előadások: inkább populárisabb oldala kell, nem az elvontabb, ezen is gondolkodom. (Pl. 2007-ben lesz 30 éves A Szilmarilok és 70 éves A Hobbit, ketten együtt pont 100 évesek, ennek kapcsán lehetne a két mű történetét vizsgálni és az egymáshoz fűződő, máig nem tisztázott kapcsolatokat, hiszen két külön világnak indultak e könyvek, A GyU mégis összefűzte őket.)

- Irodalmi pályázat akkor legyen, ha tényleg most rögtön meg tudjuk hirdetni!

- Nem kell nov. 13-ig várni, 12-én úgyis alapszabály és manifesztummegbeszélés lesz, nem lehetne ezt is összekötni a dologgal? Minél hamarabb el kéne kezdeni a munkát!

Kedveskéim,

Ezúton szeretném bejelenteni, hogy elvállalom a LEP 2007 fő-főszervezői posztját. Alant olvashatók az elképzeléseim, ami egyben pályázatnak is tekinthető.

Az összegyűlt véleményeket és a reális lehetőségeket figyelembe véve, közepes méretű, inkább az elkötelezettebb Tolkien tisztelőknek szóló 3-500 fős rendezvényt látok reálisnak, de szeretnék megpróbálni olyan helyszínt és propagandát szervezni, amellyel akár elérhetjük a tavalyi 7-800 fős látogatószámot is.

Az eddigi felajánlások alapján reményeim szerint nem lesz probléma a lebonyolítással, feltételezve, hogy minden vállalkozó tudomásul veszi, hogy most már tényleg nincs idő pö***lni, és fegyelmezetten részt vesz a munkákban.
Figyelem: semmi sem kötelező, de ha én leszek a góré, akkor arra kérek mindenkit: aki most azt mondja, hogy valamit elvállal, az tényleg igyekezzen megcsinálni. Ha a kritikus időpontban esik majd ki valaki, akkor akár 50 másik elkötelezett szervező munkáját teheti tönkre... (Vagyis mindenki igyekezzen nem megbukni, és gyakjegyUV-ra készülni, megbetegedni és lábadozni, túl sok energiát felemésztő szerelembe, vagy depresszióba esni, stb. stb... )

A szervezői csapat a következőképpen állna fel (az én elképzeléseim szerint):

Színpadi előadások egy esti 1,5-2 órás blokkban lennének. Ebben lenne a Fornost, a Gondolin, egy 20 perces (Milc ígérete... ) táncos blokk és én nagyon szeretnék ide egy-két videóval rendesen elkészített Trailer-t (ezt Márk irányítaná), valamint a dalárdát. Meggondolandó, hogy a bábszínház is ide kerüljön (amit szeretném, ha Ádám vállalna).
E blokkra való felkészülés a legnagyobb munka, és ennek koordinálása lenne Gillz dolga, aki egyben a főszervezői csapat oszlopos tagja lenne.

Az ismeretterjesztő elődások tekintetében szeretnék jelentősen új témákat hallani, illetve több, a tavalyi Hobbit Szimpóziumhoz hasonló munkacsoport jellegű foglalkozást (pl. ötlet: tengwar átírási mód véglegesítése magyar nyelvhez.) E terület szervezője, koordinátorának Gandalfot szeretném felkérni.

Nagyon fontos terület lenne a tavaly oly sikeres családi kreatív/szórakoztató vonal alapos előkészítése és lebonyolítása. E munka szervezésére Timónát szeretném felkérni (Stara és Olosta intenzív segítségével.)

Nagyon jó ötlet a Hobbit-fogadó rendszerben működő, az exhibicionionizmust és a vendéglátóipart ötvözó programforma. Ennek részletes kidolgozására, előkészítésére és megszervezésére Brandírt szeretném felkérni.

Végül szeretnék egy külön szerepjáték szobát, ahol részben versenyszerűen, részben közönség előtt vállalható módon zajlana egy több szálon futó középföldi kaland mesélése. E programpont szervezésére Esgált szeretném kérni, és segítőjének Laut és Angwent.

Ebben az évben nem lesz képzőművészeti pályázat (erről már lemaradtunk), de talán még meg lehetne hirdetni egy célzott irodalmi pályázatot (mondjuk kizárólag versek, vagy egy témára szűkített Fan Fiction, vagy eddig le nem fordított Tolkien szövegek míves magyarra fordítása, stb). E programpontra még keresek elszánt vállalkozót.

Külföldi vendéget részben az idő-, részben a pénzhiány miatt most nem hívnánk. Egy esti koncert viszont még szóba jöhet, ha a helyszín, és az anyagi lehetőségeink megengedik.

Pókot kérném fel, hogy segítsen az előzetes propaganda és reklám kialakításában, illetve a helyszín/szponzor kutatásban.

A helyszíni lebonyolítás koordinálására (dekoráció, infópult, beosztás) még keresem a megfelelő vezetőt - (van néhány ötletem, akiket szeretnék megkeresni.)

Az egyes programok szervezői mellett természetesen midenkire számítok, aki korábban valamely programtípus lebonyolítására vállalkozott (vagy vállalkozni fog).


A potenciális szervezőket a közeljövőben szeretném megkeresni telefonon, hogy beszéljünk a részletekről, de természetesen mindenki kezdjen el intenzíven agyalni a fentiekről.



Amennyiben - egyéb vállalkozó híján - úgy alakul, hogy én leszek a LEP2007 Spiritus Rector-a, akkor az első LEP2007 szervezői megbeszélésre 2006. november 13-án este 18 órakor szeretnék sort keríteni. A helyszínt még pontosítani fogom.

Ankalimon írta: Minden nagyon jó. Csak a színpadi produkciókra van kevés vállalkozó...

A legtöbbünk, aki színdarabban szerepelnek, köztük én is, mást jelöltünk be, mert egyebeket is elvállalnánk. És csak egyre lehetett szavazni.

Hmm sajna revideálnom kell az álláspontomat...
Bár Gondolin csak3 jelenet lesz tehát attól beleférne, mivel időközben átvettem Gillztől a Fornostot, hogy ő szervezhessen fő (és itt a levverseny ügye is), már látom h. a lentebbi felajánlásomra nem lesz időm. Esetleg a karácsony utáni időszakban, kizárólag vkivel párban tudom vállalni a lentebb leírt feladatot.

Inczy írta: Milyen típusú színpadi produkciókat szeretnétek a LEPre vinni? Csak szorosan Tolkien-hoz kötődőeket?

Szerintem lehet "lazábban" Tolkienhez kötődőket is.
De semmiképpen nem szabad olyasmit, ami nem, vagy csak nagyon erőltetett módon köthető Tolkienhez!

Celebrom írta: Én szívesen játszanék vmilyen szerepet, kicsit v nagyot. (minden álmom eccer Turin eljátszása)

Mik vannak
És próbákra is ráérsz?
Mert akkor húzzál sürgősen a Kreatív szekció/Színművek topicba és ezt közöld ott is