MTT Nyári Tábor - 2004

Aiya

Az elnökség a mai napon Morganát (Sándor Annát) és Kriszanát (Kovács Krisztina Annát) bízta meg a 2004. évi MTT Nyári Tábor szervezésének és helyszíni lebonyolításának vezetésével. Sok sikert kívánunk nekik! :up:

Gondolom terveikről és elképzeléseikről rövidesen beszámolnak e topicban is.


A programmal, helyszínnel szervezéssel kapcsolatos ötletekkel, javaslatokkal ezután érdemes őket keresni.

Hali emberek,

A pályázat lezárult, és a holnapi elnökségi ülésen várhatón döntés születik az ügyben. Vagyis ha minden jól megy még egyet kell aludni és ennek a topicnak is lesznek végleges gazdái, akik mederbe terelik a beszélgetést.

A helyszínről annyit, hogy ez a kérdés alapvetően a szervezőkre van bízva, de az elnökség két okból javasolja nekik a tavalyi helyszín fenntartását:
- Ha nem kell új helyszínt keresni, kiválasztani, ellenőrizni, leszervezni, egy csomó értékes szervezői erőforrást fordíthatnak más dolgokra.
- A tavalyi táborozók elsöprő többsége úgy nyilatkozott, hogy Velem ideális helyszín volt.

[size=9:3m99p1f0]Aki tavaly nem járt ott, annak el kell hinni a többiek általános véleményét: a helynek egészen különleges hangulata van...[/size]

Szombathely 20 perc autóútra van Velemtől, ha valami nagyon sürgős, akkor ennyi idő alatt lehet odaérni...

Az utazásról egyébként annyit, hogy szintén a tavalyi táborozók között végzett felmérés szerint a döntő többség kifejezetten pozitívan nyilatkozott a 3 órás vonatútról.


Szerintem a keretjátékkal kapcsolatban is mindenki megnyugodhat: a táborozók elsöprő többsége szerint tavaly is nagyon jól sikerült. Az idei pedig egészen biztosan még sokkal jobb lesz...

No akkor kedves szervezők, pályázók! Íme egy konkrét ötlet, potenciális táborhelynek. Pécs közelében, benn a Mecsek közepén.

Sikondai Gyermeküdülő
A tábor:
- A tábor kb. 250 fős, így lehet, hogy lennének rajtunk kívül mások is - de elég tágas, hogy ez nem okoz gondot
- 10 ágyas téglaházak vannak, ezért az aludni vágyó és nem vágyó emberek jobban osztozhatnak
- Árnyas, fás terület - a nyári kánikulában nagy előny a napsütötte réttel szemben
- Sajnos nincs lehetőség sátrak elhelyezésére, de van elég szoba
- Tűzrakóhely van a táborban (kisebb létszámhoz, max 40 embernek, de padokkal és asztalokkal), és a táboron kívül is (nagy terep, rendes tábortűz-jellegű)
- A táborban van egy kellően nagy tér előadások megrendezéséhez
- A táborban van étkező (nagy, sokan elférünk benne), konyha (napi 3 étkezés megoldható)
- Sportolási lehetőség: foci-, röplabdapálya, ping-pong-asztal, kosárlabda-palánk...

A környék:
- A tábor a Mecsek közepén van...
- Sikonda üdülőfalu, ennek megfelelő a környezet
- A közelben tó, szigettel (horgásztó, fürödni nem lehet benne)
- Elvileg van strand, de átépítés miatt nem tudjuk, hogy mennyire lesz használható a nyáron
- Közel van Pécs, kb. 18km (és a Tesco...)
- Közel van Komló (egy dombbal odébb), ha kell orvos...

A tábor nagyon népszerű, ezért ha erre esne a választás, elég hamar le kell foglalni.

Sajnos meg kell még említeni, hogy ez a hely - Velemmel ellentétben - nem a világvégi falucska világvégi kőháza, hanem egy üdülőterület. Ennek megfelelően többen járnak a környéken, így a közbiztonság szempontjából kicsit jobban oda kell figyelni.

Ha érdekel valakit a lehetőség, Ryanával vegye fel a kapcsolatot.

Remélem nem szólok túl későn, de ezennel felajánlom (mint a tavalyi tábor egyik szervezője) a személyes konzultáció lehetőségét, mindenkinek, aki érdeklődik a táborszervezési pályázat iránt.

Lehet kérdezni a tapasztalatokról, tanulságokról ezzel is segítve, hogy mind jobb pályázatok szülessenek.

A koncepcióra vonatkozóan igazi előírás nincs. Mindent érdemes lehet leírni, amelyről a pályázók azt gondolják: ezzel meggyőzhetik a döntéshozókat saját alkalmasságukról.

Ennyi idővel a tábor előtt igazi konkrétumokat még valószínűleg nem lehet mondani, de nyilvánvaló előnyt élvezhetnek azok a pályázók, akiknek azért már vannak kézzelfogható ötleteik, elképzeléseik.

Ideális esetben, ezekről mind lehet írni a koncepcióban:
-A tervezett helyszín és időpont
-A tábor előezetes propagálásának, meghirdetésének módjai
-A 10 napos programban tervezett tevékenységek ismertetése
-A végleges program összeállításának módja
-A tábori keretjáték alapelveinek rögzítése, a végső keretjáték forgatókönyv elkészítésének menete
-Az étkeztetés, szállás és egyéb feltételek megteremtése különös tekintettel az emelt létszámra
-A tábor előzetes szervezőinek és helyszíni vezetőinek tervezett létszáma, kiválasztási módja


A koncepciótól függetlenül mindenképpen fontos lehet még a tábor fő szervezőinek életrajza, azokkal az eddigi elméleti ismertekkel és gyakorlati tapasztalatokkal, amelyek hasznosíthatóak lehetnek a szervezés során

Rabyn írta: A július augusztus mit jelent? Július közepe aug vége vagy lehet aug közepe is? (mondjuuuk 14.től)

A tábor pontos időpontját a szervezők határozzák meg. Ez itt csak azt jelenti, hogy a tábor szervezőinek a 10 napos időtartamot valamikor július-augusztus során kell kijelölniük.


Egyébként pedig mindenkit arra kérek, hogy a hozzászólásokat a tábor szervezésével, előkészítésével kapcsolatos kérdésekre, felvetésekre és javaslatokra korlátozza.
Jelen pillanatban pedig koncentráljunk a pályázatra: ezen a helyen lehet kérdéseket feltenni a kiírással kapcsolatban, egymásnak jelezni, ha valaki szeretne tábor szervezőnek jelentkezni, és társakat keres, vagy koncepció ötlete van, amit másokkal meg akar osztani, stb...

"Hajrá Középfölde, hajrá hobbitok!"

Hivatalos felhívás


A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2004. évi Nyári tábor koncepciójának és fő szervezőinek kiválasztására. A rövid tábori koncepciót, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást a vezetoseg@tolkien.hu címre várjuk 2004. február 1. éjfélig.

A keretek:
A tábort 2004 július-augusztusában kell lebonyolítani 10 napos időtartamban max 150 fős létszámmal, lehetőség szerint a tavalyi helyszínen (Velemben). A tábort a tavalyihoz hasonlóan 100 %-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni.

A kijelölt táborvezetőnek és a 2-3 fő szervezőknek kell előkészíteni a tábor alapfeltételeit (szállás, étkezés), kidolgozni a programot, kialakítani a keretjátékot, megszervezni a jelentkezéseket és a befizetéseket, rendezni a tábor pénzügyeit, kiválasztani és a tábor helyszínén irányítani a legalább 10 fős táborvezetőség tagjait.

Túljelentkezés esetén biztosítani kell, hogy első körben az MTT regisztrált, tagdíjhátralékkal nem rendelkező tagjai, második körben a www.tolkien.hu fórumának regisztrált résztvevői előnyt élvezzenek.

Itt taláhatóak a tavalyi táborban készült képek -->

Kiindulópontként itt egy csokor a tavalyi tábor értékeléséből:

Általános eredmények
A tábor általános megítélése 88,21 %-os volt a válaszolók körében.
A felmérés alapján a velemi helyszín osztatlan sikert aratott (93 %). Általánosságban véve a táborozók teljesen elégedettek voltak a gyermeküdülővel (81 %), a kaja mennyiségével (86 %) a programok minőségével (89 %) a keretjáték színvonalával (81 %) és a szervezők munkájával (85 %).
Kis mértékű fenntartások fogalmazódtak meg a szállással (78 %), a vonat utazással (79 %), a meleg étkezéssel (75 %) kapcsolatban.
A hideg étkezések minőségével viszont határozottan elégedetlenebbek voltak a táborozók (65 %)
Tréfás kérdésnek szántuk a Tesco gazdaságos termékek minőségét firtató kérdésünket ám meglepő módon a vártnál magasabb értéket kaptunk: 72 %-ot.
A tábor időtartamát a táborozók elsöprő többsége rövidnek találta. Olyan válaszoló egyáltalán nem volt, aki szerint hosszabb lett volna a tábor a kelleténél, és a 22 %-os „pont megfelelő időtartam” véleménnyel szemben 30 % kicsit rövidnek, 48 % viszont túlságosan is rövidnek találta az egyhetes intervallumot.
A programok mennyiségével kapcsolatban arra számítottunk, hogy az általános vélemény szerint túlságosan zsúfoltra sikerült, mivel a táborban ez nagyon sokszor elhangzott. Ezzel szemben az értékelés szerint a többség (55 %) elégedett volt a programok mennyiségével, és mindössze 30 % volt aki kicsit, és 12 % aki nagyon soknak találta a programkínálatot. 3 % kifejezetten kevésnek találta a programokat…

A keretjáték szükségességének megítélése is pozitív, mindössze 6 % értékelte kisebb vagy nagyobb mértékben feleslegesnek, viszont 35 % szerint fontos, és további 35 % szerint egyenesen elengedhetetlen volt a tábori programok ilyenfajta egységes rendszerbe szervezése. 25 % helyezkedett semleges álláspontra ebben a kérdésben.
A programtípusok közül messze az esti, előadás jellegű programok vitték el a pálmát (60 %). A túrákat 18 %, az ismeretterjesztő előadásokat 16 %, a kézműves foglalkozásokat 6 % értékelte legérdekesebbnek.
A kreatív tevékenységek közül az üvegfestés (45 %), a batikolás (38 %), a jelmezkészítés (36 %), a gyöngyfűzés (33 %), a paraván festés (30 %) és a kovácsolás (21 %) bizonyult legnépszerűbbnek. A kiscsoportos, mesterek által vezetett kézműves foglalkozások a teljes táborozó közösség létszámához viszonyítva a vártnál jóval kisebb sikert arattak.


A pozitív élmények:
(zárójelben, hogy hány ember említette őket)
esti előadásokhoz kapcsolódó esmények (33)
esti szertartásokhoz kapcsolódó események (10)
Az utolsó tábortűz (9)
A tabvezek hegymenete a zászlóért, majd a színpadi előadás ( 8 )
filmvetítés (7)
éjszakai csillagnézés (7)
ismeretterjesztő előadások (6)
Túrák (6)
vasárnap reggeli napfelkelte (5)
TTT paródia feliratai (5)
Éjszakai kirándulások (4)
Hajfonások (4)
Számháború (3)
_Neo és Elanor párbaja (3)
Kis Vardahantale (3)
A vízipisztolypárbaj (3)
A Nazgúlos játék (3)
Telcontar békaügetése Gyűrűvel a szájában. (3)
A kard összekovácsolása (2)
Hazaérkezés az Írott-kőről díszmenetben, énekelve, zászlóval (2)

A negatív élmények:
búcsúzás, elutazás ( 18 )
Sátor beázása (9)
törp/rohír összeesküvés a koronázás előtt (6)
sok kolbász (6)
darazsak (6)
pontozási problémák (5)
hideg víz (3)
nézeteltérések az alvás fogalmáról (3)
mikor megöltek (3)
a tünde zászló eltűnése (3)
fehér bohóc (3)

Hát eljött az idő, hogy újra készülődjünk a nyári táborra. Ez a topic a tábor szervezésének, előkészítésének és lebonyolításának van szentelve.