TOLKIEN SZÜLETÉSNAP 2008

Egyébként jövőre pont szombatra esik január 3-a...

Nem volt ez rossz, csak legközelebb nem rutinból kell csinálni. Ha a plakátok és a program időben kikerültek volna, szerintem sokkal többen jöttek volna el. A részletes programot pl csak előtte este láttam, és az már igencsak késő, a plakátokat meg vizsgaidőszakban ill. szünetben alig látják már. Jobb reklámmal lehetett volna ez a tavalyihoz hasonló népszerűségű.

Ankalimon, nekem az volt a benyomásom, hogy lehet, hogy annyi sajtó-/reklámmegjelenésünk volt - ahogy állítod - idén is, mint tavaly, de jóval később. Az, hogy a karácsony előtti utolsó héten (amikor az egyetemeken már szorgalmi időszak sem volt, és az iskolákban is 1-2 nap maradt volna, hogy lássák a plakátot) se kedden, se szerdán nem tudtunk még plakátot kapni Tündétől, az kritikán aluli volt szerintem... a részletes program utolsó este került fel, így a ruhatárban beszéltünk egy újságíróval, aki még e-mailt is váltott Veled, de nem tudta, hogy 5 után még van fontos program, mert előző este, amikor ő nézte, még nem találta a programot... mások is voltak, akik azt hitték, 5ig tart a program... akiknek személyesen szóltunk, és visszakérdeztek, hogy "miért, mi lesz a program?" annak sem tudtunk mit mondani! a szűk főszervezőkön kívül senki nem tudott semmit a programról... bocsánat, de ha egy főszervező (ha már elvállalta) nem talál valamire embert, azt neki kell elintéznie, ha beledöglik is (úgy tűnhet, hogy nincs jogalapom ezt mondani, de a TLV kapcsán, ami bár kisebb volumenű, de reklámot-kommunikációt ugyanúgy igényel, bizony megtapasztaltam kicsiben, hogy minden ilyet nekem kellett elintéznem, mivel idén ezt nem tudtam vállalni, nem vállaltam a főszervezőséget). Ha nincs idő szépen megszerkesztgetni a honlap tartalmát, akkor akár excelben fölnyomni a programot... tudom, hogy egy főszervezőnek akár időben kezd szervezni, akár szűkre szabva, rengetegfelé kell figyelni, és sokszor nehéz mérlegelni a sorrendet, de a tájékoztatás mindenképp elsődleges kéne legyen, mert megvághatja az egészet!
Elnézést az éles kritikáért, lehet hogy csak pechünk volt hogy kevesen jöttek el (de sztem igenis sokat számított a reklám hiánya), csakhogy így a profin kivitelezett részletek kicsit füstbe mentek...

(Látván Dreamer hsz-ét, szerk.: igen, hozzá lehet tenni, hogy bárkinek, aki látta, hogy gáz van a PR-ral, főleg a szervezőknek, akik már a nevüket adták hozzá és így tudhatták, h. az egész az ő felelősségük is, plusz ők voltak az egyetlenek, akiknek volt vmennyi információjuk, vagy az MTT vezetőségnek, akiknek szerintem az is lenne a dolguk, hogy ha kell, beugorjanak..., szóval ilyenkor valakinek oda kell állni és feláldozni magát... lehet hogy emberölő taktika, de milyen szervezés nem az: a tavalyi farsangszervező csapat működőképességét szvsz az okozta, hogy nem ragaszkodott ki-ki mereven ahhoz, amit vállalt, hanem ha hiányosságot találtunk, amit előzetesen nem vállalt senki (mert nem jutott eszünkbe, vagy új probléma volt), mindig volt aki ugrott megoldani. Ehhez persze az is kell, hogy a főszervező (vagy más, aki tud róla) azt az információt se tartsa vissza, hogy pontosan mivel van gáz, mit muszáj még elintézni amire neki már abszolút nincs energiája... Nagyon keményen hangzik, és talán kicsit jogalap nélkülinek így, hogy csak helyszíni szervezést vállaltam, de remélem bizonyítottam már (és még tervezem is), hogy nem csak prédikálom ezt a beugrok-segíteni-oda-ahol-omlik-a-fal dolgot, hanem tenni is szoktam.

szerk.2.: Ja, igen. És ha mindenki olyan elfoglalt épp a saját élete miatt (ld. nekem: szalagavató), hogy nincs egy ember se aki ilyenkor tüzet oltson, akkor tényleg meg kell fontolni, hogy szervezzünk-e LEPet. De én szeretném, és jövőre igyekszem ehhez is tartani magam, legfeljebb megbukok a vizsgáimon... s ha már itt tartunk, felmerül a kérdés, hogy a nagyrendezvényt az év kevésbé zsúfolt időpontjához kössük (pl.: március), és jan.3. körül valóban csak kisebbet vállaljunk be?

Nekem leesett az "El Studio del Fauno". Nagyon jó poén volt!

Az "Emlék-vesztve" szövegéről lemaradtam, mert a Níniel-tánc bevezetőjénél éppen az öltözőben voltam. De külön köszönet érte, Efkú! :sungl:
(A nyári tábor legelső napján sok pici nínielszerűség lesz majd :evil3: )

Nagyon szépen köszönöm a munkáját azoknak, akik nélkül semmire sem mentem volna, akik első hívásra azonnal biztosítottak engem a segítségükről, név szerint is:
Alcar, _Neo, Cerebrum, a Nyelvész-szekció dicső Tudósai, akik nagyon szépen helyt álltak feladatukban!
Ankalimonnak, Alyrnak, Hannának és Erynek (a Beowulf hihetetlenül népszerű előadás lett!), akik idén is tényleg beleadtak mindent és igen színvonalas előadásokat hoztak össze!
Rabynnak és Celebromnak, akik a szükséges feltételeket előteremtették nekünk!

Nélkületek nem lett volna jó!

Értékelés az ismeretterjesztő-nyelvész-részlegről: az ismeretterjesztő előadásokra kb. harmadanyian voltak kíváncsiak, mint tavaly, de óriási különbség volt, hogy ezúttal a közönség kb. állandó volt, nem cserélődött és nagyjából ugyanazok hallgatták végig őket. Az Írás termében változatosabb volt az érdeklődés, nehezen gyűltek össze rá az emberek, de aztán volt néha annyi érdeklődő, mint tavaly (néha kevesebb valamivel), Mau előadásának elmaradásáért én kérek elnézést mindenkitől.
És ahogy Meliannak, Celebromnak és Rabynnak is jeleztem, nem tudtam ottmaradni felügyelni a nagyelőadó rendberakását, de kipakoltam onnan minden MTT-s cuccot.

A magam részéről a gyengébb teljesítmény annak tulajdonítom, hogy nem adtunk bele apait-anyait. Félgőzzel nyomultunk, vagy annyira sem, kedvetlenül, motíválatlanul megpróbáltuk rutinból lenyomni. Nem ment.
Én például nem nagyon akartam elvállalni az ismeretterjesztés és nyelves dolgok irányítását, csak valakivel együtt, ezért vállaltuk el anno ketten Meliannal. Sajnos magamra maradtam a melóval, így a maradék motivációm is lecsökkent ettől...

Hogy miért voltak kevesen?
- Nagyon hideg volt odakint és nem akartak utazgatni ilyen időben.
- Néhány helyen (érdekes módon, mert hivatalosan nem lett volna munkaszombat) volt tanítás vagy meló.
- Elmúlt A GyU-filmek varázsa, csökken az érdeklődés irántunk. Majd 2010 januárjában, ha jön A Hobbit-film, akkor érdemes csak nagy LEP-et rendezni.
- Nem volt PR-osunk.

Ilyen jellegű LEP-et nem érdemes csinálnuk most jóideig, mert se kedvünk, se érdeklődés nem lesz rá várhatóan. Mindenesetre valamit kell csinálnunk jövő januárban, valami kisrendezvényt, nem csak magunknak, külsősöknek is, de olyan max. 200 emberre tervezve csak, valami kisebb, melegebb, meghittebb helyen.

És köszönöm Márknak, Maglornak, és a többi hobbit-kéznek és lábnak a Másfélszerzetet is!

A babzsákokkal kapcsolatban néhány észrevétel:
- A babzsákok az MTT tulajdonában vannak és maradnak, haza csak az vihette, aki ebben a tekintetben megállapodott az illetékes vezetőkkel az átmeneti tárolásról. Ha valaki vezetői engedély nélkül vitt magával babzsákot, az már büntetőjogi kategória - a törvény teljes szigorával le fogunk sújtani rá... Ha jóhiszeműen tette, akkor sürgősen vegye fel a kapcsolatot velem, vagy Eryvel.
- Aki babzsákot vitt el az állagmegőrzést vállalt, teljes anyagi felelősség mellett (a babzsákok eszmei értéke darabonként 20 ezer Ft). A vállalásnak része, hogyha a zsákokra bármilyen okból, bármilyen rendezvényen szüksége van az MTT-nek, akkor azt (saját költségén) oda kell szállítania.
- Azt nagyon sajnálnám, ha a babzsákok készítői között lennének olyanok, akik szerettek volna hazavinni egyet, de már nem jutott. Méltányos volna, ha azok, akik maguk nem vettek részt a készítésben felajánlanák a náluk levő példányt Idhrennek és sorstársainak...

Ugyan a LEP szervezőmunka még teljesen nem ért véget (logisztikai csapataink még harcban állnak a jeges utak és a holnap reggeli tanításkezdés csapdáját kerülgetve), ám az első mérleget már meg lehet vonni.

Jó hangulatú, sikeres LEP-et zártunk, amennyiben a tervezett programok döntő többsége megvalósult, botrány nem volt, és a látogatók vitathatatlanul minden helyszínen nagyon jól érezték magukat. Minden félelem ellenére sikerült kiemelkedően magas színvonalat biztosítani mind az ismeretterjesztő előadások tekintetében, mind az esti előadásokban - köszönhetően az előadóknak és a fellépőknek. Nagyon jól működött a fogadó (mind a műsorok, mind a büfé), és a családi/kézműves programok is sikeresen szolgálták ki az érdeklődőket.

A szervező csapat az elképesztően késői indítás ellenére magas színvonalon teljesített. Hihetetlen öröm, hogy a részlegvezetői posztok jelentős részét friss erők töltötték be, akik lelkesen és ügyesen végezték a munkájukat. Itt mindenképpen ki kell emelnem Celebrom és Rabyn munkáját, akik a legnehezebb, legtöbb munkával járó szervezői feladatok irányítását vállalták el, és nagyon-nagyon profin intézték az ügyeket.

Rajtuk kívül külön köszönetet szeretnék mondani Póknak és Márknak a szállításban vállalt pótolhatatlan hozzájárulásért, a babzsák-készítő különítménynek az éjszakába nyúló lelkes munkáért, illetve Sirgonnak, aki péntek estéjének, éjszakájának és szombat reggelének nagy részét a nyomtatnivalók kinyomtatásával töltötte.

Köszönet és hála mindenkinek: _Neo, Ádám, Adim, Aeglos, Alcar, Alyr, Ami, Angwen, Aranill, Artemisz , Attila, Ben, Celebrom, Cerebrum, Cuedo, Dorw, Eglar, ekfu, Ery, Esgal, Estel, Feanor, Finwe, Gandalf, Gilloth, gillz, Hanna, Idhren, Kincső, Lau, Léli, Maglor, Márk, Metaflora, Milendoria, Melian, Minc, Mirrand, mogy, Namarie, Narb, Newra, Nimdorci, Niph, Nóli , Olosta, Orsie, Orowan/Gery, Panda, Panni, peredhil, Pók, Rabyn , Ring, Rohin, Rózsa, Sen, Sil, Sirgon, Sötét Úr, Stara, Suhi, Szofi, Szürke, Thereon, Timona, Tio, Tirion, Trithyn/Koppány, Tünde, Venia, Vewy, Zsófi és a többiek, akiket esetleg kihagytam volna...





Azonban a mérleg másik serpenyőjében sajnos szintén sok minden kerülhet.

A legnagyobb probléma az, hogy kb. feleannyian (250-300 ember) voltunk mint tavaly. Noha a külső kommunikáció (hirdetések, sajtó) csapnivalóan rosszul ment (amit persze már az is előrevetített, hogy erre a szervezői posztra nem találtunk senkit), ez önmagában nem lehet magyarázó ok, hiszen azért a tavalyival nagyjából azonos mennyiségű és jellegű megjelenésünk volt a sajtóban és a plakátokon. (Ha van ötletetek, hogy miért voltunk ilyen kevesen, illetve átfogalmazva: tavaly miért voltunk olyan sokan, akkor mondjátok el, mert én meglehetősen tanácstalan vagyok.)

Természetesen gond, hogy ilyen látogatói mennyiség mellett a rendezvény pénzügyileg sem áll jól. Várhatóan nem lesz katasztrófa, de mindenképpen veszteséggel számolunk.

A programmal kapcsolatban kellemetlen volt, hogy az egyik legnagyobb durranásnak szánt (és a legtöbb energiával előkészített) "Tűz Csarnoka" az aula fűtésének hiányában nem működött. Finoman szólva kínos, hogy Gálvölgyi Judit végül a mi hibánkból, egyeztetési problémák miatt nem tudott eljönni (noha a szereplést és az időpontot előzetesen elfogadta), és példátlan, hogy a Nyelvi Szekcióban volt olyan előadás, ami azért maradt el, mert az előadó egyszerűen nem jelent meg az előadás időpontjában. Voltak kisebb problémák a jegyárusítás és a beengedés reggeli indításával is - igaz ezeket sikerült viszonylag gyorsan megoldani.

A szervező munkában a katasztrofális PR-on kívül is akadtak negatívumok - sajnos. A vártnál sokkal több probléma volt az ismeretterjesztő blokkal, amely egy kicsit gazdátlanná vált az előkészítő munka során, és problémák adódtak a színpadi produkciók környékén is (zűrzavar a műsorba kerülő illetve kimaradó produkciók összeállításában, a konferanszié előkészítésében, stb...). Egyetértek Dreamer értékelésével: ezek valószínűleg elkerülhetők lettek volna, ha a szervezői és a fellépői/alkotói kör jobban szétválik. Szerencsére ezek - lényegesen - nem befolyásolták az ismeretterjesztő és színpadi programok színvonalát.

Nem nevezném problémának, inkább adottságnak, de tény, hogy idén az MTT tagok sokkal kevésbé aktivizálták magukat, mint tavaly. Az összes feladatra nehezen találtunk vállalkozókat (nem csak a főszervezői posztra), rengeteg könyörgés és elkeseredett embervadászat jellemezte az előkészítést.

Természetesn nem szeretném kihagyni a mérlegből azt a tényt sem, hogy az elmúlt évek talán leggyengébb főszervezői teljesítménye is az idei LEP-hez köthető. Ugyan külön-külön a PR, a programok és a szervezés hibái nem közvetlenül a főszervezői hatáskörben követtettek el, ám egyrészt ebben a pozícióban a felelősség egyetemleges (ami sikerül az a lebonyolítók érdeme, ami nem az a főszervező kudarca), másrészt az elméleti előfeltevéseken túl egyértelmű, hogy konkrétan több vezetői odafigyeléssel, gondosabb tervezéssel, alaposabb ellenőrzéssel, kikényszerített munkafegyelemmel, erőteljes buzdítással/lelkesítéssel a korábban leírt problémák nagy része elkerülhető lettek volna.






Összegzés:
A jó LEP-hez kell mondjuk 4 dolog: jó program, érdeklődő közönség, lelkes kivitelezők és határozott, jól irányított szervezői csapat. Ebből jelenleg leginkább csak az elsőt tudjuk felmutatni, vagyis nagyon alaposan (egy közgyűlési szimpátia-szavazásnál mélyrehatóbban) végig kell gondolnunk, hogy legyen-e egyáltalán jövőre ilyen volumenü rendezvényünk.