2007-es nyári tábor - Szervezők

Remzymama/Tünde írta: nekem semmi bajom a belebeszéléssel, mert akkor megismerjük egymás gondolatait, véleményét
ne arról szóljon az egész, hogy előadást hallgatunk az egyetemen
és az is jó, ha viták születnek

azt hiszem, a legproblémásabb rész pont az volt, h. a brainstorming alatt elvileg ponthogy NEM szabadott kommentálni & vitázni. csak a végére már lefáradtunk és untuk és beledumáltunk, meg azzal párhuzamosan másról dumáltunk...

és szerintem a között az x*3 db taktikai ötlet között, amit felvetettünk, nem 10 db hasznos volt, hanem jóval több. ha már összeszedtük őket, az lenne a jó, ha mindet beírnánk ide vagy vhova, és mindenki elgondolkozna rajta... mert egy csomó olyan volt, ami pl. egésztábor szintjén nem, de csapvezszinten jól hasznosítható.

de abban egyetértek Tündével, h. nem ártanak a viták sem. ne a táborban szembesüljünk először vele, h. fáradtan már beledumálunk, meg vannak nézeteltérések mindig. ez is "helyzetgyakorlat"
(például tapasztaljuk, h. mikor kell odafigyelnünk magunkra, h. mégis befogjuk egy vita hevében, vagy mikor nagyon fontos az, amit mondani akarunk.)

de ha már rászánunk mindannyian sok időt, akkor tényleg legyen több gyakorlati cucc. még akkor is, ha élőben úgyis teljesen más problémák lesznek, mert:

sztem arra jó ez a training, h. szánjunk rá időt h. gondolatok ébredjenek bennünk, h. mit hogyan csinálnánk. én az első alkalommal nagyon sok mindenre rájöttem, amire figyelnem kell, vagy amin elgondolkoznom. most ez a brainstorming miatt túl moderált volt (és kevés idő jutott a többire).

ja és fontos. egy helyzetgyakorlat akkor segíthet, ha KOMOLYAN VESSZÜK a helyzetet, különben tényleg nagyon távolinak tűnik a tábori helyzetektől pl. egy ilyen börtöncucc. amit már ott is mondtam: egy csomóan azt mondták el, h. arra törekedtek, h. a feladat buktatóit kikerüljék - tehát rájöttek előre, h. a másik is beszélni fog, meg tök mindegy mit kérdez, rávágom hogy igen, mert úgysem lényeges... én ezen meglepődtem, mert én próbáltam felfogni a másik kérdéseit és valami igazi választ kitalálni, a helyzeten belül.
a táborban ugyanis igenis LÉNYEGES lesz, hogy mit kérdeznek és Te mit válaszolsz...

Rabyn írta: Eszembe jutott valami a kommunikációval kapcsolatban!

Az nem az én felelősségem, hogy visszacsatolást kapjak attól a személytől akinek az üzenetet átadtam. Előbb neki kell visszaigazolni, hogy megkapta. Legalábbis én így tanultam...

Rabyn, ez ződ... Úgy tűnik tényleg fárasztó lehetett az agyvihar...

Tény, hogy ilyen sok embernek egyszerre nagyon nehéz gyakorlati foglalkozásokat tartani. Eddigi ismereteim szerint a korábbi évek tábori vezetőképzésén egyszerre 8 embernél több sohasem volt. Igen, ez egy kihívás a képzőink számára, de ha úgy vesszük, az egész tábor egy kihívás, rendkívül rendhagyó koncepcióval, amelyből nem tudni még, mi fog kisülni. De mindenki igyekszik megtenni a tőle telhetőt.

A tábori célokkal és a célok megvalósításának módozataival valóban felesleges volt a vezetőképzésen foglalkozni, ennek biztosan lehetett volna más módja. A brainstorming nagyon vontatott volt, ráadásul pl.engem semmi se motivált rá, hogy tényleg alaposabban megdolgoztassam az agyamat emiatt.
Ankalimon előadását kb. negyedannyi idő alatt el lehetett volna mondani úgy, hogy semmi sem marad ki belőle, egyszerűen kevésbé körülményes megfogalmazásokkal, vázlatosan.
A csomózós játék az elejére gondolom ráhangolódásra volt szánva, igazság szerint erre nem nagyon volt szükség.
A börtönlátogatós játék jó volt, érdekes volt. Ilyesmiket lehetne többet, természetesen inkább tábori dolgokhoz kapcsolódóan.

Sok szituációs játék, konfliktuskezelés, aktivizálási technikák, rögtönzés és problémakezelés, bevonási technikák, csapatszellem-erősítő tippek, csoportfejlődési szakaszok, antiszockodás lereagálásának módozatai, ilyesmikkel kéne foglalkozi!

Ezt természetesen nehezíti, hogy a táborvezetőknek másra lenne szükségük, mint a csapvezeknek, és megint másra a rendi vezetőknek. Erre is ki kéne találni valamit.

Sürgősen kéne egy táborról szóló ismertető a Lassiba is! A lapzárta szombat éjfél, tehát addig kéne elkészülnie, és Morganának és nekem el kell küldeni emiben!
Mivel a Lassi a tavaszi közgyűlésre készül el, ezért a május 12-én aktuális információkat kéne, hogy tartalmazza (pl. nem tudom, lesz-e még akkor bármilyen utójelentkezés, de a határidő elvileg április 30-án lejár).

Nos, én annak a híve vagyok, hogy nyíltan fejtsük ki a véleményünket...

Szóval, ha az eddig tanult vezetői és kommunikációs szabályok szerint próbálom elemezni az eseményeket, ( ) a következőt kapom:

Fő cél: jó legyen a tábor
Stratégiai cél: jól működő, határozott, együttműködésre képes tábori vezetőréteg képzése, a szervezői csapat összekovácsolása

Legfőbb vezetők: a táborvezetők - Tünde, Rayan, Ery, Alyr [size=9:19y9nr2a](tekintsünk el attól, hogy természetesen az elnökség a legfőbb felelős - aki viszont egy bizottságot nevezett ki a táborpályázatok elbírálására, így a bizottság is felelős - mert ez főleg a személyi átfedések miatt zavart kelt, és az elnökség és a bizottsági tagok nem ezen funkciójukban vannak jelen [igen Dreamer, "kisbetű", de nem véletlenül van fönt a "betűméret" gomb, hanem h. azzal érzékeltessük, h. vmi nem olyan lényeges...])[/size]
A képzés közvetlen vezetői, akiket fent nevezettek bíztak meg, és akik a képzés tartalmáról döntenek: Ankalimon, Brandir, Finc

Utóbbiak a stratégiai cél elérése érdekében 1. a tábor céljainak és az ehhez szükséges taktikáknak meghatározásához a bevonásos megbeszélés taktikáját alkalmazták, ami viszont kb.30 emberrel igencsak hosszadalmasnak bizonyult. Emiatt a másik taktikára, (2.) a szituációs játékokra alig maradt idő. (A harmadik taktikával, az elméleti összefoglalóval szerintem terjedelmi szempontból nem volt gond.)

Teendők tehát: mind a képzés közvetlen vezetői (a), mind a táborvezetők (b) összegyűjtik a döntéshez szükséges információkat.
Néhány példa:
a) - a taktikafelsorolós kör végére egyre általánosabbá vált a nemfigyelés, beszélgetés, kommentálás, mássaltörődés (nem biztos, hogy a kedves résztvevők teljesen szándékosan kommunikálták ezzel unalmukat/érdeklődésük lankadását, mindenesetre mint tudjuk, sokszor a nemszándékosan átjutott információ is fontos )
- megfigyelhetőek voltak az "á, majd szünet után összecsapom", "jajdehosszú", "miértelme", "másra kéne időt szánni" hozzászólások előtte-utána
- sokaknak vannak elképzeléseik, hogy min legyen a hangsúly a képzés során, sokan hangoztatták is az első körkérdés során, hogy sok helyzetgyakorlatot remélnek
- mivel a vezető felelőssége, h. eljusson hozzá az információ ( ), a vezetőnek kell rávennie a kedves pacienseket, hogy netán itt is/nekik is kifejtsék a véleményüket (amivel persze a döntési jogkörük egy jottányit sem csorbul, és minden vélemény ellenére dönthetnek ellenkezően)
- nyilván voltak más jelzések, amik jelen sorok önjelölt, pofátlan és inkompetens, magánvéleményét hivatalos formában kifejteni próbáló szerzőjének elkerülték a figyelmét
b) az a) pontban felsorolt információkon kívül meghallgatják a képzés vezetőinek elképzeléseit, indoklását, hogy miért azok a taktikák szükségesek, és ha továbbra is szükségesek, miért szükségesek

A döntés meghozatalához figyelembe kell venni, hogy lehet, hogy elméletileg/a tervek szerint megvalósult (volna) a bevonással a csapatkovácsolás, a gyakorlatban sokan értelmetlennek/fölöslegesen hosszúnak tartották a foglalkozást/azon(v.egyes részein) való részvételüket, ami ellentéteket szül(hetet)t (hacsak a "közös szívás" legendás összetartó erejét nem tekintjük ).

Mindezek alapján első körben a képzés vezetői hoznak egy döntést a képzés tartalmáról, mert, mint tudjuk, az a jó, ha a beosztott ébred rá arra, ha netán az elképzelése/döntése nem vált be (persze én nem tudom, de nem is kell tudnom, hogy valójában helyes volt-e, de az elméleti lehetőség megvan). Ha ez a képzés vezetői által hozott döntés megegyezik a táborvezetés döntésével, hogy milyen (arányú) képzést szeretnének látni a képzés vezetőitól, akkor minden nagyon jó. Ha a táborvezetés a saját infóbegyűjtése után mégis ellenkező döntést hoz, annak, ha jól értelmeztem a jogok és felelősségek eloszlását, a képzés vezetői alávetik magukat (hiszen volt módjuk arra, hogy meggyőzzék a táborvezetést a módszerük helyességéről és szükségszerűségéről, s ismerve az említettek képességeit, ha ezek valóban helyesek és szükségszerűek, képesek a meggyőzésre is ).
[Itt egyébként felmerül a kérdés, hogy mi a teendő olyankor, ha a hierarchiában egy alárendelt személynek meggyőződése, hogy a felettese(i) rossz döntést hozott/hoztak, de semmiképp nem tudják egymást meggyőzni... Mivel ez nemcsak képzésvezető-táborvezető, de csapvez/rendivez-tábvez viszonyban is felmerülhet akár a táborban, érdemes lenne beszélni róla...]

Miután mindez megtörtént, szerintem a következőféle eredmények születhetnek:
1. a képzés vezetői nem is terveztek már több brainstormingot, tehát a probléma megszűnt, visszamenni az időben úgysem tudunk
2. a képzés vezetői terveztek még hasonlót, de az infókat begyűjtve úgy döntenek, h. nem vagy csak rövidebb formában valósítják meg, amivel a tábvezek egyetértenek
3. a képzés vezetői még mindig terveznek hasonlót, mert meggyőződésük hogy szükséges, ezért megpróbálják meggyőzni a tábvezeket, ami
a) nem sikerül, tehát a tábvezek ellenkező döntést hoznak, aminek végrehajtatásához viszont (fölérendelt döntési joguk ellenére) nem árt, ha nem csak utasítást adnak, hanem meg is győzik a képzés vezetőit, hogy a döntésük az adott körülmények között optimális
b) sikerül, tehát a tábvezek döntése azonos; így a stratégiai cél megvalósítása érdekében, a közhangulatot figyelembe véve a tábvezek és a képzés vezetői megosztják velünk, hogy miért is jó így ez az egész (azaz minket is meggyőznek, különben hiába tartják ők optimálisnak az eszközt).

Természetesen, mint minden nézőpont, a fenti is szubjektív, de nekem ezek az információk álltak rendelkezésemre (ld. blogok, személyes nyilatkozatok). Ezalapján bátorkodom feltételezni, hogy nem csak a saját véleményemet kommunikáltam, ezáltal segítve a döntési folyamatot. Lehetséges, hogy a döntési pozicióban lévők számos véleményt találnak az ellenkező oldalról is, és ennek fényében hoznak döntést, mindenesetre hasznos tudniuk, hogy van x ember, aki meggyőzendő a jelenlegi eljárások értékéről.


Végezetül felszólítanám kedves képezés alatt álló társaimat, hogy véleményüket, javaslataikat olyan formában is fejtsék ki (pl.: itt ), ami könnyen eljut a döntési pozicióban levőkhöz, ezzel segítve a munkájukat - elvégre a cél egy jól működő szervezői csapat, amiben a vezetőkkel szembeni esetleges elégedetlenség magunkban rejtegetése nem túl praktikus eszköz, szerintem... (jelen fázisban semmiképp nem: egyelőre mindenképp ki kell próbálni, hogy mi lesz, ha megmondjuk a véleményünket, hogy a táborban már tudjuk, hogy mi az a helyzet, amikor már nem kell és jelen esetben semmiképp nem felesleges konfliktust szül, hanem épphogy elkerüli/tisztázza azt - szerintem... )

Persze egyetnemértés esetén lehet lehurrogni jelen felszólalót, stb.

Rayan a nyílt topicban írta: A tábor első napján lesz lehetőség a látogatásra. (Vagyis a látogatók utazhatnak velünk A táborgazdák megengedték, hogy a látogatók ott aludjanak, vagyis nem kérnek ezért tőlünk szállásdíjat, de a tábor másnapján el kell hagyniuk a tábor területét.

Kedves Táborszervezők!

Mennyiben lenne lehetséges a Tolkien Levelező Verseny döntőjét megtartani ezen az első, látogatós napon?

Alternatív emilcímeim (nem tolkienhus):

tharkun@freemail.hu (bár ez át van irányítva a tolkienhusra)
barnabalint@hotmail.com (ez egyben az MSN címem is, ha kellene)

Mogy: nem lehetne, hogy úgy írod be, hogy az 1-es célhoz milyen taktikát "szavaztunk" meg, a 2-eshez, a 3-ashoz... a 10-eshez?... Vagy nem az lett volna a cél? (Ha nem, akkor minek kellett mind a 10hez 1et írni, és eltökölni egy órát?... - ez utóbbi kérdés már nem Neked szól, Mogy)