Magyar Tolkien Társaság - Az Egyesület

A Farsang pályázat új beadási határideje jövő hét hétfő dél.

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi Tolkien Születésnap fő szervezőinek kiválasztására. A rendezvény szervezésére vonatkozó koncepciót, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2007. november 26. éjfélig.

A pályázati határidő meghosszabbítható, ha nem érkezik kellő számú, megfelelő színvonalú pályázat.

RENDEZVÉNY ÁLTALÁNOS KERETEI:
A rendezvényt 2008. január 5-én kell lebonyolítani, 500-1000 fő részére. A rendezvényt az MTT eddigi LEP rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy a rendezvényi költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 100 ezer Ft-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és a szervezői csoportnak kell:
- előkészíteni a rendezvény logisztikai alapfeltételeit (helyszín, szállítás, beszerzés),
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a rendezvény költségvetését,
- rendezni a rendezvény pénzügyeit,
- gondoskodni a rendezvény programjának lebonyolításához szükséges feltételekről, előkészítő tevékenységekről
- biztosítani a rendezvény zavartalanságának további feltételeit.
- megszervezni a Gandalf díjazott kiválasztását, együttműködni az elnökséggel a Mathom díjazott megnevezésében, gondoskodni a díjak elkészítéséről, és átadásáról

A jelentkező szervezői csapat összetételére vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:
- A szervezői csapat minimálisan 4 főből állhat.
- A rendezvény egyszemélyi főszervezője csak olyan személy lehet, aki korábban bármilyen MTT rendezvény egyszemélyi főszervezője volt, vagy valamelyik MTT-s nagyrendezvény (nagytábor, LEP, Művészetek Völgye Fesztivál) szervezésében vezető szervezőként vett részt. Főszervező lehet még olyan személy is, aki az MTT-n kívül volt egyszemélyi vezetője a rendezvényhez hasonló méretű (költségvetés, létszám, időtartam) rendezvény szervezésének.
- A rendezvényvezetői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi LEP rendezvény főszervezői között volt volt.
- Az új emberek aktivizálása érdekében a rendezvényvezetői csapat tagjai között kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi MTT nagyrendezvény (nagytábor, LEP, Művészetek Völgye Fesztivál) szervezői között sem vett részt.
A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázó szervezői csapatokból az MTT elnöksége választja ki azt amelyik a legjobb koncepcióval, a legjobb szervezőgárdával tervezi a megvalósítást.
Amennyiben ez szükséges, az elnökség december első hetére személyes meghallgatást fog kérni, melyen a teljes szervezőgárda megjelenésére számítunk.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- Milyen szinten kidolgozott és megalapozott koncepciót nyújtottak be a pályázók.
- Az egyszemélyi főszervező mennyire képes a teljes előkészítő és lebonyolító tevékenység összefogására, koordinálására, a szükséges döntések meghozatalára
- Megfelelő, kidolgozott munkamegosztás van a szervezői csApat tagjai között (Minden fontos tevékenység keretei pontosan meg vannak határozva, és van kijelölt felelőse a rendezvényvezetőségben)
- A szervezői csapat összetételében milyen mértékben vannak tapasztalt és kezdő szervezők (a maximális értéket azok az összeállítások jelenthetik, ahol nagyjából azonos arányban vannak ígéretes kezdő, és nagytapasztalatú öreg profi szervezők)

PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi rendezvényvezető felsorolását, valamint rendezvény vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. Annak meghatározása, hogy melyik szervező pontosan milyen feladatköröket fog betölteni. Az egyes feladatkörökhöz kapcsolódó tevékenységeket kérjük részletesen kifejteni

ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
A koncepciónak tartalmaznia kell a következők olyan részletezettségű leírását, amelyből a bírálók megítélhetik a koncepció megfelelőségét, és amely alapján a tényleges szervezők megszervezhetik a tevékenységeket:
- A rendezvény főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi LEP rendezvényekhez képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi rendezvényen már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése.
- A rendezvény célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.
- a tolkieni mitológiában való elmélyülést szolgáló kreatív és ismeretterjesztő programok részletes leírása

ISMERTETŐ:
Helyszín:
A rendezvény tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.
Költségek:
A rendezvény tervezett részvételi díja, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai.

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi MTT Farsang fő szervezőinek kiválasztására. A rendezvény szervezésére vonatkozó koncepciót, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2007. november 26. éjfélig.

A pályázati határidő meghosszabbítható, ha nem érkezik kellő számú, megfelelő színvonalú pályázat.

RENDEZVÉNY ÁLTALÁNOS KERETEI:
A rendezvényt javasoljuk 2008.február 2-án lebonyolítani, de ettől a szervezők indokolt esetben, az elnökség jóváhagyásával eltérhetnek. A rendezvényt az MTT eddigi farsangi rendezvényeihez hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy a rendezvényi költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 50 ezer Ft-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és a szervezői csoportnak kell:
- előkészíteni a rendezvény logisztikai alapfeltételeit (helyszín, szállítás, beszerzés),
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a rendezvény költségvetését,
- rendezni a rendezvény pénzügyeit,
- gondoskodni a rendezvényi programok lebonyolításához szükséges feltételekről, előkészítő tevékenységekről
- biztosítani a rendezvény zavartalanságának további feltételeit.

A jelentkező szervezői csapat összetételére vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:
- A szervezői csapat minimálisan 3 főből állhat.
- A rendezvényvezetői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi farsangi rendezvény főszervezői között volt volt.
A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során.

PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázó szervezői csapatokból az MTT elnöksége választja ki azt amelyik a legjobb koncepcióval, a legjobb szervezőgárdával tervezi a megvalósítást.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- Milyen szinten kidolgozott és megalapozott koncepciót nyújtottak be a pályázók.
- Az egyszemélyi főszervező mennyire képes a teljes előkészítő és lebonyolító tevékenység összefogására, koordinálására, a szükséges döntések meghozatalára
- Megfelelő, kidolgozott munkamegosztás van a szervezői csapat tagjai között (Minden fontos tevékenység keretei pontosan meg vannak határozva, és van kijelölt felelőse a rendezvényvezetőségben)

PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi rendezvényvezető felsorolását, valamint rendezvény vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. Annak meghatározása, hogy melyik szervező pontosan milyen feladatköröket fog betölteni. Az egyes feladatkörökhöz kapcsolódó tevékenységeket kérjük részletesen kifejteni



ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
A koncepciónak tartalmaznia kell a következők olyan részletezettségű leírását, amelyből a bírálók megítélhetik a koncepció megfelelőségét, és amely alapján a tényleges szervezők megszervezhetik a tevékenységeket:
- A rendezvény főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi farsangi rendezvényekhez képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi rendezvényen már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése.
- A tervezett program átfogó leírása
- A rendezvény célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.

ISMERTETŐ:
Helyszín:
A rendezvény tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.
Költségek:
A rendezvény tervezett részvételi díja, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai.

Javaslom, hogy ezt (mármint az időpontot) beszéljük meg KGY-n az egyéb kategóriában.
Az most szombaton lesz, gondolom addig még ráérünk.

Ha meggyőzitek a vezetőséget későbbi időpontról (ami lehetséges mert új körülmények merültek fel, t.i. a PPKE-s ember aki az ottani kontaktunk volt a Tud. Konf. hoz, külföldre utazott hosszabb időre, így a konferencia valószínűleg ugrott, de még nem biztos) még akkor este kiírom a pályázatot amint hazaértem, jó?

Felagund: utolsó utáni szó: mint már korábban említettem, az MTT igenis szólt, hogy így használja fel a pénzt. Benne van a hivatalos pénzügyi szabályzatban meg minden. Nem az volt, hogy titokban lenyúltuk szegény táborozók pénzét, de nem is igen érdeklődtek utána mi lesz vele. Az hogy te nem tudtál róla nem kifejezetten a mi hibánk.

Celebrom: Minden Kgy-n szokott lenni pénzügyi bezsámoló (de a tavasziakon mindnképpen) ahol minden egyes rendezvény tételesen és összeg szerint megnevezésre kerül.
Valamint mivel a vezetőségik nyilvánosak, elvben biztosítjuk bármely tagnak a lehetőséget a tájékozódásra, minden rendezvény után szóba kerül az adott rendezvény költségvetése és pénzügyi beszámolója.

Namarie: Ettől a tábor egy fillérrel sem lesz drágább mint az eddigiek, mert az eddigiekből is kb ekkora összeggel járultak/tunk az MTT kasszájába. Idén pl hangosítás lett belőle, meg csillagászati távcső pl.

A havi hírlevél arról legalábbis beszámol, hogy nyereséges volt-e a rendezvény (bár nyilván nem tételesen )

És legjobb tudomásom szerint alig egy-két rendezvény van haszonra tervezve (hisz folyton azon izgulnak a szervezők, h. a remélt küszöblétszám bejön-e... amire kevesebb esélyük van, ha felviszik az árakat, tehát nem vihetjük fel). Ha mégis csupa olyan rendezvény szervezésében vettem eddig részt, ami egyedi abban, h. így történt, és mindenhol máshol nem így van, akkor nemtom szerencsés vagy szerencsétlen vagyok-e Szvsz kb. egyedül a tábort lehet egy pici "haszonra" tervezni (és lényegében nem haszonról beszélünk, hanem a tábor körülményeit IS javító tárgyi eszközökről, plusz az a pénz olyan, veszteségesre tervezett rendezvényekre is fordítódik, mint Kapolcs vagy a TLV, ami pont az újabb táborozók/tolkienfanok/emtétések/aktivisták bevonását segíti, mint elhangzott alant by Ankalimon), mert szvsz a tábor az egy rendezvény, amire akkor is eljönnek az emberek, ha 1-2 ezer forinttal úgymond "drágább".


[size=9:gv5o757x](Megjegyezném, habár ez igazából a táboros topicba tartozik, hogy ha "saját magunkra főzetünk", és nem menza kaját, akkor rengeteget lehet spórolni az alapanyagköltségen is, szal nem csak finom, de "olcsítja" a tábort. :hobbitén: )[/size]

Még egy utolsó: Igazából sajnálom, hogy eddig akaratod ellenére támogattad az MTT-t, de attól félek a jövőben is kénytelen leszel ezt tenni... Pláne, ha be sem lépsz a Társaságba.

Azért remélem nincs harag...

Szerintem ez egy remek végszó ennek a vitának a lezárására...

Felagund írta: Alyr: te mondtad ki a lényeget: ha a jelenlegi forrásokból a jelenlegi feltételek mellett a jelenlegi módon nem tudjátok fenntartani az MTT-t, akkor talán el kéne gondolkozni a már korábban idézett "Addig nyújtózkodj, amíg a takród ér" illetve a "Sokat akar a szarka, de nem bírja a farka" mondások értelmén... Ez a jelenlegi rendszer szerintem etikailag eléggé kifogásolható... Én az MTT-t csak úgy és akkor szeretném támogatni, ahogy és amikor én akarom, nem máshogy, és ezzel szerintem sokan vannak így, akik mondjuk csak táborba jönnek és nem tagjai az MTT-nek (arról nem is beszélve, hogy a szüleik fizetik a tábordíjat, akik végképp nem akarják az MTT-t támogatni...).

Mgepróbálom elérni, hogy a jövő évi táborban legyen egy külön "Felagund" árkategória, csökkentett díjjal, ha vállalod, hogy a tábor költségvetésének MTTre fordított pénzén fizetett dolgok semelyikét sem fogod soha használni.
Visszamenőlegesen persze sokkal viccesebb lenne, de ettől, mivel ahhoz hozzájárultál merő tudatlanságból, eltekintek. (pedig kíváncsi volnék mit szólnál ha megtagadnánk a projektor, zászlók, MTT könyvtár használatát, hogy csak a főbbeket említsem.)

ez persze csak vicc, de köv, vezetőségin tényleg felvetem.

Az addig nyújtózkodj, amíg... elv nagyon szép, de a tagság nem ezt várja el. Én sem nagyon örülnék ha átalakulnánk Tolkien Felolvasókörré, és se rendezvényeket nem szerveznénk, se tudományos se ismeretteresztői tevékenységet nem folytatnánk.

Felagund írta: De, titok, mert mintegy mellékesen volt beleírva a tábori pályázat kritériumai közé, és nagyobb összegben mernék fogadni rá, hogy a részletes költségvetést ezek után az egyszerű mezítlábas júzer nemigen láthatná meg, mert ha így lenne, szerintem mások már tiltakoztak volna, elvégre senki nem szereti, ha olyasmiért pénzt kérnek tőle, amire okvetlenül nincs szükség, vagy nem ért vele egyet...
De ha Ankalimon, vagy bárki tételesen felsorolja, hogy milyen _táborhoz múlhatatlanul szükséges_ cuccok beszerzésére fordítjátok azt az 500000 forintot, még talán az is lehet, hogy megnyugszom és befizetem további morgás nélkül...

Csak nem tetszik, hogy - többek között - az én (mit az én, a szüleim... ) pénzemből költekeztek laza csuklóval, egy szó nélkül...

Nem, nem titok - bárki megtudhatja, akit érdekel - csak nem publikáljuk a Blikk címoldalán. Visszamenőleg is bárki láthatja...

Általában nem tudjuk előre, hogy pontosan mire költődik a pénz, mert erre általában a táborszervezők tesznek javaslatot (az elnökség legfeljebb sugalja, hogy mire lenne szükség). Azonban a jövő évi tábor esetén az összeg 90 %-os valószínűséggel a Társaság saját helyiségének (raktár+iroda+előadóterem) költségeire (bérleti díj, rezsi, berendezés) fog elmenni.

Akkor még egy kérdés: rajtad kívül, szerinted bármely táborozót komolyan befolyásol a döntésében, hogy az MTT hogyan használja fel a pénzt, amit befizet? Szerinted van olyan ember, aki azt mondja: "ja, ha az MTT a pénz egy részéből erősítő rendszert vesz, vagy irodát bérel, akkor inkább nem jövök el a táborba", pedig egyébként szívesen eljönne?

A további morgáshoz természetesen ettől függetlenül alkotmányban garantált jogod van, bár szerintem most már kicsit túlragoztuk a problémát...

Felagund írta:

Remzymama/Tünde írta:

Felagund írta:

Ankalimon írta: Csak egy kérdés: Voltál már olyan - mondjuk - szerepjáték táborban, vagy Live partyn, ahol amikor befizetted a pénzt, részletesen elmondták neked, hogy ebből mennyi a terembérlet, mennyit kapnak a szervezők fizetésként, és mennyi marad meg a szervezetnek egyéb célokra?

Képzeld: igen. Legalábbis első kérdésre megmondták, és nem titkolóztak, hogy "belügy", meg "örülj, hogy jöhetsz", meg ilyenek...

itt sem titok, pont ezért akadtál ki

De, titok, mert mintegy mellékesen volt beleírva a tábori pályázat kritériumai közé, és nagyobb összegben mernék fogadni rá, hogy a részletes költségvetést ezek után az egyszerű mezítlábas júzer nemigen láthatná meg, mert ha így lenne, szerintem mások már tiltakoztak volna, elvégre senki nem szereti, ha olyasmiért pénzt kérnek tőle, amire okvetlenül nincs szükség, vagy nem ért vele egyet...
De ha Ankalimon, vagy bárki tételesen felsorolja, hogy milyen _táborhoz múlhatatlanul szükséges_ cuccok beszerzésére fordítjátok azt az 500000 forintot, még talán az is lehet, hogy megnyugszom és befizetem további morgás nélkül...

Csak nem tetszik, hogy - többek között - az én (mit az én, a szüleim... ) pénzemből költekeztek laza csuklóval, egy szó nélkül...

Kedves Felagund:
Amit itt ötvenedszerre is a szemünkre hánysz, bennevan az MTT hivatalos (és közgyűlés által elfogadott, de legalábbis láttamozott, legjobb tudomásom szerint legkevésbé sem titkos) Pénzügyi Szabályzatában.
Azzal, hogy a táborba jelentkezel, elfogadod mint szerződési feltételt.
A vezetőségi ülések minden tag számára nyilvánosak, a döntésekről tájékoztatva vannak hírlevélben meg minden.
Mivel te nem vagy MTT tag ezért csak azt tudom mondani, bárkit megkérdezhetsz. A befizetett tagdíjakból és állami támogatásból nem tudjuk fenntartani az MTT-t jelenlegi formában, ezért a kezdetektől fogva próbálunk pénzt keresni a rendezvényeken, hogy legalább félévente egy Lassit kiadjunk. (pólókról, jelmezekről, könyvtárról, fegyverekről, hangosításról zászlókról nem is beszélve)

Namarie: Az ilyen gyűjtés nagyon esetleges, egy helyiség bérletét eléggé gázos lenne ebből fedezni.
A domain név vásárlás egy vészhelyzet volt, nem volt sem választási lehetőségünk, sem időnk.