Magyar Tolkien Társaság - Az Egyesület

Profitról szó sem volt... Én csak arra utaltam, hogy ahhoz hogy azt az üveg kólát levehesd a polcról (a bolt, a nagykereskedő és a Coca Cola saját árrését nem számítva) egy csomó olyan járulékos költséget (cégvezetés fenntartása, marketing, K+F, más veszteséges márkák finaszirozása, stb...) kell kifizetned, ami nem közvetlenül a kóla előállítását, csomagolását, szállítását terheli. És ez minden termék esetén így van.

És így működik minden non-profit szervezet is, eltekintve attól, hogy náluk az összes közvetlen és járulékos költség után vagy nem keletkezik profit, vagy azt is vissza kell forgatniuk az alaptevékenységekbe, ahelyett, hogy jutalomként kifizetnék a vezetőknek, vagy osztalékként a részvényeseknek. A non profit szervezetek esetén az szokott az igazi értékmérő lenni, hogy vajon az összes költség mekkora hányada a közvetlenül nem az alaptevékenységet érintő működési költség. E tekintetben az MTT meglehetősen jól helytáll bármilyen összehasonlításban...

A díjkalkuláció pedig mindig úgy néz ki, hogy mi az az összeg, amelyet a mi középiskolás-egyetemista-pályakezdő résztvevői körünk még ki tud fizetni, és ezt az összeget hogyan lehet a legoptimálisabban kihasználni, hogy legyen kaja, szállás, programok, kellékek, nyersanyagok, és meg az MTT is működni tudjon. Minden programunkon az a cél, hogy a fizetőképességet figyelembe véve a lehető legszélesebb körhöz juttassuk el az "üzenetet", amihez egyrészt az kell, hogy az érdeklődők meg tudják fizetni, másrészt, hogy legyen annyi pénz amivel megtudjuk valósítani azt, amiért az emberek hozzánk jönnek. Lehet, hogy ezt lehetne jobban is csinálni, de mi még nem jöttünk rá hogyan...

Összefoglalva: Az MTT immár 5 éve eszerint működik és a hozzá hasonló hasonló komplex tevékenységet folytató szervezetek is mind hasonló konstrukciókban dolgoznak, csak náluk általában még magasabbak a járulékos költségek (a "lenyúlás"), mint nálunk. És én nem is nagyon tudok más lehetőséget elképzelni... Ha neked van más használható ötleted, szólj...

Felagund írta: Annyi csak a különbség, hogy a Coca Cola egy kereskedelmi vállalt, nem pedig egy - elvileg - nonprofit szervezet, ami ráadásul nagyrészt a középiskolás-egyetemista korosztályból meríti a tagságát. Az sem mindegy, hogy egy üveg kóla 200 forint, és ha ebből 20 forint megy el (ez nem 5, ez 10%), azt még kibírja az ember, de itt bőven jópárezer forintokról van szó!

Ha az MTT, teszem azt, új székházat akar, de erre nincs meg a keret, akkor korrekten szerintem három dolgot tehet:

1.) Gyűjtést hirdet a tagság között, szépen kifejtve, hogy miért is kell új székház, és milyen jó lesz mindenkinek, ha lesz
2.) Megpályáz mindenféle helyeken mindenféle pályázatokat, hátha bejön a pénz kívülről
3.) Sajnálattal konstatálja, hogy sajna erre nincs keret, a Társaság anyagi lehetőségei ezt sajnos nem teszik lehetővé.

Ez a beépített plusz költség (pláne külön feltüntetés nélkül) szerintem egészen egyszerűen nem fair azokkal szemben, akik a táborba jönnek. Nem kétlem, hogy egyesek akár még nagyobb összeggel is támogatnák az MTT-t, mint az ilyen módon kisunnyogott pénz, de basszus, legalább a döntés lehetőségét vagy legalább látszatát próbálnátok beleépíteni. Mert lehet, hogy neked mindegy, hogy 30, vagy 35000 forintot fizetsz valamiért, de olyanoknak, akiknek nincs önálló jövedelmük, vagy ha van is, nem a bértábla felső sávjaiban van, szerintem nagyon nem...
Hát csak ennyi...

Szeretném ha a konkrét táboros kérdésekben a vita a másik topikban folyna, de mivel Felagund felvetése az MTT működésének általánosabb kérdéseit feszegeti, ezzel az egy részlettel itt is foglalkozhatunk.

Amikor megveszel egy üveg kólát akkor sem kérdezik meg tőled, hogy szeretnéd-e ha a Coca Cola Company a bevétel jelentős részét vezetői fizetésekre, céges székházakra, kutatás-fejlesztésre vagy hirdetésekre fordítsa. Hallgatólagosan elfogadod, hogy az áruk ára nem csak a nyersanyag + közvetlen előállítási költséget tartalmazza.

Ezeket a táborokat, mint minden más rendezvényünket az MTT szervezi. Az MTT egy speciális szervezet, mert nagyon szigorúan nem engedi, hogy a vezetők/szervezők anyagi juttatásban részesüljenek (ami miatt a mi táboraink általában 30-50 %-kal olcsóbbak mint más táborok, ahol a szervezési költség jelentős részét a közreműködők díjazása teszi ki). Viszont hogy 2-3-4-5 év múlva is legyen egy keret, amely biztosítja a táborszervezés lehetőségét a sok lelkes tolkien-fannak, bizony a szervezetet is fenn kell tartani.

Az MTT nagyon takarékosan működő egyesület. A tényleges működési költségei elenyészőek az alaptevékenységre fordított összegekhez képest. Azonban már régen kiderült, hogy a tagdíjbevételek és az állami támogatás együttesen sem képes fedezni a működés fenntartásához szükséges folyó kiadásokat, az általunk elképzelt volumenü tevékenység folytatásához szükséges általános eszköbeszerzéseket, stb. Az eddig szabályok és szokások szerint az MTT-s nagyobb rendezvények bevételeinek átlag 10 %-át szoktuk az MTT fentartására fordítani, ami egy tábor esetén 3-400 ezer Ft-ot jelentett. Most ezt az elnökség döntése alapján ezt a mértéket felemeltük, mert az állandó MTT székhely (helység) fenntartása miatt jövőre emelkedni fognak a fenntartási költségeink. (Ha ezt nézed, akkor úgy tekintheted, hogy minden egyes táborozó kb 1000-1500 Ft-tal fogja pluszban támogatni az MTT székhelyének fenntartását.)
Másrészt vannak olyan, elsősorban ismeretterjesztő rendezvényeink (pl.: TLV, kapolcsi fesztivál), amelyeket eleve veszteségesre tervezünk. Sokszor ezek finanszirozására fordítjuk a más rendezvények bevételének egy részét - és ez is indokolttá teszi, hogy azon rendezvényeinknél, melyek esetén a fizetőképes kereslet ezt lehetővé teszi, a díjakba beépítsük az MTT általános céljait szolgáló működés finanszirozását is.

Válaszok a tábor topikban.

A táborral kapcsolatos dolgokat folytassuk a tábor topikban.

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi Nagy Nyári Tolkien Tábor fő szervezőinek kiválasztására. A tábor szervezésére vonatkozó koncepciót, és a szervezői csapat tagjainak bemutatását tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2006. november 26. éjfélig.

A pályázati határidő meghosszabbítható, ha nem érkezik kellő számú, megfelelő színvonalú pályázat.

TÁBOR ÁLTALÁNOS KERETEI:

A tábort 2008. július 1. és július 20. között kell lebonyolítani, legalább 7, maximum 12 napos időtartamban, 90-150 fő részére. A tábort az MTT eddigi Nagy Nyári Táboraihoz hasonlóan 100%-ban a résztvevők befizetéseiből kell finanszírozni, úgy, hogy a tábori költségvetésből az MTT általános működési költségeire is kell biztosítani legalább 500 ezer Ft-ot, és az MTT tagok és a szervezők számára biztosítani kell az Alapszabályban meghatározott mértékű kedvezményeket.

A kijelölt főszervezőnek és a 3-5 fős táborvezetői csoportnak (táborvezetők) kell:
- előkészíteni a tábor logisztikai alapfeltételeit (szállás, étkezés, utazás, beszerzés),
- kidolgoznia és az MTT elnökség elé terjeszteni a tábor költségvetését,
- megszervezni a jelentkezéseket, a befizetéseket, a táborozók utaztatását,
- rendezni a tábor pénzügyeit,
- gondoskodni a tábori programok lebonyolításához szükséges feltételekről, előkészítő tevékenységekről
- gondoskodni a tábori tevékenységeket egységbe foglaló, tolkieni hagyományokra épülő erős keretjáték megvalósításáról
- kiválasztani, felkészíteni, képezni és a tábor helyszínén irányítani a táborszervezőket,
- biztosítani a tábor zavartalanságának további feltételeit.
- gondoskodni a tábor utáni tevékenységekről (tábori találkozó, tábori DVD, szervezői és résztvevői táborértékelés megszervezése)

A táborszervező csapatok csak az MTT elnöksége által korábban elfogadott tábori koncepciók valamelyikét megvalósító táborra pályázhatnak. Az elfogadott tábori koncepciótól eltérni nem lehet, de annak kiegészítése, részletezése megengedett. A tábor szervezőinek bizonyos mértékben együtt kell működniük a tábori koncepció kidolgozóival, de őket nem feltétlenül kell ténylegesen bevonni a szervezőcsapat tagjai közé (elegendő elehet konzultációkat folytatni velük).

Túljelentkezés esetén biztosítani kell, hogy első körben az MTT regisztrált, tagdíjhátralékkal nem rendelkező tagjai, második körben a tolkien.hu fórumának regisztrált résztvevői előnyt élvezzenek.

A jelentkező szervezői csapat összetételére vonatkozóan a következő kikötéseknek kell megfelelni:
- A szervezői csapat minimálisan 4 maximálisan 6 főből állhat.
- A tábor egyszemélyi főszervezője csak olyan személy lehet, aki korábban bármilyen MTT rendezvény egyszemélyi főszervezője volt, vagy valamelyik MTT-s nagyrendezvény (nagytábor, LEP, Művészetek Völgye Fesztivál) szervezésében vezető szervezőként vett részt. Főszervező lehet még olyan személy is, aki az MTT-n kívül volt egyszemélyi vezetője a nagytáborhoz hasonló méretű (költségvetés, létszám, időtartam) rendezvény szervezésének.
- A táborvezetői csapat tagjai között a profi kivitelezés érdekében kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi MTT táborokban főszervező volt.
- Az új emberek aktivizálása érdekében a táborvezetői csapat tagjai között kell lenni minél több, de legalább egy olyan személynek, aki korábbi MTT nagyrendezvény (nagytábor, LEP, Művészetek Völgye Fesztivál) szervezői között sem vett részt.

A pályázatban a szervezői csapat minden egyes tagjáról le kell írni, hogy milyen feladatkört fog ellátni a szervezőmunka során. A következő feladatköröket kell szétosztani a szervezők között:
- logisztikai elő és utómunkák, azon belül belül: szállás, étkezés, utazás lefoglalása, oda és vissza szállítás megszervezése, beszerzés lebonyolítása
- Helyszíni logisztikai feladatok: raktárkezelés, helyszíni beszerzések, kapcsolattartás az üzemetetőkkel
- Pénzügyi tervezés, pénzkezelés és elszámolás az MTT felé
- programszervezés, lebonyolítás – a különböző közösségi, kreatív és ismeretterjesztő programok vezetőinek koordinálása, a szükséges feltételek megteremtése
- keretjáték előkészítés és működtetés
- közösségek/csoportok tevékenységeinek és vezetőinek koordinálása, a csoportbeosztások kialakítása
- táborszervezők előzetes képzésének vezetése
- tábor utáni tevékenységek (tábori találkozó, tábori DVD, szervezői és résztvevői táborértékelés megszervezése)
- a belső (táborszervezők közötti) kommunikáció koordinálása (levelezés, fórum, személyes megbeszélések szervezése)
- külső kommunikáció (tábor meghirdetése, a jelentkezések feldolgozása, kiértesítések, nyilvános fórumok működtetése)

PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázó szervezői csapatokból az MTT elnöksége választja ki azt, amelyik várhatóan a legprofesszionálisabban képes megvalósítani az elvárt közösségi-kreatív keretben a tolkieni ismeretterjesztésre vonatkozó célokat.
Amennyiben ez szükséges, az elnökség december első hetére személyes meghallgatást fog kérni, melyen a teljes szervezőgárda megjelenésére számítunk.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- Az egyszemélyi főszervező mennyire képes a teljes előkészítő és lebonyolító tevékenység összefogására, koordinálására, a szükséges döntések meghozatalára
- Megfelelő, kidolgozott munkamegosztás van a szervezői csapat tagjai között (Minden fontos tevékenység keretei pontosan meg vannak határozva, és van kijelölt felelőse a táborvezetőségben)
- A szervezői csapat összetételében milyen mértékben vannak tapasztalt és kezdő szervezők (a maximális értéket azok az összeállítások jelenthetik, ahol nagyjából azonos arányban vannak ígéretes kezdő, és nagytapasztalatú öreg profi szervezők)
- Előnyt jelent a pályázat elbírálásánál, ha a pályázó szervező csapat valamelyik más MTT rendezvény (LEP, Tudományos Konferencia, tavaszi találkozó, kapolcsi Középfölde Fesztivál) szervezésére vállalkozik, ha nem az ő táborszervezői pályázata kerül elfogadásra


PÁLYÁZATNAK TARTALMAZNIA KELL:

PÁLYÁZÓK:
A főszervező és a többi táborvezető felsorolását, valamint tábor vagy egyéb programok szervezésében szerzet tapasztalataikat. Annak meghatározása, hogy melyik szervező pontosan milyen feladatköröket fog betölteni. Az egyes feladatkörökhöz kapcsolódó tevékenységeket kérjük részletesen kifejteni

ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓ:
Annak a koncepciónak a megjelölése, amely alapján a táborszervezés történni fog. Kiegészítések az alap tábori koncepcióhoz.

ISMERTETŐ:
Időtartam:
A tábor pontos kezdete és időtartama.

Helyszín:
A tábor tervezett helyszíne (esetleg több lehetőség), és kiválasztásának főbb szempontjai.

Étkezés:
A napi háromszori étkezés biztosításának módja, a meleg ételek száma naponta. A konyhai munkával, és az anyagbeszerzés irányításával, gyakorlattal rendelkező személy lesz megbízva, vagy önellátóan, a táborozók segítségét is igénybe véve, esetleg teljes ellátással kerül megoldásra az étkeztetés?

Költségek:
A tábor tervezett részvételi díja, a tervezett költségek főbb összetevőinek arányai.

Táborszervezők:
Figyelembe véve a tábor közösségépítő erejét, különösen fontosnak tartjuk az irányítást végző személyek felkészítését, képzését.
- Amennyiben lesznek csapatok, a csapatvezetők: feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Amennyiben lesznek a keretjáték levezetésével vagy a csapatvezetők munkájának segítésével megbízott személyek, azok feladatainak, és a kiválasztásuknál figyelembe vett szempontoknak a meghatározása.
- Táborszervezők elhelyezkedése a tábori struktúrában, és szerepük, valamint helyük a keretjátékban.
- Táborszervezők képzésének terve.

Tervezett házirend, pl.: Alkoholtilalom: A tábor területén alkoholt fogyasztani, vagy ittas állapotban tartózkodni tilos.

Tábor utáni tevékenység leírása (tábori találkozó, tábori DVD, szervezői és résztvevői táborértékelés megszervezése)

ÜTEMTERV:
A pályázat lehetőség szerint tartalmazza a tábor előkészületeinek ütemezését, pl.:
- Ha több javaslat is van a táborhelyre, szavazás kiírása, szavazás lezárása
- Táborszervezők véglegesítése
- Tábori jelentkezés kezdete (jelentkezési lap közzététele)
- Jelentkezési határidő
- Táborozók értesítése a jelentkezés elfogadásáról (elektronikusan + postára adás)
- Részletek befizetésének határideje
- Csapatlisták közzététele, csapat topicok indítása

A Magyar Tolkien Társaság pályázatot hirdet a 2008. évi Nagy Nyári Tolkien Tábor koncepciójának kidolgozására. A tábor koncepcióját tartalmazó leírást az info@tolkien.hu címre várjuk 2007.november 16. éjfélig.

A pályázati határidő meghosszabbítható, ha nem érkezik kellő számú, megfelelő színvonalú pályázat.

TÁBOR ÁLTALÁNOS KERETEI:
Időtartamának legalább 7, maximum 12 naposnak kell lennie.
A koncepciók kidolgozásakor figyelembe kell venni, hogy az MTT céljaival összhangban a tolkieni hagyományokra építő kreatív közösségi tábort szeretnénk megvalósítani. A tábor célja, hogy a tolkieni mitológia iránt érdeklődők minél több ismeretet szerezzenek Középföldéről, és miközben jól érzik magukat, átérezzék, magukévá tegyék a Tolkien műveket átható, a természet értékeit, az alkotó munkát, az emberi kapcsolatokat középpontba állító életfelfogást.

A tábori koncepciónak tartalmaznia kell a következők olyan részletezettségű leírását, amelyből a bírálók megítélhetik a koncepció megfelelőségét, és amely alapján a tényleges szervezők megszervezhetik a tevékenységeket:
- A tábor főbb jellemzőinek, célkitűzéseinek leírása. Az eddigi táborokhoz képest az eltérések, újítások, vagy valamelyik korábbi táborban már előfordult motívum feldolgozásának összegyűjtése.
- A tábor célközönségének meghatározása, a különböző érdeklődési köröknek szóló programok összehangolásának terve.
- a tolkieni mitológiában való elmélyülést szolgáló közösségi, kreatív és ismeretterjesztő programok részletes leírása (programok felsorolása, a kötött programok mértéke, a különböző programtípusok arányai, a kiscsoportos és más közösségi formákban végzett tevékenységek arányai, részletes napirend)
- a tábori tevékenységeket egységbe foglaló, tolkieni hagyományokra épülő erős keretjáték (a keretjáték jellege, a kerettörténet leírása: az alapszituáció és a főbb csomópontok/konfliktusok ismertetése, a keretjátékban való részvételt erősítő motivációs elemek)
- A tábor közösségi szervezetének koncepciója: milyen kisközösségi formákban (családok, csoportok, rendek, stb…) fognak a résztvevők tevékenykedni, milyen típusú tevékenységeket végeznek ezek a csoportok, és milyen vezetőre (vezetőkre) van szükség a megfelelő közösségépítés megteremtéséhez.

Kérjük, hogy amennyiben a koncepcióban olyan részek is leírásra kerülnek, amelyeket a keretjáték sikere érdekében nem szabad előre nyilvánosságra hozni, azt külön jelöljék a pályázatban. Az MTT elnöksége e részletek tekintetében titoktartási kötelezettséget vállal, ezeket nem hozza nyilvánosságra, és csak a nyertes szervező csapat számára teszi hozzáférhetővé.

A koncepciót kidolgozó pályázók minden megkötés nélkül maguk is pályázhatnak a táborszervezői pályázaton. (Tetszőleges szerepkörben, és akár más koncepció megvalósítására is vállalkozhatnak majd.)

A koncepciót kidolgozó pályázóknak akkor is együtt kell működniük a kivitelezést végző szervezőcsapattal, ha abba a szervezői pályázatba ők nem nevesített szervezők. Tevékenységükhöz tartozik minden segítség megadása, ami a szervezőktől a koncepcionális kérdésekben érkezik, illetve annak ellenőrzése, hogy a szervezők valóban a koncepciónak megfelelően állítják-e össze a tábor kereteit.


PÁLYÁZAT ELBÍRÁLÁSA:
A pályázaton beérkezett koncepciókból az MTT elnöksége választ ki legalább egy maximum három olyan koncepciót 2007. november 19-ig, amellyel a legjobban elérhetőnek látja az elvárt közösségi-kreatív keretben a tolkieni ismeretterjesztésre vonatkozó célokat. A táborszervezői pályázaton induló szervező csapatoknak e koncepciók valamelyikének megvalósítására kell majd pályázniuk.

Az MTT elnökségének döntése alapján ebben az évben a táborszervezői pályázatokat két ütemben pályáztatjuk. Az első körben csak tábori koncepciókat várunk, a második körben pedig az elfogadott tábori koncepciók valamelyikének megvalósítására keresünk szervezőket.

A dolognak az az értelme, hogy azoknak is legyen lehetősége koncepciót kidolgozni, akik remek elméleti emberek, de nem biztos, hogy össze tudnak szedni egy ütőképes szervezőgárdát (vagy most nem akarnak szervezést vállalni), illetve hogy olyanoknak is legyen esélye, akik elég tapasztalattal rendelkezve össze tudnak állni egy profi szervezőcsapattá, de nem biztos, hogy most egy versenyképes koncepcióval tudnak előrukkolni.

Természetesen nincs semmi akadálya annak, hogy egy csoport a hagyományos módon, mint egy meghatározott koncepció megvalósítására összeállt szervezőcsapat pályázzon. Nem kell mást tennie, mint először benyújtani egy koncepciót, majd annak sikeres elbírálása után, a saját koncepciójához pályázni szervezőként.